UCHWAŁA NR 1247 / 18 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 12 lipca 2018 r.

UCHWAŁA NR  1247 / 18

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 12 lipca 2018 r.

w sprawie przyjęcia Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej  Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 wersja 2.0 - dokument dla Wydziału Wdrażania Działań Środowiskowych RPO.

Na podstawie:

1. art. 72, art. 123 ust. 1 i 3, art. 125 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego
   i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006,
2. art. 41 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2018 r. poz. 913 z późn. zm. t.j.),
3. art. 6 oraz art. 9  ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w pespektywie finansowej 2014-2020 (Dz.U. z 2017 r. poz. 1460 z późn. zm. t.j.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Przyjmuje się Instrukcję Wykonawczą Instytucji Zarządzającej  Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 wersja 2.0 - dokument dla Wydziału Wdrażania Działań Środowiskowych RPO.

§ 2

Instrukcja Wykonawcza Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 wersja 2.0 - dokument dla Wydziału Wdrażania Działań Środowiskowych RPO w wersji jednolitej stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Wdrażania Działań Środowiskowych RPO.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Zgodnie z art. 125 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (tzw. rozporządzenia ogólnego), Instytucja Zarządzająca jest odpowiedzialna za zarządzanie programem operacyjnym zgodnie z zasadą należytego zarządzania finansami. W tym celu ustanawia system zarządzania i kontroli funkcjonujący zgodnie z zasadami, o których mowa w art. 72 ww. rozporządzenia.

W celu zapewnienia zgodności systemu zarządzania i kontroli z kryteriami desygnacji określonymi w załączniku XIII ww. rozporządzenia, przygotowano do przyjęcia przez Zarząd Województwa Instrukcję Wykonawczą Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 wersja 2.0 - dokument dla WWŚRPO. Dokument składa się z opisu procesów, jakie funkcjonują w Instytucji Zarządzającej RPO WZ i są realizowane przez Wydział Wdrażania Działań Środowiskowych RPO.

Konieczność sporządzenia aktualizacji procedur wynika z zapisów w Instrukcji Wykonawczej  Wydziału Wdrażania Działań Środowiskowych RPO.

Instrukcja Wykonawcza bazuje na podejściu procesowym, tzn. wyodrębnione zostały główne zadania
o charakterze ciągłym i powtarzalnym. Zidentyfikowane zadania podzielono na procesy, którym nadano numery. Dla każdego procesu przygotowywana jest karta procesu, która jest aktualizowana zgodnie z procedurą aktualizacji Instrukcji Wykonawczej. Każda karta procesu posiada wykaz uczestników procesu, zakres procesu, wykaz dokumentów i aktów prawnych, których znajomość jest wymagana do realizacji procesu, instrukcję realizacji procesu (procedurę), schemat blokowy (nieobligatoryjny)  oraz załączniki do procesu. W uzasadnionych przypadkach możliwy jest podział procesów na podprocesy.

Instrukcja Wykonawcza IZ RPO WZ 2014-2020 wersja 2.0  zawiera:

1. część ogólną – zapisy ogólne dotyczące użytkowania dokumentu wraz z procedurą aktualizacji Instrukcji oraz z systemem odstępstw;
2. procesy w ramach zarządzania RPO WZ  2014-2020 dotyczące: wyboru projektów, kontraktowania środków, nadzoru nad realizacją, weryfikacji wniosków, rozliczania wydatków, odzyskiwania kwot podlegających zwrotowi, zgłaszania nieprawidłowości, kontroli, sprawozdawczości zarządzania ryzykiem, Pomocy Technicznej;