Uchwała Nr 1328/15 Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała nr 1328/15

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 31 sierpnia 2015 r.

w sprawie podpisania umowy na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas II Międzynarodowego Forum Ekologicznego, które odbędzie się w dniach 16-18 września 2015 r. w Kołobrzegu.

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) oraz art. 41 ust. 2 pkt 4 Ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 596. ze zm.) a także art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16 Ustawy z dnia 6 grudnia 2006 o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2014 r., poz. 1649 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się podpisać umowę na promocję Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas II Międzynarodowego Forum Ekologicznego, które odbędzie się w dniach 16-18 września 2015 r. w Kołobrzegu.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 30 000 zł brutto.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się dyrektorowi Gabinetu Marszałka.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, będąc z mocy ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego, jest zobowiązany do zapewnienia właściwej informacji i promocji programu operacyjnego, w tym w ramach przygotowania do realizacji nowej perspektywy 2014-2020. Zasadne jest informowanie nt. Regionalnego Programu podczas imprez skupiających wielu uczestników, a w tym celu podpisanie umowy o promocji RPO WZ  z podmiotem organizującym II Międzynarodowe Forum Ekologiczne.
Forum jest miejscem analizy i diagnozy problemów oraz wyzwań stojących przed współczesnym światem, prezentacji osiągnięć proekologicznych i dobrych praktyk, dyskusji oraz wymiany doświadczeń z dziedziny ochrony środowiska. Będzie to tez okazja by w trakcie dedykowanego funduszom panelu poruszyć zagadnienia pozyskiwania funduszy na ochronę środowiska. Impreza składać się będzie z części merytorycznej oraz części targowej. W tej pierwszej planowany jest udział 700 uczestników, zaś część targową odwiedza dziennie średnio 5000 osób. Przedstawiciele samorządów, świata nauki, przedsiębiorcy, media oraz środowiska związane z ekologią, dokonają analizy aktualnych zagrożeń i wyzwań w zakresie energii odnawialnej, gospodarki odpadami, zewnętrznych źródeł finansowania i Edukacji ekologicznej. Będzie to także okazja by pokazać jak Pomorze Zachodnie poprzez realizację Programu Regionalnego wpływa na ochronę środowiska oraz poinformować o możliwościach nowej perspektywy.

Promocja RPO WZ skupi się głównie na następujących działaniach:

1) Nadanie Zamawiającemu tytułu PARTNERA Forum;
2) Zapewnienie namiotu konferencyjnego wraz z wyposażeniem i infrastrukturą (w tym nagłośnieniem) dla 150 osób w czasie trwania Targów EKO Kołobrzeg, w którym odbywać się będzie panel dyskusyjny poświęcony pozyskiwaniu środków strukturalnych na projekty ekologiczne w ramach RPO WZ 2014-2020;
3) Zapewnienie miejsca w Centrum Informacyjnym Finansowania Inwestycji Proekologicznych na potrzeby organizacji punktu informacyjnego RPO WZ 2014-2020;
4) Zagwarantowanie Partnerowi możliwości udziału 3 osób w Forum;
5) Promocja Partnera we wszystkich materiałach marketingowych i promocyjnych związanych
z organizacją i przebiegiem Forum, a w szczególności:
­ zamieszczenie logo Partnera na stronie internetowej i w materiałach drukowanych;
­ zamieszczenie w informacji prasowej informacji o wsparciu Forum Ekologicznego, panelu dyskusyjnym i stoisku informacyjnym;
­ zamieszenie informacji w publikacji konferencyjnej i w Katalogu Wystawców Targowych.
6) Promocja obejmująca m.in.:
­ możliwość wystawienia wielkogabarytowych nośników reklamowych i ekspozycję balonu reklamowego;
- umieszczenie loga Partnera Forum na ekranach LCD;
-  możliwość kolportażu własnych materiałów promocyjnych dla uczestników Forum.

Koszt usługi: 30 000 zł brutto