Uchwała nr 1281/17 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
UCHWAŁA NR 1281/17
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 7 sierpnia 2017 r.
w sprawie zmiany uchwały nr 1935/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 9 grudnia 2015 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.
Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2016 r., poz. 486 ze zm.),
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:
§ 1
W załączniku do uchwały nr 1935/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 9 grudnia 2015 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, wprowadza się następujące zmiany:
- § 28 otrzymuje brzmienie:
„§ 28
WYDZIAŁ ZDROWIA
1. W skład Wydziału Zdrowia wchodzą:
- Wieloosobowe stanowisko do spraw medycznych (WZ-I),
- Wieloosobowe stanowisko do spraw budżetowych i gospodarki mieniem podmiotów leczniczych (WZ-II),
- Wieloosobowe stanowisko do spraw inwestycyjnych i majątkowych podmiotów leczniczych (WZ-III),
- Wieloosobowe stanowisko do spraw nadzoru i przekształceń podmiotów leczniczych (WZ-IV).
2. Do zadań Wieloosobowego stanowiska do spraw medycznych należą w szczególności następujące sprawy:
- koordynacja organizacji i funkcjonowania podmiotów leczniczych niebędących przedsiębiorcami dla których samorząd województwa jest podmiotem tworzącym, w tym sprawy związane z nadawaniem statutów tym podmiotom oraz powoływaniem i odwoływaniem rad społecznych w tych podmiotach, a także zatwierdzaniem regulaminów rad społecznych,
- nadzór nad zgodnością działań podmiotów leczniczych niebędących przedsiębiorcami, dla których samorząd województwa jest podmiotem tworzącym z przepisami prawa, statutem i regulaminem organizacyjnym,
- monitorowanie i ocena stanu zdrowia społeczeństwa, zagrożeń zdrowia oraz jakości życia związanej ze zdrowiem społeczeństwa oraz ustalanie potrzeb i priorytetów zdrowotnych,
- analiza adekwatności i efektywności udzielanych świadczeń opieki zdrowotnej w odniesieniu do rozpoznanych potrzeb zdrowotnych społeczeństwa oraz współpraca w tym zakresie z wojewodą,
- sporządzanie opinii dotyczących oceny potrzeb zdrowotnych (map potrzeb zdrowotnych) i priorytetów dla regionalnej polityki zdrowotnej,
- prowadzenie spraw w zakresie funkcjonowania ratownictwa medycznego,
- współpraca z Państwową Inspekcją Sanitarną w zakresie monitorowania sytuacji sanitarno- epidemiologicznej podmiotów leczniczych,
- współpraca w zakresie zabezpieczenia świadczeń opieki zdrowotnej z Narodowym Funduszem Zdrowia, wojewodą, konsultantami wojewódzkim w ochronie zdrowia i innymi podmiotami odpowiedzialnymi za organizację systemu ochrony zdrowia,
- opracowanie i monitorowanie strategii rozwoju województwa w zakresie ochrony zdrowia, w tym polityki ochrony zdrowia i programów strategicznych w ochronie zdrowia,
- opracowywanie, wdrażanie i monitorowanie innych wojewódzkich programów służących realizacji zadań w zakresie ochrony zdrowia,
- monitorowanie realizacji narodowych programów zdrowia i narodowych planów zdrowotnych na obszarze województwa,
- koordynacja realizacji Narodowego Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego w zakresie zadań przypisanych do realizacji samorządu województwa, w szczególności we współpracy z Wydziałem Współpracy Społecznej, Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej, Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie,
- sporządzanie i przekazywanie rocznych sprawozdań z wykonania zadań samorządu województwa objętych harmonogramem realizacji Programu, o którym mowa w pkt 12,
- sporządzanie i przekazywanie wojewodzie rocznej informacji o zrealizowanych lub podjętych zadaniach z zakresu zdrowia publicznego,
- opracowywanie i realizacja oraz ocena efektów programów polityki zdrowotnej wynikających z rozeznanych potrzeb zdrowotnych i stanu zdrowia mieszkańców województwa, w tym regionalnych programów zdrowotnych (RPZ) ubiegających się o finansowanie z funduszy unijnych (EFS),
- współpraca z organizacjami pozarządowymi prowadzącymi działalność w obszarze ochrony i promocji zdrowia, w tym działalności leczniczej,
- powierzanie lub wspieranie zadań publicznych wykonywanych przez organizacje pozarządowe w zakresie ochrony zdrowia, w tym działalności leczniczej w ramach ustawy działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w tym udzielanie, rozliczanie i kontrola przyznanych dotacji z budżetu województwa,
- powierzanie realizacji zadań z zakresu zdrowia publicznego na podstawie ustawy o zdrowiu publicznym, w tym przeprowadzenie postępowania konkursowego oraz nadzorowanie, rozliczanie i kontrola przyznanej dotacji z budżetu województwa,
- programowanie działań związanych z rozpowszechnianiem informacji na temat realizowanych przedsięwzięć o charakterze zdrowotnym,
- prowadzenie spraw dotyczących współpracy zagranicznej w zakresie ochrony zdrowia,
- dokonywanie kontroli i oceny działalności podmiotów leczniczych niebędących przedsiębiorcami, dla których samorząd województwa jest podmiotem tworzącym w zakresie realizacji świadczeń medycznych określonych w regulaminie i statucie podmiotów.
