Uchwała Nr 1381/11 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 1381/11
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 31 sierpnia 2011 roku

w sprawie odmowy zlecenia realizacji zadania publicznego pn. „Jesienna mozaika, czyli działania
na rzecz pełnego uczestnictwa osób starszych i niepełnosprawnych w życiu społecznym
i kulturalnym regionu".

Na podstawie art. 19 a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536) w związku z art. 14 ust. 1 pkt 4 oraz art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590
ze zm.) Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się nie zlecać Stowarzyszeniu „Wyprzedzić czas" w Bornem Sulinowie realizacji zadania publicznego pn. „Jesienna mozaika, czyli działania na rzecz pełnego uczestnictwa osób starszych
i niepełnosprawnych w życiu społecznym i kulturalnym regionu" z pominięciem otwartego konkursu ofert.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się p.o. Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

W dniu 17 sierpnia 2011 r. do Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego wpłynęła oferta Stowarzyszenia „Wyprzedzić czas" w Bornem Sulinowie dotycząca realizacji zadania publicznego pn. „Jesienna mozaika, czyli działania na rzecz pełnego uczestnictwa osób starszych i niepełnosprawnych w życiu społecznym i kulturalnym regionu" wraz z wnioskiem o przyznanie dotacji w kwocie 10 000 zł w trybie uproszczonym, z pominięciem otwartego konkursu ofert.
„Jesienna mozaika" to trzydniowe spotkanie integracyjne o charakterze regionalnym, adresowane do osób starszych i osób niepełnosprawnych: mieszkańców domów pomocy społecznej z terenu województwa zachodniopomorskiego, uczestników warsztatów terapii zajęciowej z powiatu szczecineckiego, uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy w Bornem Sulinowie i Barwicach, lokalnych zespołów śpiewaczych skupiających seniorów oraz młodzieży po 16. roku życia zrzeszonej w Klubie Wolontariusza „Koniczynka", działającym przy DPS w Bornem Sulinowie.
Spotkanie zorganizowane zostanie w Ośrodku Szkoleniowym, będącym integralną częścią Domu Pomocy Społecznej w Bornem Sulinowie. Podczas trzydniowego pobytu adresaci zadania będą się wzajemnie poznawać, wymieniać doświadczenia oraz uczestniczyć w różnorodnych formach aktywności, m. in. w grzybobraniu, tańcach, karaoke, gimnastyce porannej, zajęciach w ramach Nordic Walking oraz Fitness Outdoor, grill party, zajęciach artystycznych z wykorzystaniem naturalnych materiałów przyrodniczych oraz wystawie prac artystycznych wykonanych przez uczestników spotkania.

Aby zadanie publiczne mogło zostać zlecone do realizacji, musi spełniać łącznie następujące warunki:
1) wysokość dofinansowania lub finansowania zadania nie przekracza kwoty 10 000,00 zł,
2) zadanie ma być realizowane w okresie nie dłuższym niż 90 dni,
3) łączna kwota środków finansowych przekazanych temu samemu podmiotowi w trybie pozakonkursowym w danym roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty 20 000,00 zł.

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej, po zapoznaniu się z ofertą, stwierdził brak możliwości ustalenia spełnienia wymagania nr 2 z uwagi na następujące rozbieżności:
- na stronie tytułowej oferty wskazano termin realizacji zadania od IX 2011 do IX 2011,
- w części nagłówkowej tabeli zatytułowanej Harmonogram wpisano od 1 VII 2011 do 30 XI 2011,
- w tabeli zatytułowanej Harmonogram wpisano: przygotowania do zadania - wrzesień 2011, „Jesienna Mozaika" - wrzesień 2011, rozliczenie zadania - listopad 2011.
Ponadto na ostatniej stronie oferty nie zostały wypełnione oświadczenia nr 2, 3 i 5, które mają istotne znaczenie dla oceny formalnej oferty.

Ze względu na wskazane powyżej błędy formalne oferty zasadnym jest podjęcie decyzji
o braku celowości zlecenia wykonania zadania.