Uchwała Nr 1179/10 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 1179/10

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 6 lipca 2010 r.

w sprawie zmiany uchwały nr 326/07 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 25 kwietnia 2007 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.

 

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.)

 

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego

uchwala, co następuje:

 

§ 1

W załączniku do uchwały nr 326/07 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 25 kwietnia 2007 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 25 w ust. 1 skreśla się pkt 6;

 

2) w § 25 skreśla się ust. 7;

 

3) w § 26a w ust. 1 dodaje się pkt 3 w brzmieniu:

 

„3) Jednoosobowe stanowisko do spraw nadzoru nad Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie (WWS - III)”;

 

4) w § 26a po ust. 3 dodaje się ust. 4 w brzmieniu:

 

„4. Do zadań Jednoosobowego stanowiska do spraw nadzoru nad Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie, należy:

1) ocena zgodności zakresu i rodzaju działalności Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie ze Statutem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie,

2) nadzór nad realizacją zadań Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie, polegający w szczególności na ocenie zgodności zadań Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie z zapisami obowiązującej Strategii Rozwoju Województwa,

3) opiniowanie projektów uchwał i innych dokumentów przedkładanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie Zarządowi,

4) współdziałanie z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie w zakresie powoływania/odwoływania członków Wojewódzkiej Rady Zatrudnienia.”;

5) w § 31 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

 

„4. Do zadań Biura Geodety Województwa należą w szczególności następujące sprawy:

1) zarządzanie środkami finansowymi Wojewódzkiego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym,

2) gromadzenie środków Wojewódzkiego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym
i Kartograficznym,

3) wykonywanie nadzoru nad prowadzeniem wojewódzkiego zasobu geodezyjnego
i kartograficznego,

4) tworzenie w uzgodnieniu z Głównym Geodetą Kraju oraz prowadzenie
i udostępnianie bazy danych Standardowych opracowań kartograficznych w zakresie map topograficznych w skalach: 1:10 000, 1:25 000, 1:50 000, 1:100 000,

5) współdziałanie z Głównym Geodetą Kraju w prowadzeniu państwowego rejestru granic i powierzchni jednostek podziałów terytorialnych kraju, w tym prowadzeniu bazy danych państwowego rejestru granic i powierzchni jednostek podziałów terytorialnych kraju w części dotyczącej obszaru województwa,

6) sporządzanie wojewódzkich zestawień zbiorczych danych objętych ewidencją gruntów i budynków,

7) zamawianie i udostępnianie map topograficznych i tematycznych obszaru Województwa,

8) analiza zmian w strukturze agrarnej Województwa oraz programowanie  i koordynowanie prac urządzeniowo-rolnych,

9) monitorowanie zmian w sposobie użytkowania gruntów oraz ich bonitacji,

10) obsługa organizacyjno-administracyjna Geodety Województwa,

11) prowadzenie księgowości Wojewódzkiego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym,

12) opracowywanie i przedstawianie Sejmikowi corocznych projektów planów oraz sprawozdań z wykonania zadań, w tym z gospodarowania środkami Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym.”;

6) § 34 otrzymuje brzmienie:

 

㤠34

WYDZIAŁ WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ

1. W skład Wydziału Współpracy Międzynarodowej, wchodzą:

 

1) Wieloosobowe Stanowisko do spraw Współpracy Międzynarodowej (WWM – I),

2) Wieloosobowe Stanowisko do spraw Prezydencji Województwa Zachodniopomorskiego
w BSSSC (Baltic Sea States Subregional Cooperation) w latach 2011-2013 (WWM – II),

3) Wieloosobowe Stanowisko do spraw Europejskiej Współpracy Terytorialnej (WWM – III).

