Uchwała Nr 1404/09 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 1404/09 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 6 października 2009 r.
w sprawie podpisania umowy na organizację spotkania roboczego 5 województw nt. wdrażania Inicjatywy JEREMIE z Markiem Piechockim i Danutą Piechocką wspólnikami spółki cywilnej P.W. „ALMA” S.C. 

Na podstawie art. 41 ust.1 i 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U.2001 Nr 142, poz.1590 ze zm.) oraz na podstawie art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 Ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. 2009 r., nr 84, poz. 712) oraz na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 oraz z 2008 r. Nr 171, poz. 1058) i na podstawie § 1 i § 2 ust. 1 załącznika nr 2 do uchwały 916/ 2008 Zarządu Województwa z dnia 1 sierpnia 2008 r. w sprawie zmiany Uchwały nr 383/07 z dnia 14 maja 2007 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo Zamówień Publicznych w Urzędzie Marszałkowskim oraz innych nieposiadających osobowości prawnej jednostkach organizacyjnych Województwa Zachodniopomorskiego. 

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Zarząd Województwa wyraża zgodę na organizację Spotkania roboczego 5 województw nt.wdrażania Inicjatywy JEREMIE i podpisanie umowy na organizację spotkania z Markiem Piechockim i Danutą Piechocką wspólnikami spółki cywilnej P.W. „ALMA” S.C.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Zarządzania RPO.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

29 września 2009 roku w Szczecinie została podpisana umowa pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim a Bankiem Gospodarstwa Krajowego o finansowanie Zachodniopomorskiego Funduszu Powierniczego JEREMIE. Dzięki podpisaniu umowy Województwo Zachodniopomorskie jako piąte województwo rozpoczęło wdrażanie instrumentu finansowego JEREMIE; pozostałe województwa, które podpisały przedmiotową umowę, to: dolnośląskie, łódzkie, pomorskie oraz wielkopolskie.

Województwa wdrażające Inicjatywę JEREMIE prowadzą cykliczne spotkania odnośnie zasad współpracy z Bankiem Gospodarstwa Krajowego jak i na poziomie województw w ramach poszczególnych Instytucji Zarządzających. W tym celu organizowane są spotkania przez kolejne województwa, podczas których omawiane są bieżące kwestie wdrażania przedmiotowej inicjatywy. Ostatnie posiedzenie grupy zostało zorganizowane przez Województwo Pomorskie w Sopocie.

Obecne, kolejne spotkanie 5 województw ws. wdrażania Inicjatywy JEREMIE, będzie organizować w dniach 14 – 15 października 2009 r. Województwo Zachodniopomorskie. Na ww. spotkaniu zostaną omówione szczegółowo następujące kwestie: Roczny Plan Działań, sprawozdania okresowe i roczne, klasyfikowanie kosztów (dokument określający koszty), wpływ Rady Inwestycyjnej na działalność Funduszu, rozliczanie kosztów poniesionych przez BGK na zarządzanie Funduszem, w celu uniknięcia podwójnego finansowania przez województwa, nieprawidłowości oraz kontrole. W spotkaniu udział biorą dyrektorzy wydziałów/ departamentów odpowiedzialni za wdrażanie JEREMIE oraz pracownicy merytoryczni, po 5 przedstawicieli każdego regionu.
Na prośbę Województwa Łódzkiego i Pomorskiego planowany termin 15 – 16 października został zmieniony na 14-15 października 2009 roku.

W związku z organizacją spotkania Wydział Zarządzania RPO przesłał zapytanie ofertowe do 13 ośrodków w regionie. Jednakże, tylko 6 ośrodków odpowiedziało na ofertę tj.: Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Wałczu, Dworek nad Regą w Nowielicach koło Trzebiatowa, Hotel Alma & Spa w Barlinku, Hotel Erania w Malechowie, Hotel Leda SPA w Kołobrzegu oraz Pałac Maciejewo. Po zmianie terminu i konsultacjach telefonicznych z oferentami, wolnymi miejscami dysponowały 4 ośrodki: Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Wałczu, Hotel Alma & Spa w Barlinku, Hotel Erania w Malechowie oraz Pałac Maciejewo.

Hotel Alma & SPA w Barlinku został wybrany przede wszystkim z uwagi na oferowaną cenę noclegów i wyżywienia, jak również ma służyć promocji regionu zachodniopomorskiego. Umowa z Hotelem obejmuje koszty wynajmu sali konferencyjnej, koszty wyżywienia wszystkich uczestników oraz koszty noclegów przedstawicieli województwa zachodniopomorskiego. W załączeniu przedstawiono oferty 4 ośrodków, karty wyboru oferty wraz z kryteriami oraz kalkulację kosztów, które zostaną poniesione przez Województwo Zachodniopomorskie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007- 2013.