3. Do zadań Wieloosobowego stanowiska do spraw budżetowych i gospodarki mieniem podmiotów leczniczych należą w szczególności następujące sprawy:
- tworzenie i utrzymanie wojewódzkiego ośrodka medycyny pracy,
- finansowanie świadczeń w zakresie profilaktyki i patologii zawodowej (medycyna pracy),
- udzielanie i rozliczanie dotacji budżetowych dla podmiotów leczniczych samorządu województwa,
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem z budżetu województwa pożyczek i poręczeń kredytowych udzielanych podległym samodzielnym publicznym zakładom opieki zdrowotnej,
- organizacja i zapewnienie odbycia stażu podyplomowego dla osób mających stałe miejsce zamieszkania na obszarze województwa, absolwentów studiów lekarsko-stomatologicznych i lekarskich zamierzających wykonywać zawód na obszarze RP, w tym współpraca z samorządem zawodów medycznych i ministrem zdrowia, wojewodą oraz z zakładem ubezpieczeń społecznych,
- współpraca z ministrem zdrowia oraz samorządami zawodów medycznych w zakresie kształcenia zawodowego i podyplomowego w zawodach medycznych,
- realizacja spraw związanych ze zbyciem, wynajęciem, wydzierżawieniem, użyczeniem lub oddaniem w użytkowanie aktywów trwałych podmiotów leczniczych, dla których samorząd województwa jest podmiotem tworzącym,
- współpraca z Wydziałem Inwestycji i Nieruchomości w zakresie spraw dotyczących nieruchomości będących w posiadaniu podmiotów leczniczych, dla których samorząd województwa jest podmiotem tworzącym,
- realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie zdrowia psychicznego, w tym wydawanie upoważnień dla lekarzy specjalistów w dziedzinie psychiatrii do oceny zasadności zastosowania przymusu bezpośredniego przez innego lekarza, pielęgniarkę jednostki organizacyjnej pomocy społecznej lub kierującego akcją medycznych czynności ratunkowych,
- realizacja postanowień sądowych w sprawie umieszczenia pacjenta bez jego zgody w placówce leczenia psychiatrycznego,
- dokonywanie kontroli i oceny działalności podmiotów leczniczych niebędących przedsiębiorcami, dla których samorząd województwa jest podmiotem tworzącym w zakresie gospodarowania mieniem i środkami publicznymi
- Do zadań Wieloosobowego stanowiska do spraw inwestycyjnych i majątkowych podmiotów leczniczych należą w szczególności następujące sprawy:
- prowadzenie spraw podmiotów leczniczych, dla których samorząd województwa jest podmiotem tworzącym w zakresie dostosowania ich urządzeń i pomieszczeń do wymogów fachowych, technicznych i sanitarnych,
- programowanie w zakresie ochrony zdrowia w ramach Narodowej Strategii Spójności,
- nadzór merytoryczny nad projektami współfinansowanymi ze środków UE i innych programów pomocowych realizowanych przez podmioty lecznicze samorządu województwa,
- inicjowanie, koordynowanie działań i projektów oraz wdrażania e-usług w obszarze ochrony zdrowia, w tym opracowanie regionalnego projektu strategii e-Zdrowie,
- współpraca międzyregionalna i międzynarodowa w zakresie e-Zdrowia z jednostkami centralnymi koordynującymi rozwój e-Zdrowia na terenie kraju, w tym pozyskiwanie środków finansowych,
- dokonywanie oceny merytorycznej wniosków składanych o dofinansowanie w ramach programu Interreg,
- planowanie, prowadzenie i nadzór nad sprawami dotyczącymi przedkładania dokumentów ministrowi zdrowia za pośrednictwem Komitetu Sterującego ds. koordynacji interwencji EFSI w sektorze zdrowia,
- współpraca z ministerstwem zdrowia, podmiotami leczniczymi samorządu województwa oraz innymi wydziałami Urzędu w zakresie projektów realizowanych w ramach:
- Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego,
- Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko,
- Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój,
- innych programów operacyjnych,
- dokonywanie kontroli i oceny działalności podmiotów leczniczych niebędących przedsiębiorcami, dla których samorząd województwa jest podmiotem tworzącym w zakresie nadzoru nad realizacją inwestycji.
