Uchwała Nr 1399/11 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 31 sierpnia 2011 r.

w sprawie zawarcia umowy, której przedmiot obejmuje zorganizowanie na scenie Opery na Zamku koncertu, który odbędzie się w dniu 21.09.2011 r. w ramach konferencji pn. „Zielone Korytarze - Działanie na rzecz multimodalnego, zrównoważonego systemu transportowego".

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 zm.) w związku z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) oraz § 2 ust. 3 pkt 1 i 4 , załącznika nr 2 do Uchwały Nr 957/2011 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 21 czerwca 2011 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zawrzeć umowę z Operą na Zamku w Szczecinie, której przedmiot obejmuje zorganizowanie w dniu 21.09.2011 r. koncertu, oraz wynajem hali Opery, w ramach konferencji pn. Zielone Korytarze - Działanie na rzecz multimodalnego, zrównoważonego systemu transportowego. Program koncertu stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

2. Projekt umowy, o której mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

§2

Koszt realizacji przedmiotu umowy nie przekroczy 22 000,00 zł brutto i zostanie sfinansowany z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na 2011 r.

§3

Wykonanie uchwały powierza się p. Krzysztofowi Żarna - Zastępcy Dyrektora Wydziału Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

W dniach 21-22 września 2011 roku, Województwo Zachodniopomorskie wraz z Ministerstwem Infrastruktury, w ramach polskiej prezydencji w Radzie Unii Europejskiej, organizuje w Szczecinie konferencję poświęconą tematyce zielonych korytarzy pn. „Zielone Korytarze - Działanie na rzecz multimodalnego, zrównoważonego systemu transportowego".Pomiędzy ww. stronami zostało podpisane Porozumienie w sprawie podziału kosztów i zadań w zakresie organizacji spotkania.

Do zadań przynależnych Województwu Zachodniopomorskiemu należy między innymi: zapewnienie sali konferencyjnej wraz z pełnym wyposażeniem konferencyjnym, obsługą techniczną i konferencyjną oraz aranżacją, a także programu artystycznego. W pierwszej fazie prac przygotowawczych, reprezentanci Ministerstwa Infrastruktury i agencji eventowej trzykrotnie wizytowali obiekty zaproponowane przez Województwo do organizacji konferencji. Ostatecznie uznano, że budynek hali strukturalnej Opery na Zamku jest najbardziej charakterystyczny, a wyposażenie techniczne budynku zapewni dodatkowe możliwości aranżacji miejsca.

Zgodnie z wytycznymi dotyczącymi organizacji spotkań podczas polskiego przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej, każdemu ze spotkań towarzyszy program artystyczny. Urzędy będące gospodarzami poszczególnych spotkań mogą zgłaszać sugestie dotyczące programów towarzyszących. W piśmie kierowanym do Macieja Jankowskiego - Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Infrastruktury w dniu 23 maja br. zaproponowano, aby w ramach części artystycznej zorganizować koncert w wykonaniu artystów szczecińskiej Opery na Zamku. Koncerty te wpisane są na stałe w artystyczny pejzaż miasta. Niewątpliwie zatem, koncert taki będzie wyjątkową podróżą dźwiękową dla uczestników konferencji.

Koszt wykonania zamówienia nie przekracza progu 14.000 euro. W związku z tym nie jest konieczne stosowanie postanowień ustawy Prawo zamówień publicznych.