 

2. Do zadań Wieloosobowego Stanowiska do spraw Współpracy Międzynarodowej, należą w szczególności następujące sprawy:

1) inicjowanie, koordynowanie i organizowanie współpracy międzynarodowej,

2) koordynowanie udziału Województwa w regionalnych organizacjach europejskich
i w pracach europejskich sieci współpracy,

3) koordynowanie współpracy z przedstawicielami Rzeczypospolitej Polskiej w instytucjach i organach Unii Europejskiej,

4) prowadzenie nadzoru nad funkcjonowaniem Biura Regionalnego Województwa Zachodniopomorskiego w Brukseli,

5) utrzymywanie kontaktów roboczych z biurami przedstawicielskimi innych regionów europejskich w Brukseli celem wymiany doświadczeń i poszukiwania partnerów do współpracy w różnych dziedzinach,

6) współpraca z polskimi placówkami dyplomatycznymi za granicą oraz placówkami państw obcych w Rzeczypospolitej Polskiej,

7) współpraca z organizacjami międzynarodowymi rządowymi i pozarządowymi oraz regionami innych państw, zwłaszcza sąsiednich,

8) prowadzenie współpracy z instytucjami zajmującymi się pogłębianiem procesu integracji europejskiej,

9) przygotowywanie projektów umów z partnerami zagranicznymi,

10) prowadzenie ewidencji kontaktów z zagranicą wszystkich jednostek organizacyjnych Urzędu,

11) organizacja wizyt delegacji zagranicznych oraz wyjazdów zagranicznych,

12) organizowanie obsługi w zakresie tłumaczeń spotkań oficjalnych, korespondencji oraz dokumentów i innych materiałów nadsyłanych do Urzędu,

13) organizowanie obsługi techniczno-administracyjnej organów Województwa, w szczególności w zakresie tłumaczeń,

14) opracowywanie rocznych i wieloletnich programów współpracy zagranicznej, określanie ich priorytetów,

15) koordynacja realizacji zadań wynikających z podpisanych porozumień o współpracy zagranicznej,

16) prowadzenie spraw związanych z uczestnictwem w międzynarodowych zrzeszeniach regionalnych,

17) współdziałanie z rządowymi i samorządowymi jednostkami organizacyjnymi.

 

3. Do zadań Wieloosobowego stanowiska do spraw Prezydencji Województwa Zachodniopomorskiego w BSSSC (Baltic Sea States Subregional Cooperation) w latach 2011-2013, należą w szczególności następujące sprawy:

 

1) prowadzenie Sekretariatu BSSSC,

2) koordynacja funkcjonowania BSSSC w latach 2011 – 2013,

3) współpraca z regionami członkowskimi przy organizacji posiedzeń Zarządu BSSSC,

4) realizacja priorytetów Województwa Zachodniopomorskiego w trakcie przewodnictwa w BSSSC,

5) administrowanie stroną internetową BSSSC,

6) prowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych o BSSSC,

7) utrzymywanie kontaktów roboczych z przedstawicielami regionów członkowskich BSSSC,

8) redagowanie newslatter’a BSSSC,

9) koordynowanie współpracy z przedstawicielami instytucji regionalnych i krajowych, których działalność pokrywa się z priorytetami funkcjonowania BSSSC,

10) inicjowanie, koordynowanie i organizowanie imprez związanych z prezydencją Województwa Zachodniopomorskiego w BSSSC,

11) udział w spotkaniach, imprezach i konferencjach związanych z tematyką bałtycką.”;

 

4. Do zadań Wieloosobowego Stanowiska ds. Europejskiej Współpracy Terytorialnej, należą w szczególności następujące sprawy:

