Uchwała Nr 1288/08 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 22 października 2008 r.

w sprawie zorganizowania dwóch narad szkoleniowych pt."Prawo administracyjne w zakresie realizacji zadań ze świadczeń rodzinnych".

Na podstawie art. 21 pkt. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej ( Dz. U. z 2008 r. Nr 115 poz. 728.) oraz art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa ( Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1590, ze zm.), w związku z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 )

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się zorganizować dwie narady szkoleniowe pt. "Prawo administracyjne w zakresie realizacji zadań ze świadczeń rodzinnych".

§ 2

Koszt organizacji narad, o których mowa w §1 wyniesie : 5.000, 00 zł ( słownie : pięć tysięcy złotych brutto) i zostanie poniesiony z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2008 ; Wydatek w Dziale 852 – Pomoc Społeczna, Rozdział – 85217 – Regionalne Ośrodki Polityki Społecznej, § 4300 – zakup usług pozostałych

i § 4170 – wynagrodzenia bezosobowe.

§ 3

1.Podczas narad, o których mowa w § 1 przeprowadzone zostaną zajęcia z tematyki postępowania administracyjnego w kontekście przyznawania świadczeń rodzinnych, pomocy osobom uprawnionym do alimentów oraz świadczeń z zakresu pomocy społecznej.
2.Szczegółowe warunki przeprowadzenia zajęć, o których mowa w ust. 1 określa umowa stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
3.Szczegółowe warunki przygotowania poczęstunków, określa umowa stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

§ 4

1.Przygotowanie merytoryczne szkolenia należy do kompetencji pracowników Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.
2.Przygotowanie narad w zakresie przygotowania i obsługi zestawu multimedialnego zlecone zostanie do Biura Informatyki.

§ 5

Wykonanie uchwały powierza się p.o. Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 6

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia

UZASADNIENIE

Regulaminowymi zadaniami realizowanymi przez Biuro Świadczeń Rodzinnych w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej jest pełnienie funkcji instytucji właściwej w związku z udziałem Rzeczpospolitej Polskiej w koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w przypadku przemieszczania się osób w granicach Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego, wydawanie decyzji i postanowień w sprawach świadczeń rodzinnych realizowanych w związku z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego oraz współpraca z Wojewodą, gminami oraz instytucjami krajów Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego w zakresie realizowanych zadań. Realizując powyższe zadania ROPS współpracuje z urzędami miast, urzędami gmin i ośrodkami pomocy społecznej realizującymi zadania z zakresu świadczeń rodzinnych.
Współpracuje także z Oddziałem Pomocy Społecznej w Wydziale Polityki Społecznej Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego
w Szczecinie. Oddział Pomocy Społecznej w imieniu Wojewody, organu administracji rządowej sprawuje kontrolę nad realizowanymi przez samorządy gminne zadaniami z zakresu świadczeń rodzinnych.
Współpracując i realizując swoje ustawowe zadania ROPS i Oddział Pomocy Społecznej zaplanowały wspólne przeprowadzenie narad szkoleniowych, podczas których uczestnicy pogłębią wiedzę związaną z postępowaniem administracyjnym
w kontekście :
1. Przyznawania świadczeń rodzinnych.
2. Pomocy osobom uprawnionym do alimentów.
3. Świadczeń z zakresu pomocy społecznej.
Narady odbędą się w dniach 27 i 28 listopada 2008 roku a uczestnikami będą pracownicy szczebla kierowniczego i pracownicy merytoryczni ośrodków pomocy społecznej województwa zachodniopomorskiego oraz pracownicy Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego i Wydziału Polityki Społecznej Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego. Narady odbędą się w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie w Sali Rycerskiej. Sala będzie udostępniona do celów narad nieodpłatnie. Wykłady z tematyki postępowania administracyjnego w kontekście przyznawania świadczeń rodzinnych, pomocy osobom uprawnionym do alimentów oraz świadczeń z zakresu pomocy społecznej przeprowadzone zostaną na podstawie umowy o dzieło. Podczas narad pracownicy właściwych wydziałów obydwu urzędów przedstawią uczestnikom najistotniejsze kwestie związane z tematyką spotkań. Łączna planowana liczba osób uczestniczących w naradach wynosi 160 ( tj. po 80 osób na każdej naradzie ). Przyjęty podział podyktowany jest tym, że Sala Rycerska nie mogłaby jednocześnie pomieścić 160 osób. Postanowiono, więc przeprowadzić narady z podziałem uczestników na 2 grupy szkoleniowe.