- Do zadań Wieloosobowego stanowiska do spraw nadzoru i przekształceń podmiotów leczniczych należą w szczególności następujące sprawy:
- przekształcanie, łączenie i likwidacja podmiotów leczniczych niebędących przedsiębiorcą, dla których podmiotem tworzącym jest samorząd województwa,
- łączenie pomiotów leczniczych niebędących przedsiębiorcą mających różne podmioty tworzące,
- monitorowanie sytuacji finansowej podmiotów leczniczych nadzorowanych przez samorząd województwa, w tym kształtowania się wyniku finansowego,
- opracowywanie dla potrzeb Sejmiku, Zarządu i Marszałka, w odniesieniu do podmiotów leczniczych nadzorowanych przez samorząd województwa: a) okresowych analiz oraz rocznych informacji o sytuacji ekonomiczno-finansowej, b) analiz rocznych planów rzeczowo-finansowych i ich wykonania, c) analiz ekonomiczno-finansowych programów naprawczych i restrukturyzacyjnych,
- weryfikacja i analiza kwartalnych sprawozdań podmiotów leczniczych samorządu województwa w zakresie państwowego długu publicznego dla potrzeb ministra finansów,
- prowadzenie spraw w zakresie zmiany wierzyciela samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej, dla którego samorząd województwa jest podmiotem tworzącym,
- tworzenie i prowadzenie podmiotów leczniczych w formie spółek kapitałowych lub jednostek budżetowych,
- prowadzenie spraw podmiotów leczniczych działających w formie spółek kapitałowych z udziałem samorządu terytorialnego, na zasadach określonych uchwałą zarządu,
- organizacja wojewódzkiego ośrodka terapii uzależnienia i współuzależnienia,
- dokonywanie kontroli i oceny działalności podmiotów leczniczych niebędących przedsiębiorcami, dla których samorząd województwa jest podmiotem tworzącym w zakresie gospodarki finansowej.
- w § 38 ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„4. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. zamówień publicznych należą w szczególności następujące sprawy:
- przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na rzecz Urzędu na zasadach określonych w odrębnej uchwale Zarządu,
- udział w posiedzeniach i rozprawach Krajowej Izby Odwoławczej oraz w postępowaniach sądowych,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu przy sporządzaniu szczegółowych planów udzielania zamówień publicznych na dany rok w oparciu o plany przygotowane przez komórki organizacyjne Urzędu,
- składanie raz do roku Zarządowi sprawozdania z udzielonych w poprzednim roku zamówień publicznych w Urzędzie i przedkładanie go Zarządowi celem zaakceptowania,
- przygotowanie na podstawie sprawozdań przedłożonych przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu i przekazanie Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych sprawozdania z zamówień publicznych udzielanych w Urzędzie w danym roku kalendarzowym w terminie do dnia 1 marca każdego roku, następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie,
- analizowanie stosowanych procedur udzielania zamówień publicznych oraz przygotowanie odpowiednich zmian w przypadku nowelizacji przepisów dotyczących zamówień publicznych,
- opiniowanie projektów aneksów do umów zawartych w wyniku udzielenia zamówienia publicznego,
- opiniowanie wniosków o udzielenie przez Zarząd pełnomocnictw dotyczących zamówień publicznych,
- monitorowanie pracy komórek organizacyjnych Urzędu oraz wojewódzkich samorządowych komórek organizacyjnych w zakresie przestrzegania przepisów o zamówieniach publicznych,
- organizowanie szkoleń z zakresu zamówień publicznych podnoszących poziom wiedzy i umiejętności pracowników komórek organizacyjnych Urzędu oraz pracowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych,
- prowadzenie rejestru postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
- uczestniczenie za zgodą Marszałka w kontroli instytucjonalnej dotyczącej udzielania zamówień publicznych i prowadzenia postępowań prowadzonej przez Biuro Kontroli Wewnętrznej.”;
- § 42 otrzymuje brzmienie:
„§ 42
WYDZIAŁ WDRAŻANIA REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO
1. W skład Wydziału Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego wchodzą:
1) Biuro ds. projektów badawczo – rozwojowych (WWRPO – I),
2) Biuro ds. projektów rozwoju gospodarczego (WWRPO – II),
3) Biuro ds. II i V osi priorytetowej oraz projektów pozakonkursowych w ramach ZIT
(WWRPO - III),
4) Biuro ds. IV osi priorytetowej (WWRPO – IV),
5) Biuro ds. IX osi priorytetowej oraz publicznej infrastruktury badawczej (WWRPO – V),
6) Biuro ds. Kontroli I osi priorytetowej (WWRPO – VI),
7) Biuro ds. Kontroli (WWRPO - VII),
8) Biuro ds. odzyskiwania środków finansowych (WWRPO – VIII),
9) Wieloosobowe stanowisko ds. finansowych oraz pomocy technicznej (WWRPO – IX).
