Uchwała Nr 1282/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 1282/13

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 7 sierpnia 2013 r.

w sprawie przyjęcia przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiegopropozycji zmian nr 13 do wersji 12.0 Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz jednolitej wersji 13.0 Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. 2013, poz. 596 z późn. zm.), a także art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 1 i 8 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. 2009 Nr 84, poz. 712 z późn. zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Przyjmuje się propozycję zmian nr 13 do wersji 12.0 Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2

Przyjmuje się jednolitą wersję 13.0 Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Zarządzania Strategicznego.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie w dniu 16 sierpnia 2013 r.

Uzasadnienie

Zgodnie z zapisami ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju oraz treścią Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz Wytycznych w zakresie warunków certyfikacji oraz przygotowania prognoz wniosków o płatność do Komisji Europejskiej w Programach Operacyjnych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia na lata 2007-2013, do zadań Instytucji Zarządzającej RPO WZ należy przygotowanie szczegółowych procedur związanych z wdrażaniem Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007–2013.

Instrukcja Wykonawcza Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego jest dokumentem, który szczegółowo opisuje wszystkie procedury jakie będą stosowane w trakcie wdrażania RPO WZ na lata 2007–2013. Są w niej opisane wszystkie komórki organizacyjne biorące udział we wdrażaniu RPO WZ na lata 2007–2013 wraz z ich zakresem obowiązków i odpowiedzialności przy wdrażaniu przedmiotowego programu. Instrukcja Wykonawcza opisuje szczegóły funkcjonowania procesów powierzonych do realizacji danym komórkom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w ramach systemu wdrażania programu z uwzględnieniem organizacji, harmonogramu, odpowiedzialności osobowej, stosowanych procedur i wzorów dokumentów.

Propozycja zmian nr 13 obejmuje następujące zmiany do regulacji zawartych w wersji 12.0 Instrukcji Wykonawczej, zatwierdzonej Uchwałą Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 756/13 z dnia 7 maja 2013 r:

-  dostosowano zapisy IW do nowej struktury organizacyjnej Wydziału Zarządzania Strategicznego zgodnie z Zarządzeniem Marszałka nr 56/13 z dnia 1 lipca 2013 r., poprzez wprowadzenie do treści nowej nazwy Wydziału oraz aktualizację schematu struktury organizacyjnej WZS;

-  dokonano modyfikacji procedur na podstawie zgłoszonych do wersji 12.0 odstępstw systemowych w zakresie m.in. weryfikacji wniosków o płatność, procedury odwoławczej, nieprawidłowości, doboru próby do kontroli trwałości, Pomocy Technicznej, kontroli Inicjatywy Wspólnotowej JEREMIE, a także zaktualizowano Załączniki do IW pod kątem nowych Wytycznych IZ RPO WZ na lata 2007-2013 dotyczących informacji i promocji projektu realizowanego w ramach RPO WZ z dnia 1 lipca 2013 r., z uwzględnieniem obowiązującego Systemu Identyfikacji i Wizualizacji w UMWZ;

-    wprowadzono uwzględnione przez IZ RPO WZ uwagi Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji do wersji 12.0 IW.

Wersja 13.0 stanowi tekst jednolity dokumentu uwzględniający propozycję zmian nr 13.