Uchwała Nr 1254/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała nr 1254/16
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 1 sierpnia 2016 roku

w sprawie zlecenia Dariuszowi Startkowi prowadzącemu działalność pod nazwą Impresariat oprócz promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 podczas cyklu koncertowego „Morze Muzyki”.

Art. 41 ust.1 w związku z art. 11 ust. 2 pkt. 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 486), art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) a także art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16 Ustawy z dnia 6 grudnia 2006 o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 383)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić Dariuszowi Startkowi prowadzącemu działalność pod nazwą Impresariat oprócz promocję Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas cyklu koncertowego „Morze Muzyki”.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 40 000 zł brutto.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, będąc z mocy ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego, jest zobowiązany do zapewnienia właściwej informacji i promocji programu. Zasadne jest wykorzystanie potencjału medialnego cyklu koncertów „Morze muzyki”, a w tym celu podpisanie umowy z podmiotem organizującym wydarzenie. W ramach cyklu wystąpią światowe gwiazdy pierwszej wielkości Nancy Vieira i Asaf Avidan. Wydarzenie będzie okazją do organizacji konferencji poświęconej aktualnej ofercie regionalnego programu dla beneficjentów, której atutem będzie dodatkowo wnętrze Filharmonii -  jednego z projektów realizowanych w poprzedniej perspektywie.

W celu wyłonienia wykonawcy zamieszczono zapytanie ofertowe na stronie internetowej. W odpowiedzi wpłynęła oferta na kwotę 40 000 zł. Oferta Dariusza Startka ma bardzo duży potencjał dotarcia do odbiorców z informacją o RPOWZ.

Przykładowe, najważniejsze świadczenia:
1) Ekspozycja logo na materiałach poligraficznych (plakatach, ulotkach, biletach), reklamach prasowych, reklamach outdoor, na stronie internetowej i profilu społecznościowym itp.;
2) Informacja nt. RPOWZ w spotach radiowych;
3) Informacja nt. RPOWZ i zaproszenie na konferencję w mailingu do subskrybentów strony Koncerty.com;
4) Ekspozycja nośników reklamowych  w miejscu realizacji koncertów (Filharmonia w Szczecinie);
5) Poinformowanie o udziale środków RPOWZ w przedsięwzięciu podczas zapowiedzi koncertów przez konferansjera;
6) Zapewnienie sali konferencyjnej do 200 osób na potrzeby konferencji poświęconej RPOWZ w Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie i przeprowadzenie konferencji na temat możliwości dofinansowania projektów ze środków RPOWZ 2014-2020. 
7) Ekspozycja materiałów reklamowych RPOWZ w miejscu konferencji (Sala kameralna, wejście, hol główny).

Szczegółowe świadczenia zawiera projekt umowy.