Uchwała Nr 1374/09 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego
uchwala, co następuje:



1) w § 28:

a) w ust. 1 w pkt 4 kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje się pkt 5 w brzmieniu:
„5) Biuro ds. wdrażania osi priorytetowej 4 Programu Operacyjnego
RYBY 2007-2013.”,

b) w ust. 5 w pkt 38 przecinek zastępuje się kropką oraz skreśla się pkt 39,

c) po ust. 5 dodaje się ust. 6 w brzmieniu:
„6. Do zadań Biura ds. wdrażania osi priorytetowej 4 Programu Operacyjnego
RYBY 2007-2013, należą w szczególności następujące sprawy:
1) nadzór i prowadzenie działalność informacyjnej i promocyjnej dotycząca Programu Operacyjnego „Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007 – 2013” (PO RYBY 2007 – 2013),
2) przydział pracowników do obsługi wniosków o dofinansowanie oraz o płatność, ocena i monitorowanie realizacji działań,
3) sporządzanie proponowanej listy projektów do dofinansowania ze środków PO RYBY 2007-2013,
4) zatwierdzanie pism przekazywanych do beneficjentów,
5) rozpatrzenie Informacji o Podejrzeniu Wystąpienia Nieprawidłowości (IUP) i Informacji o Stwierdzeniu Wystąpienia Nieprawidłowości (IUS),
6) zatwierdzanie sprawozdań, informacji oraz raportów RIUP/RIUS,
7) nadzór nad systemem bezpieczeństwa informacji,
8) działalność informacyjna i promocyjna dotycząca PO RYBY 2007-2013,
9) przygotowywanie naboru wniosków o przyznanie pomocy,
10) przyjmowanie, rejestrowanie i kontrola administracyjna wniosków o przyznanie pomocy,
11) dokonywanie wyboru projektów do finansowania, zgodnie z zasadami Programu i przygotowywanie projektów umów,
12) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z obsługą wniosków beneficjentów,
13) prowadzenie rejestru umów zawartych z beneficjentami,
14) sporządzanie Informacji o Podejrzeniu Wystąpienia Nieprawidłowości (IUP) oraz Informacji o Stwierdzeniu Wystąpienia Nieprawidłowości (IUS),
15) przygotowanie i przekazanie Ministrowi Rolnictwa i Rozwoju Wsi rocznego planu komunikacyjnego w zakresie informowania o Programie,
16) wykrywanie i przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz informowanie o ich wykryciu,
17) monitorowanie realizacji wdrażanych działań,
18) przygotowanie na potrzeby Instytucji Zarządzającej i Agencji Płatniczej sprawozdań bieżących, okresowych i końcowych oraz na żądanie – dodatkowych informacji i wyjaśnień,
19) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z obsługą wniosków beneficjentów,
20) sporządzanie Informacji o Uzasadnionym Podejrzeniu Wystąpienia Nieprawidłowości (IUP),
21) sporządzenie Informacji o Uzasadnionym Stwierdzeniu Wystąpienia Nieprawidłowości (IUS),
22) sporządzanie raportów RIUP/RIUS,
23) rejestracja i przechowywanie w formie elektronicznej pozyskanych, zgromadzonych i opracowanych informacji i danych dotyczących wdrażania programu,
24) realizacja zadań w zakresie sprawozdawczości w ramach Samorządu Województwa,
25) współpraca z Biurem Informatyki Urzędu Marszałkowskiego w zakresie obsługi systemu informatycznego wspierającego wdrażanie PO RYBY 2007-2013,
26) współpraca z Biurem Ochrony Informacji Niejawnych Urzędu Marszałkowskiego,
27) obsługa i koordynacja współpracy z właściwymi organami uprawnionymi do przeprowadzania czynności kontrolnych oraz audytów,
28) wykrywanie i przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz informowanie o ich wykryciu,
29) współpraca z Instytucją Zarządzającą oraz Agencją Płatniczą w zakresie powierzonych zadań,
30) przechowywanie i udostępnianie instytucji zarządzającej oraz właściwym organom krajowym i Unii Europejskiej dokumentów związanych z wykonywaniem zadań Instytucji Wdrażającej,
31) działalność informacyjna i promocyjna dotycząca PO RYBY 2007-2013,
32) przyjmowanie, rejestrowanie i kontrola administracyjna wniosków o płatność,
33) przygotowywanie oraz przekazywanie Agencji Płatniczej dokumentów i informacji niezbędnych do dokonania wypłat środków dla beneficjentów,