2. Do zadań Biura ds. projektów badawczo-rozwojowych, należą w szczególności, następujące sprawy:
- wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999;
wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego
oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006
w zakresie 1 osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz w zakresie 1 osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, w szczególności:
- przyjmowanie wniosków o dofinansowanie,
- prowadzenie szkoleń dla wnioskodawców związanych z prowadzonymi naborami,
- konsultowanie składanych wniosków o dofinansowanie,
- przygotowanie zasad dla wnioskodawców/ beneficjentów regulaminu konkursu/naboru i innych niezbędnych dokumentów, w konsultacji z Wydziałem Zarządzania Strategicznego, dla naborów projektów w ramach RPO WZ 2014-2020,
- udział w procesie identyfikacji projektów trybu pozakonkursowego,
- organizacja i udział w pracach związanych z oceną projektów, złożonych
w odpowiedzi na ogłoszone nabory, - przedstawianie Zarządowi wyników oceny projektów oraz przygotowywanie informacji dotyczących przebiegu i wyników procesu selekcji,
- prowadzenie, w odniesieniu do beneficjentów weryfikacji formalno-prawnej
oraz przygotowywanie umów o dofinansowanie, - prowadzenie, w odniesieniu do beneficjentów procedury badania i opiniowania przesłanek do odmowy podpisania umowy o dofinansowanie oraz do rozwiązania umowy o dofinansowanie,
- dokonywanie oceny zgłaszanych zmian w projektach oraz przygotowywanie aneksów do umów o dofinansowanie,
- przyjmowanie od beneficjentów zabezpieczeń związanych z należytym wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie oraz ich obsługa,
- prowadzenie konsultacji z wnioskodawcami i beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych działań,
- przygotowywanie informacji na temat kontraktowania projektów,
- kontrola formalna, merytoryczna i finansowa wniosków beneficjenta o płatność,
- prowadzenie szkoleń i konsultacji z beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych przez nich projektów,
- kontrole dokumentów składanych przez beneficjentów na etapie realizacji projektów, w zakresie zgodności realizacji projektu z umową o dofinansowanie
i przepisami prawa, - monitorowanie trwałości projektów w tym weryfikowanie ankiet dotyczących zachowania trwałości projektów,
- wykrywanie nieprawidłowości na etapie prac biura, przygotowywanie informacji, zbiorczej informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości oraz podejmowanie działań w celu usunięcia nieprawidłowości,
- wprowadzanie danych dotyczących realizowanych zadań do Lokalnego Systemu Informatycznego, Centralnego Systemu Informatycznego SL2014, Biuletynu Informacji Publicznej oraz przygotowywanie sprawozdań dotyczących wniosków
o płatność, - przygotowanie zapisów do Instrukcji Wykonawczej w zakresie realizowanych zadań
w ramach RPO WZ 2014-2020, - wprowadzanie danych oraz sporządzenie sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej i de minimis w systemie SHRIMP w ramach RPO WZ 2014-2020.
