Uchwała Nr 1431/09 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 1431/09 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 12 października 2009 r.
w sprawie zawarcia umowy zlecenia organizacji obchodów „90-lecia Polskiego Komitetu Olimpijskiego w Województwie Zachodniopomorskim”

Na podstawie art. 14 ust. 1 pkt 11 w związku z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001r. Nr 142 poz. 1590 ze zm.)

§1

1.W ramach wykonywania zadań w zakresie wspierania rozwoju kultury fizycznej i sportu, postanawia się zorganizować obchody „90-lecia Polskiego Komitetu Olimpijskiego w Województwie Zachodniopomorskim” i w tym celu zawrzeć umowę, na której pokrycie postanawia się przeznaczyć kwotę 13.000,00 zł z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2009 z działu 926, rozdziału 92695, § 4300.

2.Zorganizowanie obchodów, o których mowa w ust. 1, w imieniu Województwa powierza się Zachodniopomorskiej Radzie Olimpijskiej w Szczecinie.

§2

§3

W dniu 24 września 2009 roku do Wydziału Kultury, Edukacji i Sportu wpłynęło pismo Zachodniopomorskiej Rady Olimpijskiej w Szczecinie w sprawie podjęcia przez ww. podmiot zlecenia organizacji obchodów „90-lecia Polskiego Komitetu Olimpijskiego w Województwie Zachodniopomorskim”.

Pismo było odpowiedzią na wykonane przez nas rozpoznanie rynku, któremu podmiotowi moglibyśmy zlecić organizację ww. imprezy. W wyniku przeprowadzonych rozmów telefonicznych z ww. organizacją jak i ZZ LZS w Szczecinie oraz OŚ AZS w Szczecinie, ofertę przedstawiła nam tylko Zachodniopomorska Rada Olimpijska w Szczecinie.
Zachodniopomorska Rada Olimpijska w Szczecinie zajmuje się propagowaniem idei olimpijskiej wśród mieszkańców województwa, zwłaszcza wśród dzieci i młodzieży, upowszechnianiem wartości i zasad olimpizmu, popularyzowaniem wybitnych zawodników, trenerów, sędziów, działaczy oraz osiągnięć sportowych i szkoleniowych czy krzewieniem kultury fizycznej jako ważnego elementu w humanistycznym wychowaniu społeczeństwa, a w szczególności dzieci i młodzieży. To doświadczenie oraz praktyka w realizacji podobnych przedsięwzięć sprawiła, że powierzenie organizacji ww. podmiotowi zapewni należyte i staranne wykonanie zadania.
Powyższa impreza to uroczyste spotkanie, w którym udział wezmą olimpijczycy z Województwa Zachodniopomorskiego oraz zaproszeni goście z Prezesem Polskiego Komitetu Olimpijskiego i Marszałkiem Województwa Zachodniopomorskiego na czele. Program obchodów jubileuszu „90-lecia Polskiego Komitetu Olimpijskiego w Województwie Zachodniopomorskim”, obejmuje uroczyste otwarcie spotkania przez Prezesa PKOL i Marszałka WZ, projekcję prezentacji multimedialnej pt. „Olimpijczycy Zachodniopomorscy 1948 – 2008”, uroczyste wręczenie zaproszonym olimpijczykom odznaczeń PKOL i listów gratulacyjnych Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego, wystąpienia przedstawicieli wyróżnionych olimpijczyków, koncert dedykowany olimpijczykom oraz sportowe podsumowanie roku 2009 w województwie zachodniopomorskim. Gala obchodów „90-lecia Polskiego Komitetu Olimpijskiego w Województwie Zachodniopomorskim” odbędzie się w dniu 9 grudnia 2009 roku o godzinie 11,00 w Sali Bogusława X w Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie. Organizacja ww. jubileuszu to również znakomita okazja do promocji naszego województwa.
Środki w wysokości 13.000 złotych, zabezpieczone na ten cel w budżecie Województwa Zachodniopomorskiego przeznaczone zostaną m.in. na zakup upominków i materiałów promocyjnych, na wykonanie usług wydawniczych – opracowanie okolicznościowego wydawnictwa, na prowadzenie imprezy, na zapewnienie wyżywienia – catering, na wykonanie baneru okolicznościowego i wykonanie zaproszeń, na obsługę administracyjno – komputerową oraz obsługę medialną.
Wnioskodawcy zwrócili się z prośbą, aby Województwo Zachodniopomorskie zaangażowało się w organizację imprezy i partycypowało w jej kosztach..
Szczegóły udziału we współorganizacji obchodów „90-lecia Polskiego Komitetu Olimpijskiego w Województwie Zachodniopomorskim” określi umowa zawarta z organizatorem.