Uchwała Nr 1395/09 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Na podstawie art. 19 ust. 2 oraz art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zmianami) w związku z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz. 1590 ze zmianami) oraz w związku z § 4 ust. 1,2,3 i § 6 ust. 3 załącznika nr 1 do uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 916/2008 z dnia 1 sierpnia 2008 r. w sprawie zmiany Uchwały nr 383 /07 z dnia 14 maja 2007 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim oraz innych nieposiadających osobowości prawnej jednostkach organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego . i art. 37a ust. 4 pkt 2 i ust. 5 ustawy z dnia 7 marca 2007 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (Dz.U. z 2007 r. Nr 64, poz. 427 ze zm.) w związku z art. 68 ust. 2 lit. b Rozporządzenie Rady (WE) nr 1698/2005 z dnia 20 września 2005 r. w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW) (Dz.U.UE.L.2005.277.1)

§ 1

1. Postanawia się wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 206 000 euro na wykonanie kampanii promocyjnej prezentującej regionalne produkty kulinarne Pomorza Zachodniego ze środków Pomocy Technicznej PROW 2007-2013, schemat III, w ramach realizacji zapisów Planu Działania Sekretariatu Regionalnego Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich na lata 2008-2009 funkcjonującego w Wydziale Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego oraz powołania komisji przetargowej.

§ 2

§ 3

§ 4

Realizując zapisy Planu Działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich na lata 2008-2009 Wydział Programów Rozwoju Obszarów we współpracy z Wydziałem Turystyki Gospodarki i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego oraz Lokalnymi Grupami Działania Województwa Zachodniopomorskiego w ramach swoich kompetencji zobowiązują się do przeprowadzenia kampanii promocyjnej prezentującej regionalne produkty kulinarne charakterystyczne dla regionu zachodniopomorskiego.

Kampania promocyjna obejmie teren Województwa Zachodniopomorskiego i została podzielona na siedem części. W pierwszej części zostanie opracowany i wydany album oraz mapa z produktami regionalnymi Województwa Zachodniopomorskiego. W częściach od drugiej do szóstej zostanie wykorzystana kampania outdoorowa na reklamach zewnętrznych, która potrwa miesiąc czasu w największych miastach Województwa Zachodniopomorskiego. W siódmej części zostanie wykorzystana kampania prasowa zamieszczana raz w tygodniu, w dziennikach i tygodnikach ukazująca się w Województwie Zachodniopomorskim. Materiały promocyjne zostaną opatrzone znakami graficznymi Unii Europejskiej, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich oraz Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich. Powyższe działanie doskonale wpisuje się w cele Planu Działania Sekretariatu Regionalnego Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich na lata 2008-2009 Działanie 2.2 - Przeniesienie dobrych praktyk oraz projektów innowacyjnych organizacja wymiany doświadczeń i „know-how”. Zgodnie z prawem zamówień publicznych i specyfiką zamówienia zadanie zostało podzielone na siedem części:
I. Zlecenie opracowania i druku albumu oraz mapy z produktami regionalnymi województwa zachodniopomorskiego (wykonawca zostanie wyłoniony w drodze postępowania przetargowego – kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty 100% cena).
II. Zlecenie opracowania i wykonania oraz wynajmu powierzchni reklamy wielkoformatowej z elementami 3D, 1 nośnik - ściśle w centrum Szczecina (wykonawca zostanie wyłoniony w drodze postępowania przetargowego – kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty 100% cena).
III. Zlecenie opracowania i wykonania oraz wynajmu powierzchni reklamy wielkoformatowej w Szczecinie i Koszalinie, 3 nośniki – 2 w Szczecinie, 1 w Koszalinie (wykonawca zostanie wyłoniony w drodze postępowania przetargowego – kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty 50% cena, 50% średnia powierzchnia).
IV. Zlecenie opracowania i wykonania oraz wynajmu powierzchni reklamy wielkoformatowej w regionie – nie mniej niż 12 nośników, jedna powierzchnia reklamowa w mieście: Choszczno, Goleniów, Myślibórz, Nowogard, Police, Pyrzyce, Stargard Szczeciński, Świnoujście, Szczecinek, Wałcz, Białogard, Kołobrzeg (wykonawca zostanie wyłoniony w drodze postępowania przetargowego – kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty 50% cena, 50% średnia powierzchnia).
V. Zlecenie opracowania i wykonania oraz wynajmu powierzchni reklamy bilbordowej, 50 nośników w ścisłym centrum lub przy głównych drogach dojazdowych w Szczecinie i Koszalinie (wykonawca zostanie wyłoniony w drodze postępowania przetargowego – kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty 50% cena, 50% ilość nośników).
VI. Zlecenie opracowania i wykonania oraz wynajmu powierzchni reklamy na nośnikach małego formatu, nie mniej niż 25 nośników w centrum Szczecina (wykonawca zostanie wyłoniony w drodze postępowania przetargowego – kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty 50% cena, 50% ilość nośników).
VII. Zlecenie opracowania i druku reklamy prasowej prezentującej tematykę regionalnych produktów kulinarnych w wybranych dziennikach i tygodnikach ukazujących się województwie zachodniopomorskim (wykonawca zostanie wyłoniony w drodze postępowania przetargowego – kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty 100% cena).
Z analizy odpowiedzi na zapytania ofertowe, wynika że połączenie tych zamówień w jedną część mogłoby wpłynąć na wzrost wartości zamówienia. Podział przyspieszy także realizację zamówienia. W celu wyłonienia wykonawcy niezbędne jest przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 206 000 euro oraz powołanie komisji przetargowej.