3. Do zadań Biura ds. projektów rozwoju gospodarczego, należą w szczególności, następujące sprawy:
- wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999;
wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego
oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006
w zakresie 1 osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz w zakresie 1 osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, w szczególności:
- przyjmowanie wniosków o dofinansowanie,
- prowadzenie szkoleń dla wnioskodawców związanych z prowadzonymi naborami,
- konsultowanie składanych wniosków o dofinansowanie,
- przygotowanie zasad dla wnioskodawców/ beneficjentów oraz regulaminu konkursu/naboru i innych niezbędnych dokumentów, w konsultacji z Wydziałem Zarządzania Strategicznego, dla naborów projektów w ramach RPO WZ 2014-2020,
- udział w procesie identyfikacji projektów trybu pozakonkursowego,
- organizacja i udział w pracach związanych z oceną projektów, złożonych
w odpowiedzi na ogłoszone nabory, - przedstawianie Zarządowi wyników oceny projektów oraz przygotowywanie informacji dotyczących przebiegu i wyników procesu selekcji,
- prowadzenie, w odniesieniu do beneficjentów weryfikacji formalno-prawnej
oraz przygotowywanie umów o dofinansowanie, - prowadzenie, w odniesieniu do beneficjentów procedury badania i opiniowania przesłanek do odmowy podpisania umowy o dofinansowanie oraz do rozwiązania umowy o dofinansowanie,
- dokonywanie oceny zgłaszanych zmian w projektach oraz przygotowywanie aneksów do umów o dofinansowanie,
- przyjmowanie od beneficjentów zabezpieczeń należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie,
- prowadzenie konsultacji z wnioskodawcami i beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych działań,
- przygotowywanie informacji na temat kontraktowania projektów,
- kontrola formalna, merytoryczna i finansowa wniosków beneficjenta o płatność,
- prowadzenie szkoleń i konsultacji z beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych przez nich projektów,
- kontrole dokumentów składanych przez beneficjentów na etapie realizacji projektów, w zakresie zgodności realizacji projektu z umową o dofinansowanie
i przepisami prawa, - monitorowanie trwałości projektów w tym weryfikowanie ankiet dotyczących zachowania trwałości projektów,
- wykrywanie nieprawidłowości na etapie prac biura, przygotowywanie informacji, zbiorczej informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości oraz podejmowanie działań w celu usunięcia nieprawidłowości,
- wprowadzanie danych dotyczących realizowanych zadań do Lokalnego Systemu Informatycznego, Centralnego Systemu Informatycznego SL2014, Biuletynu Informacji Publicznej oraz przygotowywanie sprawozdań dotyczących wniosków
o płatność, - przygotowanie zapisów do Instrukcji Wykonawczej w zakresie realizowanych zadań
w ramach RPO WZ 2014-2020, - wprowadzanie danych oraz sporządzenie sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej i de minimis w systemie SHRIMP w ramach RPO WZ 2014-2020.
4. . Do zadań Biura ds. II i V osi priorytetowej oraz projektów pozakonkursowych w ramach ZIT, należą w szczególności, następujące sprawy:
- wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999;
wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego
oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006
w zakresie 2, 3 i 4 osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz w zakresie 2 i 5 osi priorytetowej oraz projektów pozakonkursowych w ramach ZIT Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, w szczególności:
- przyjmowanie wniosków o dofinansowanie,
- prowadzenie szkoleń dla wnioskodawców związanych z prowadzonymi naborami,
- konsultowanie składanych wniosków o dofinansowanie,
- przygotowanie zasad dla wnioskodawców/ beneficjentów oraz regulaminu konkursu/naboru i innych niezbędnych dokumentów, w konsultacji z Wydziałem Zarządzania Strategicznego, dla naborów projektów w ramach RPO WZ 2014-2020,
- udział w procesie identyfikacji projektów trybu pozakonkursowego,
- organizacja i udział w pracach związanych z oceną projektów, złożonych
w odpowiedzi na ogłoszone nabory, - przedstawianie Zarządowi wyników oceny projektów oraz przygotowywanie informacji dotyczących przebiegu i wyników procesu selekcji,
- prowadzenie, w odniesieniu do beneficjentów weryfikacji formalno-prawnej
oraz przygotowywanie umów o dofinansowanie, - prowadzenie, w odniesieniu do beneficjentów procedury badania i opiniowania przesłanek do odmowy podpisania umowy o dofinansowanie oraz do rozwiązania umowy o dofinansowanie,
- dokonywanie oceny zgłaszanych zmian w projektach oraz przygotowywanie aneksów do umów o dofinansowanie,
- przyjmowanie od beneficjentów zabezpieczeń należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie,
- prowadzenie konsultacji z wnioskodawcami i beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych działań,
- przygotowywanie informacji na temat kontraktowania projektów,
- kontrola formalna, merytoryczna i finansowa wniosków beneficjenta o płatność,
- prowadzenie szkoleń i konsultacji z beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych przez nich projektów,
- kontrole dokumentów składanych przez beneficjentów na etapie realizacji projektów, w zakresie zgodności realizacji projektu z umową o dofinansowanie
i przepisami prawa, - monitorowanie trwałości projektów w tym weryfikowanie ankiet dotyczących zachowania trwałości projektów,
- wykrywanie nieprawidłowości na etapie prac biura, przygotowywanie informacji, zbiorczej informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości oraz podejmowanie działań w celu usunięcia nieprawidłowości,
- wprowadzanie danych dotyczących realizowanych zadań do Lokalnego Systemu Informatycznego, Centralnego Systemu Informatycznego SL2014, Biuletynu Informacji Publicznej oraz przygotowywanie sprawozdań dotyczących wniosków
o płatność, - przygotowanie zapisów do Instrukcji Wykonawczej w zakresie realizowanych zadań
w ramach RPO WZ 2014-2020, - wprowadzanie danych oraz sporządzenie sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej i de minimis w systemie SHRIMP w ramach RPO WZ 2014-2020.
