Uchwała Nr 1326/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 1326/2013
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 12 sierpnia 2013 r.

w sprawie zlecenia organizacji Tenisowego Turnieju VIP o puchar Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego w ramach Międzynarodowego Turnieju Tenisa Ziemnego Mężczyzn ATP Pekao Szczecin Open 2013

i promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas ww. wydarzenia

Na podstawie art. 11 ust.2 pkt 8 oraz art. 41 ust. 1 ustawy o samorządzie wojewódzkim z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje:

§ 1

1.    Postanawia się zlecić firmie KABE Marketing organizację Tenisowego Turnieju VIP o puchar Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego w ramach Międzynarodowego Turnieju Tenisa Ziemnego Mężczyzn ATP Pekao Szczecin Open 2013 i promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas ww. wydarzenia.
2.    Postanawia się przeznaczyć na cel wskazany w ust.1 maksymalną kwotę w wysokości 40 000,00 złotych brutto (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100),
3.    Szczegóły realizacji zadania, o którym mowa w ust. 1, określi odrębna umowa

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
    

Uzasadnienie

Biuro Promocji Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji na podstawie oferty przedłożonej przez  Dyrektora Turnieju wnioskują o zlecenie promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas Międzynarodowego  Turnieju Tenisa Ziemnego Mężczyzn ATP Pekao Szczecin Open 2013 oraz organizacji  Tenisowego Turnieju VIP o Puchar Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego – towarzyszącego zmaganiom zawodowców. Pekao Szczecin Open to jedno z najbardziej prestiżowych wydarzeń sportowych na terenie regionu. Łączy ze sobą elegancję tenisa na najwyższym światowym poziomie z doskonałym festiwalem muzycznym i obecnością wielu znakomitości ze świata kultury, polityki i sportu. Dwudziesta pierwsza edycja odbędzie się na szczecińskich kortach w dniach 16-22 września bieżącego roku. W związku z powyższym Biuro Promocji proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały zlecającej firmie KABE Marketing organizację Tenisowego Turnieju VIP o puchar Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego w ramach Międzynarodowego Turnieju Tenisa Ziemnego Mężczyzn ATP Pekao Szczecin Open 2013 oraz promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas ww. wydarzenia.  

W ramach wykonania zadania zostaną zlecone następujące czynności:

a.    całkowitej organizacji  w dniu 21 września 2013 roku Tenisowego Turnieju VIP „lucky doubles” o Puchar Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego w zakresie :
- zapewnienia kortów na rozgrywki turnieju
- zapewnienia sprzętu nagłaśniającego na kortach, na których odbywać się będzie turniej
- zapewnienia piłek turniejowych
- zapewnienia sędziów na turniej
- zapewnienia dzieci do podawania piłek na turniej
- zapewnienia jednolitych strojów dla sędziów i dzieci noszących piłki na turnieju
- zapewnienia pucharów z wygrawerowanym herbem województwa oraz nagród rzeczowych  
  dla zwycięzców turnieju
- zapewnienia dodatkowej niezbędnej obsługi
- zaprojektowania i produkcji oraz dystrybucji zaproszeń na turniej
b.    umieszczenia reklamy Województwa Zachodniopomorskiego dostarczonej przez Zamawiającego w folderze/ programie turnieju, full color
c.    umieszczenia oznakowania Województwa Zachodniopomorskiego na okładce folderu/ programu turniejowego
d.    umieszczenia oznakowania Województwa Zachodniopomorskiego na stronie Sponsorów i Partnerów turnieju w folderze/ programie turniejowym
e.    umieszczenia oznakowania Województwa Zachodniopomorskiego bezpośrednio na kortach i  w obrębie obiektu w postaci logo na blendach okołokortowych i/lub bannerów reklamowych
f.    umieszczenia oznakowania Województwa Zachodniopomorskiego na tablicy Sponsorów i Partnerów turnieju usytuowanej na terenie obiektu/ zespołu kortów tenisowych, na którym odbywał się będzie turniej
g.    umieszczenia materiałów promocyjnych będących w posiadaniu Zamawiającego (balon, ścianka) w korzystnej lokalizacji wg wskazań Zamawiającego
h.    umieszczenia oznakowania Województwa Zachodniopomorskiego w wydawnictwach turniejowych (zaproszenia, bilety, karnety, gazeta turniejowa) i w Internecie na oficjalnej stronie WWW turnieju.
i.    w przypadku publikacji komunikatów prasowych Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia logo Zamawiającego w komunikatach medialnych.

Dodatkowo zasadna jest organizacja turnieju o puchar Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego i promocja regionu przy okazji odbywania się Międzynarodowego Turnieju Tenisa Ziemnego Mężczyzn ATP Pekao Szczecin Open 2013 z uwagi na:
1)    międzynarodowy charakter wydarzenia,
2)    duże zainteresowanie mediów,
3)    markę imprezy,
4)    możliwość promocji województwa w regionie, Polsce i za granicą.