1) zadania wynikające z realizacji Programu Europejskiej Współpracy Terytorialnej Polska Meklemburgia Pomorze - Przednie / Brandenburgia / Polska (Województwo Zachodniopomorskie) 2007-2013 (INTERREG IV A), w tym:

a)prowadzenie Regionalnego Punktu Kontaktowego,

b) udział w przygotowaniach i aktualizacji Dokumentu Programowego dla Programu Europejskiej Współpracy Terytorialnej Polska Meklemburgia Pomorze - Przednie / Brandenburgia / Polska (Województwo Zachodniopomorskie),

c)prowadzenie doradztwa dla wnioskodawców,

d) udzielanie informacji na temat projektów dofinansowanych z Programu

e)prowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych Programu,

f) koordynacja procesu oceny branżowej wniosków do Programu INTERREG IV A

g) współdziałanie z Instytucją Krajową, Instytucją Zarządzającą i Wspólnym Sekretariatem Technicznym,

h) realizowanie innych zadań zleconych przez Instytucję Krajową i Instytucję Zarządzającą, zgodnie z zawartymi porozumieniami,

2) udział w przygotowaniach i aktualizacji Dokumentów Programowych dla Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk,

3) udzielanie informacji i promocja Programów Transgranicznych, Międzynarodowych i Międzyregionalnych w ramach Europejskiej Współpracy Terytorialnej,

4) informowanie opinii publicznej o wynikach prac gremiów decyzyjnych Programów Współpracy Transgranicznej,

5) współpraca z instytucjami zaangażowanymi w przygotowanie, realizację i wdrażanie Programów w ramach Europejskiej Współpracy Terytorialnej,

6) prowadzenie elektronicznej platformy poszukiwania parterów dla Programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej,

7) organizacyjna obsługa udziału przedstawicieli Urzędu uczestniczących w pracach Komitetów Monitorujących i Sterujących Programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej, w które zaangażowane jest Województwo Zachodniopomorskie,

8) wprowadzanie danych w zakresie realizowanych zadań do Biuletynu Informacji Publicznej,

9) realizacja zadań związanych z pozyskiwaniem środków pomocy technicznej w ramach Programu EWT 2007-2013, realizowanie oraz rozliczanie projektów pomocy technicznej.”;

7) w § 37 ust. 7 skreśla się pkt 3;

 

8) Rozdział IX otrzymuje brzmienie:

 

„ROZDZIAŁ IX
ORGANIZACJA ZAŁATWIANIA SKARG, WNIOSKÓW I PETYCJI

 

§ 55

 

1. Skargi, wnioski i petycje wpływające do Urzędu, w tym także zgłoszone ustnie do protokołu, podlegają niezwłocznemu zgłoszeniu do ewidencji w Centralnym Rejestrze Skarg, prowadzonym przez Wydział Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich.

2. Brak numeru nadanego według ewidencji, o której mowa w ust. 1, nie wstrzymuje rozpoznania sprawy.

3. Zaniechanie zgłoszenia skargi, wniosku lub petycji do Centralnego Rejestru Skarg,
traktuje się jako naruszenie obowiązku pracowniczego.

4. Marszałek określi, w drodze zarządzenia, szczegółowe zasady przyjmowania w Urzędzie interesantów w sprawach skarg, wniosków i petycji,

5. Sprawy interpelacji i zapytań radnych reguluje Statut.

 

§ 56

 

Skargi, wnioski i petycje wnoszone pisemnie, faksem, telegraficznie lub pocztą elektroniczną, adresowane do:

1) Marszałka, Zarządu i Urzędu – kierowane są bezpośrednio do Wydziału Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich, chyba że Marszałek lub upoważniony członek Zarządu lub Sekretarz Województwa – Dyrektor Generalny Urzędu postanowi inaczej;

2) wydziałów - kierowane są bezpośrednio do tych wydziałów.

 

§ 57

 

1. Po zarejestrowaniu skargi, wniosku lub petycji, Wydział Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich przekazuje niezwłocznie sprawę do załatwienia właściwemu merytorycznie wydziałowi, chyba że Sekretarz Województwa - Dyrektor Generalny Urzędu postanowi inaczej.

2. W przypadku, gdy sprawa należy do właściwości różnych wydziałów, Sekretarz Województwa - Dyrektor Generalny Urzędu wyznacza wydział prowadzący załatwienie sprawy, który sporządza odpowiedź po uzyskaniu wyjaśnień lub stanowisk pozostałych zainteresowanych komórek organizacyjnych.