5. Do zadań Biura ds. IV osi priorytetowej, należą w szczególności, następujące sprawy:
- wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999;
wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego
oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006
w zakresie 5 i 6 osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz w zakresie 4 osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, w szczególności:
- przyjmowanie wniosków o dofinansowanie,
- prowadzenie szkoleń dla wnioskodawców związanych z prowadzonymi naborami,
- konsultowanie składanych wniosków o dofinansowanie,
- przygotowanie zasad dla wnioskodawców/ beneficjentów oraz regulaminu konkursu/naboru i innych niezbędnych dokumentów, w konsultacji z Wydziałem Zarządzania Strategicznego, dla naborów projektów w ramach RPO WZ 2014-2020,
- udział w procesie identyfikacji projektów trybu pozakonkursowego,
- organizacja i udział w pracach związanych z oceną projektów, złożonych
w odpowiedzi na ogłoszone nabory, - przedstawianie Zarządowi wyników oceny projektów oraz przygotowywanie informacji dotyczących przebiegu i wyników procesu selekcji,
- prowadzenie, w odniesieniu do beneficjentów weryfikacji formalno-prawnej
oraz przygotowywanie umów o dofinansowanie, - prowadzenie, w odniesieniu do beneficjentów procedury badania i opiniowania przesłanek do odmowy podpisania umowy o dofinansowanie oraz do rozwiązania umowy o dofinansowanie,
- dokonywanie oceny zgłaszanych zmian w projektach oraz przygotowywanie aneksów do umów o dofinansowanie,
- przyjmowanie od beneficjentów zabezpieczeń należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie,
- prowadzenie konsultacji z wnioskodawcami i beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych działań,
- przygotowywanie informacji na temat kontraktowania projektów,
- kontrola formalna, merytoryczna i finansowa wniosków beneficjenta o płatność,
- prowadzenie szkoleń i konsultacji z beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych przez nich projektów,
- kontrole dokumentów składanych przez beneficjentów na etapie realizacji projektów, w zakresie zgodności realizacji projektu z umową o dofinansowanie
i przepisami prawa, - monitorowanie trwałości projektów w tym weryfikowanie ankiet dotyczących zachowania trwałości projektów,
- wykrywanie nieprawidłowości na etapie prac biura, przygotowywanie informacji, zbiorczej informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości oraz podejmowanie działań w celu usunięcia nieprawidłowości,
- wprowadzanie danych dotyczących realizowanych zadań do Lokalnego Systemu Informatycznego, Centralnego Systemu Informatycznego SL2014, Biuletynu Informacji Publicznej oraz przygotowywanie sprawozdań dotyczących wniosków
o płatność, - przygotowanie zapisów do Instrukcji Wykonawczej w zakresie realizowanych zadań
w ramach RPO WZ 2014-2020, - wprowadzanie danych oraz sporządzenie sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej i de minimis w systemie SHRIMP w ramach RPO WZ 2014-2020.
6. Do zadań Biura ds. IX osi priorytetowej oraz publicznej infrastruktury badawczej, należą w szczególności, następujące sprawy:
- wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999
wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego
oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006
w zakresie 7 osi priorytetowej i projektów kluczowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz w zakresie 9 osi priorytetowej oraz działania 1.3 w ramach 1 osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, w szczególności:
- przyjmowanie wniosków o dofinansowanie,
- realizowanie zadań w celu wyboru indywidualnych projektów kluczowych
oraz przedstawiania wyników wyborów do akceptacji Zarządu, - prowadzenie szkoleń dla wnioskodawców związanych z prowadzonymi naborami,
- konsultowanie składanych wniosków o dofinansowanie,
- przygotowanie zasad dla wnioskodawców/ beneficjentów oraz regulaminu konkursu/naboru i innych niezbędnych dokumentów, w konsultacji z Wydziałem Zarządzania Strategicznego, dla naborów projektów w ramach RPO WZ 2014-2020,
- udział w procesie identyfikacji projektów trybu pozakonkursowego,
- organizacja i udział w pracach związanych z oceną projektów, złożonych
w odpowiedzi na ogłoszone nabory, - przedstawianie Zarządowi wyników oceny projektów oraz przygotowywanie informacji dotyczących przebiegu i wyników procesu selekcji,
- prowadzenie, w odniesieniu do beneficjentów weryfikacji formalno-prawnej
oraz przygotowywanie umów o dofinansowanie, - prowadzenie, w odniesieniu do beneficjentów procedury badania i opiniowania przesłanek do odmowy podpisania umowy o dofinansowanie oraz do rozwiązania umowy o dofinansowanie,
- dokonywanie oceny zgłaszanych zmian w projektach oraz przygotowywanie aneksów do umów o dofinansowanie,
- przyjmowanie od beneficjentów zabezpieczeń należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie,