34) wybór wniosków do kontroli na miejscu oraz kontroli po zakończeniu operacji zgodnie z art. 24 ustawy z dnia 3 kwietnia 2009 r. o wspieraniu zrównoważonego rozwoju sektora rybackiego z udziałem Europejskiego Funduszu Rybackiego
35) ocena prawidłowości przeprowadzania przez beneficjentów postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie realizowanych robót, dostaw i usług w ramach PO RYBY 2007-2013, zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych,
36) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z obsługą wniosków beneficjentów,
37) sporządzanie i przekazywanie planów wydatków oraz danych dotyczących monitorowania wykorzystania środków,
38) sporządzanie Informacji o Podejrzeniu Wystąpienia Nieprawidłowości (IUP) oraz Informacji o Stwierdzeniu Wystąpienia Nieprawidłowości (IUS),
39) wykrywanie i przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz informowanie o ich wykryciu,
40) przechowywanie i udostępnianie Instytucji Zarządzającej oraz właściwym organom krajowym i Unii Europejskiej dokumentów związanych z wykonywaniem zadań Instytucji Pośredniczącej,
41) współpraca z Instytucją Zarządzającą oraz Agencją Płatniczą w zakresie powierzonych zadań,
42) przeprowadzanie kontroli na miejscu operacji wytypowanych do kontroli,
43) przeprowadzanie wizytacji w miejscu w ramach kontroli administracyjnych,
44) sporządzanie i realizacja planów kontroli w zakresie PO RYBY 2007-2013”,
45) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją kontroli na miejscu / wizytacji w miejscu,
46) udzielanie wszelkich informacji niezbędnych Agencji Płatniczej do prowadzenia postępowania windykacyjnego,
47) sporządzanie Informacji o Podejrzeniu Wystąpienia Nieprawidłowości (IUP) oraz Informacji o Stwierdzeniu Wystąpienia Nieprawidłowości (IUS),
48) wykrywanie i przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz informowanie o ich wykryciu,
49) współpraca z Instytucją Zarządzającą oraz Agencją Płatniczą w zakresie powierzonych zadań,
50) przechowywanie i udostępnianie Instytucji Zarządzającej oraz właściwym organom krajowym i Unii Europejskiej dokumentów związanych z wykonywaniem zadań Instytucji Pośredniczącej.
51) planowanie budżetu Biura, jego wykonywanie oraz sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu w części przypisanej Biuru,
52) przygotowanie, obsługa oraz rozliczenie projektów realizowanych w ramach pomocy technicznej PO RYBY 2007-2013,
53) sporządzanie planów wydatków i monitorowanie wykorzystania środków dla działań wdrażanych,
54) wykrywanie i przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz informowanie o ich wykryciu,
55) wdrożenie sprawnego i efektywnego systemu informacji i promocji PO RYBY 2007-2013 oraz następnego okresu programowania,
56) przechowywanie i udostępnianie Instytucji Zarządzającej oraz właściwym organom krajowym i Unii Europejskiej dokumentów związanych z wykonywaniem zadań Instytucji Wdrażającej,
57) współpraca z Instytucją Zarządzającą oraz Agencją Płatniczą w zakresie powierzonych zadań,
58) prowadzenie rejestru Informacji o Podejrzeniu Wystąpienia Nieprawidłowości (IUP) oraz Informacji o Stwierdzeniu Wystąpienia Nieprawidłowości (IUS),
59) rejestracja wniosków o dofinansowanie i o płatność oraz pism i informacji.”;

2) w § 29a w ust. 3 w pkt 25 kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje się pkt 26
w brzmieniu:
„26) wydawanie zaświadczeń potwierdzających spełnianie przez przedsiębiorców warunków, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-6 ustawy z dnia 1 lipca 2009 r.
o łagodzeniu skutków kryzysu ekonomicznego dla pracowników
i przedsiębiorców (Dz. U. Nr 125, poz. 1035), przygotowywanie decyzji administracyjnych o odmowie wydania zaświadczenia oraz prowadzenie postępowań w tych sprawach.”;

3) załącznik nr 2 otrzymuje brzmienie, które określa załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.


Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego.


Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.