3. W przypadku zaistnienia pomiędzy wydziałami Urzędu sporu negatywnego lub pozytywnego co do załatwienia sprawy, ust. 2 stosuje się odpowiednio.

4. W przypadku gdy sprawa należy do kompetencji innej zewnętrznej jednostki organizacyjnej, Wydział Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich przekazuje sprawę według właściwości.

 

§ 58

 

1. Ewidencję skarg, wniosków i petycji w wydziałach (wydziałowe rejestry skarg) oraz bieżący nadzór nad terminowym ich załatwianiem prowadzą pracownicy wyznaczeni przez dyrektorów wydziałów. Obowiązek ten powinien zostać uwidoczniony w zakresie czynności pracownika.

2. Centralny Rejestr Skarg oraz wydziałowe rejestry skarg zawierają:

1) datę wpływu skargi, wniosku lub petycji, określanej dla potrzeb rejestrowych mianem "sprawy",

2) imię i nazwisko oraz adres wnoszącego sprawę,

3) zwięzły opis przedmiotu sprawy,

4) sposób załatwienia sprawy,

5) numer teczki rzeczowej, w której znajdują się akta sprawy,

6) pozycję ewidencyjną sprawy w centralnym rejestrze,

7) uwagi.

 

§ 59

 

Jeżeli wydział otrzymał do załatwienia sprawę uprzednio nieujętą w Centralnym Rejestrze Skarg, pracownik prowadzący rejestr wydziałowy niezwłocznie zgłasza sprawę do Centralnego Rejestru Skarg. Zgłoszenie sprawy może być dokonane ustnie lub telefonicznie.

 

§ 60

 

1. Projekt odpowiedzi w sprawie lub zawiadomienia o sposobie załatwienia sprawy z zakresu skarg, wniosków i petycji przedkłada się do Wydziału Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich w terminie 14 dni od daty wpływu.

2. Projekt, o którym mowa w ust. 1, Wydział Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich weryfikuje pod względem formalno-prawnym.

3. Pracownicy prowadzący rejestry wydziałowe są obowiązani do przekazywania do Wydziału Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich kopii udzielonych odpowiedzi bądź zawiadomień o ostatecznym załatwieniu sprawy lub innych pisemnych informacji o sposobie załatwienia sprawy.

4. Ostateczna aprobata odpowiedzi w sprawie należy do dyrektora wydziału lub jego zastępcy, chyba że jest zastrzeżona do aprobaty Marszałka.

5. Do ostatecznej aprobaty Marszałka, z zachowaniem drogi służbowej, zastrzeżone są odpowiedzi na skargi, wnioski lub petycje dotyczące:

1) merytorycznego zakresu działania Urzędu lub poszczególnych wydziałów,

2) kierowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych,

3) spraw przekazanych Marszałkowi przez posłów, senatorów i radnych.

 

§ 61

 

1. Dyrektorzy wydziałów odpowiadają za prawidłową organizację przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg, wniosków i petycji.

2. Dyrektor Wydziału Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich dokonuje corocznych analiz załatwiania skarg, wniosków i petycji, a wnioski płynące z tych analiz przedstawiają na naradach służbowych z udziałem Marszałka.

3. Zalecenia sformułowane przez Marszałka w następstwie kontroli załatwiania w Urzędzie spraw z zakresu skarg, wniosków i petycji lub w następstwie analiz, których mowa w ust. 2 - podlegają niezwłocznemu wykonaniu.”.

 

 

9) Załącznik nr 3 otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszej uchwały.

§ 2

 

Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

 

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia, z wyjątkiem § 1 pkt 6 i 7, które obowiązują od dnia 1 lipca 2010 r. oraz § 1 pkt 1- 4 i 8 - 9, które wchodzą w życie z dniem 12 lipca 2010 r.