- prowadzenie konsultacji z wnioskodawcami i beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych działań,
- przygotowywanie informacji na temat kontraktowania projektów,
- kontrola formalna, merytoryczna i finansowa wniosków beneficjenta o płatność,
- prowadzenie szkoleń i konsultacji z beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych przez nich projektów,
- kontrole dokumentów składanych przez beneficjentów na etapie realizacji projektów, w zakresie zgodności realizacji projektu z umową o dofinansowanie
i przepisami prawa, - monitorowanie trwałości projektów w tym weryfikowanie ankiet dotyczących zachowania trwałości projektów,
- wykrywanie nieprawidłowości na etapie prac biura, przygotowywanie informacji, zbiorczej informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości oraz podejmowanie działań w celu usunięcia nieprawidłowości,
- wprowadzanie danych dotyczących realizowanych zadań do Lokalnego Systemu Informatycznego, Centralnego Systemu Informatycznego SL2014, Biuletynu Informacji Publicznej oraz przygotowywanie sprawozdań dotyczących wniosków
o płatność, - przygotowanie zapisów do Instrukcji Wykonawczej w zakresie realizowanych zadań
w ramach RPO WZ 2014-2020, - wprowadzanie danych oraz sporządzenie sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej i de minimis w systemie SHRIMP w ramach RPO WZ 2014-2020.
7. Do zadań Biura ds. Kontroli I osi priorytetowej, należą w szczególności, następujące sprawy:
- wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999;
wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego
oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006
w zakresie projektów realizowanych przez Beneficjentów z sektora małych i średnich przedsiębiorstw (MSP) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz osi 1, 2, 4, 5 i 9 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, w szczególności:
- prowadzenia, w odniesieniu do beneficjentów, kontroli mających na celu potwierdzenie prawidłowości realizacji projektu oraz zapewnienie, że wydatki
w ramach programu ponoszone są zgodnie z prawem oraz zasadami unijnymi
i krajowymi, jak również kontrole w zakresie trwałości projektu, - przygotowywania harmonogramu zakładanych do przeprowadzenia kontroli
na zakończenie realizacji projektów realizowanych przez beneficjentów (wkładów
do Rocznych Planów Kontroli), sprawozdań z ich wykonania i przekazywanie
ww. informacji do Wydziału Zarządzania Strategicznego, - sporządzania protokołów pokontrolnych, zleceń pokontrolnych oraz wprowadzania danych dotyczących procesu kontroli do Krajowego Systemu Informatycznego, Centralnego Systemu Informatycznego SL2014 bądź Lokalnego Systemu Informatycznego,
- wykrywania nieprawidłowości na etapie kontroli projektów, przygotowywania zbiorczej informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości oraz podejmowania działań w celu usunięcia nieprawidłowości,
- współpraca z innymi instytucjami uprawnionymi do kontroli beneficjentów programu w zakresie stwierdzonych nieprawidłowościami (Urzędem Kontroli Skarbowej, Komisją Europejską, Europejskim Trybunałem Obrachunkowym itp.).
8. Do zadań Biura ds. Kontroli, należą w szczególności, następujące sprawy:
- wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999;
wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego
oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006
w zakresie projektów realizowanych przez Beneficjentów spoza sektora małych i średnich przedsiębiorstw (MSP) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz w zakresie 1, 2, 4, 5 i 9 osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, w szczególności:
- prowadzenia, w odniesieniu do beneficjentów, kontroli mających na celu potwierdzenie prawidłowości realizacji projektu oraz zapewnienie, że wydatki
w ramach programu ponoszone są zgodnie z prawem oraz zasadami unijnymi
i krajowymi, jak również kontrole w zakresie trwałości projektu, - przygotowywania harmonogramu zakładanych do przeprowadzenia kontroli
na zakończenie realizacji projektów realizowanych przez beneficjentów (wkładów
do Rocznych Planów Kontroli), sprawozdań z ich wykonania i przekazywanie
ww. informacji a ich do Wydziału Zarządzania Strategicznego, - sporządzania protokołów pokontrolnych, zleceń pokontrolnych oraz wprowadzania danych dotyczących procesu kontroli do Krajowego Systemu Informatycznego, Centralnego Systemu Informatycznego SL2014, Biuletynu Informacji Publicznej
oraz przygotowywania sprawozdań dotyczących podejmowanych działań kontrolnych bądź Lokalnego Systemu Informatycznego, - wykrywania nieprawidłowości na etapie kontroli projektów, przygotowywania zbiorczej informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości oraz podejmowania działań w celu usunięcia nieprawidłowości,
- współpraca z innymi instytucjami uprawnionymi do kontroli beneficjentów programu w zakresie stwierdzonych nieprawidłowościami (Urzędem Kontroli Skarbowej, Komisją Europejską, Europejskim Trybunałem Obrachunkowym, itp.).
9. Do zadań Biura ds. odzyskiwania środków finansowych należą w szczególności następujące sprawy:
- wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999;
wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego
oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006
w zakresie: Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz w zakresie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, w szczególności:
- prowadzenie postępowań administracyjnych w przedmiocie zwrotu środków
na podstawie art. 189 oraz art. 207 Ustawy o finansach publicznych od Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego, - prowadzenie postępowań administracyjnych w przedmiocie udzielenia ulg w spłacie należności podlegających zwrotowi w związku z realizacją projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego,
- występowanie do organów egzekucyjnych z wnioskiem o wszczęcie postępowań egzekucyjnych oraz przygotowywania tytułów wykonawczych,
- podejmowanie innych czynności w toku prowadzonych czynności egzekucyjnych przez upoważnione organy, w tym m.in. składanie zażaleń na postanowienia organu egzekucyjnego w administracji, składanie skarg na czynności organu egzekucyjnych,
- przygotowywanie informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości
i przekazywania ich do Wydziału Zarządzania Strategicznego, - wprowadzanie danych dotyczących realizowanych zadań do Biuletynu Informacji Publicznej.
10. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. finansowych oraz Pomocy Technicznej należą
w szczególności następujące sprawy:
- wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999;
wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego
oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006
w zakresie: Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz w zakresie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, w szczególności:
- aplikowanie, koordynacja i rozliczanie środków z Pomocy Technicznej przeznaczonych
na realizację zadań Wydziału, - przygotowywanie oraz koordynacja zawierania umów z ekspertami Komisji Oceniających Projekty,
- finansowe rozliczanie ekspertów Komisji Oceniających Projekty w ramach RPO WZ,
- przekazywanie zleceń płatności do BGK w ramach RPO WZ 2014-2020,
- zlecanie wypłaty współfinansowania krajowego z budżetu państwa na rzecz beneficjentów
w ramach RPO WZ 2014-2020, - przygotowywanie informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości i przekazywania
ich do Wydziału Zarządzania Strategicznego, - przeprowadzanie kontroli Rocznych Planów Działań oraz projektów z Pomocy Technicznej RPO WZ realizowanych przez Wydział Zarządzania Strategicznego,
- wprowadzanie danych dotyczących realizowanych zadań do Biuletynu Informacji Publicznej oraz do Krajowego Systemu Informatycznego i SL 2014.
- koordynowanie procesu aktualizacji procedur opisanych w Instrukcji Wykonawczej,
- koordynowanie procesu aktualizacji zasad dla wnioskodawców/beneficjentów i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
- obsługa strony internetowej programu oraz funduszy europejskich w zakresie realizowanych zadań,
- aktualizacja Podręcznika Beneficjenta SL 2014,
- organizacja od strony technicznej szkoleń oraz spotkań z wnioskodawcami/beneficjentami,
- nadzorowanie procesu wdrażania rekomendacji z badań ewaluacyjnych,
- prowadzenie monitoringu pracy ekspertów,
- prowadzenie obsługi kontroli oraz audytów, nadzorowanie procesu wdrażania zaleceń pokontrolnych,
- przygotowywanie zbiorczych zestawień, list, porównań dla realizowanych zadań,
- koordynacja horyzontalnej korespondencji z Wydziałem Zarządzania Strategicznego, Ministerstwem Rozwoju, Komisją Europejską itd.
- realizacja zadań związanych z budżetem tradycyjnym oraz budżetem zadaniowym w części przypisanej Wydziałowi, w tym planowanie i wykonywanie oraz sporządzanie sprawozdań
z wykonywania budżetu tradycyjnego oraz budżetu zadaniowego w części przypisanej Wydziałowi.
§ 2
Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem pojęcia, z wyjątkiem pkt 1, który wchodzi w życie z dniem
16 sierpnia 2017 r.
Historia zmian
| Data aktualizacji | Autor | Wpis do dziennika | |
|---|---|---|---|
| 31.08.2017 - 09:36 | Dorota Brzezińska | Utworzony przez Dorota Brzezińska. |


