Uchwała nr 1433/20 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 1433/20
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 28 października  2020 r.

zmieniająca uchwałę w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2020 r. poz. 1668) uchwala się, co następuje:

§ 1.  W uchwale nr 1935/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 9 grudnia 2015 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie (z późn. zm.) w załączniku do uchwały wprowadza się następujące zmiany:

1) § 25 otrzymuje brzmienie:

„§ 25

GABINET MARSZAŁKA

1. W skład Gabinetu Marszałka wchodzą:

1) Biuro Prasowe (GM-I),

2) Biuro Organizacyjne (GM-II),

3) Biuro Projektów Promocyjno-Informacyjnych (GM-III),

4) Biuro Promocji (GM-IV),

5) Biuro ds. Sieci Punktów Informacyjnych (GM–V),

6) Biuro Komunikacji (GM-VI).

2. Do zadań Biura Prasowego należą w szczególności następujące sprawy:

1) informowanie mediów o działalności, programach i pracy organów Województwa poprzez przygotowywanie i przesyłanie komunikatów prasowych, oświadczeń, informacji, nagrań dźwiękowych i filmów,

2) zapewnianie dziennikarzom dostępu do informacji w granicach przewidzianych przepisami ustaw,

3) przedstawianie w mediach poglądów, opinii oraz stanowisk organów Województwa w sprawach istotnych dla regionu,

4) udzielanie odpowiedzi mediom oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi udzielanych bezpośrednio przez Marszałka,

5) akceptacja materiałów informacyjnych umieszczanych w mediach, wydawnictwach okolicznościowych, wypowiedzi Marszałka i Zarządu w formie słów wstępnych, wystąpień itp. przygotowywanych przez wydziały merytoryczne i jednostki podległe Urzędowi Marszałkowskiemu

6) bieżące monitorowanie prasy w kontekście pracy organów Województwa oraz informowanie tych organów o publikacjach dotyczących Województwa,

7) koordynowanie spotkań dziennikarzy z Marszałkiem i Zarządem,

8) koordynacja działań informacyjnych w kontekście kontaktów z mediami,

9) współorganizowanie konferencji prasowych z wydziałami merytorycznymi, a także ich prowadzenie i zamieszczanie relacji na stronie internetowej Urzędu,

10) archiwizowanie materiałów prasowych i audiowizualnych oraz ich udostępnianie zainteresowanym osobom,

11) zapewnianie obsługi medialnej spotkań, zebrań i uroczystości organizowanych przez Urząd,

12) ścisła współpraca w zakresie szeroko pojętej polityki informacyjnej i kreowania wizerunku Marszałka, Zarządu i regionu z Biurem Komunikacji w Gabinecie Marszałka

13) prowadzenie spraw związanych z informowaniem o Polsko-Niemieckiej Nagrodzie Dziennikarzy, uczestnictwo w pracach jury Konkursu oraz koordynacja innych tego typu wydarzeń.

3. Do zadań Biura Organizacyjnego należą w szczególności następujące sprawy:

1) prowadzenie spraw związanych z pełnieniem przez Marszałka i członków Zarządu funkcji patrona, członka komitetu honorowego lub rad programowych, na wniosek różnych podmiotów,

2) prowadzenie spraw protokołu dyplomatycznego (m.in. precedencji, organizacji wizyt, protokołu flagowego i etykiety w Urzędzie),

3) prowadzenie działań wizerunkowych w Urzędzie, w tym realizacja zadań związanych z kreowaniem wizerunku Marszałka i członków Zarządu oraz podejmowanie działań na rzecz wzmacniania kultury organizacyjnej w Urzędzie,

4) organizowanie wojewódzkich obchodów rocznic i świąt w regionie zachodniopomorskim, spotkań okolicznościowych oraz przedsięwzięć o charakterze patriotycznym, obywatelskim i narodowym, m.in. przy współpracy z samorządami i administracją rządową, ze środowiskiem weteranów, kombatantów i osób represjonowanych, szkołami i uczelniami wyższymi, organizacjami harcerskimi, Instytutem Pamięci Narodowej, instytucjami kultury, służbami mundurowymi i innymi instytucjami,

5) planowanie i realizacja projektów związanych z edukacją obywatelską i patriotyczną młodzieży oraz kształtowaniem tożsamości regionalnej – organizowanie lekcji historii i demokracji, lekcji samorządowych i wiedzy o regionie,

6) organizowanie konferencji i debat o tematyce samorządowej,

7) planowanie i realizacja wydarzeń organizowanych na Pomorzu Zachodnim, w związku z członkostwem w Konwencie Marszałków Województw RP, Związku Województw RP, Komitecie Regionów UE i innych gremiach samorządowych,

8) podejmowanie inicjatyw służących upowszechnianiu wiedzy historycznej, pielęgnowaniu polskości i integracji wspólnot samorządowych, w tym realizacja projektów na rzecz umacniania tożsamości kulturowej i społecznej oraz promocji fundamentalnych wartości prorodzinnych,

9) prowadzenie spraw związanych z nadawaniem Odznaki Honorowej Gryfa Zachodniopomorskiego i techniczną obsługą Komisji Odznaki,

10) inicjowanie i opracowywanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych, resortowych oraz innych wyróżnień, w szczególności dla osób zasłużonych dla samorządu terytorialnego,

11) współdziałanie z innymi podmiotami, poprzez m.in. partnerstwo, wspieranie lub współfinansowanie ważnych inicjatyw zewnętrznych służących umacnianiu idei samorządności i budowaniu więzi z regionem, rozwijaniu postaw patriotycznych i obywatelskich oraz szacunku do tradycji narodowych i regionalnych, a także nagradzanie wybitnych osiągnięć czy dokonań na rzecz Pomorza Zachodniego,

12) koordynowanie wskazanych przez dyrektora Gabinetu Marszałka kluczowych wydarzeń i inicjatyw o charakterze społecznym, gospodarczym i promocyjnym, realizowanych przez Urząd i wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne,

13) współpraca z pełnomocnikami Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego,

14) planowanie i wykonywanie budżetu Gabinetu Marszałka,

15) prowadzenie spraw finansowo-księgowych, ewidencjonowanie i sprawdzanie dowodów księgowych, a także sporządzanie okresowych harmonogramów rzeczowo-finansowych w części przypisanej Gabinetowi Marszałka,

16) koordynowanie zadań związanych z obsługą finansową Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w województwie zachodniopomorskim,

17) obsługa kancelaryjna Gabinetu Marszałka oraz dyrektora Gabinetu.

4. Do zadań Biura Projektów Promocyjno - Informacyjnych należą w szczególności następujące sprawy:

1) realizowanie projektów promocyjno-informacyjnych w szczególności w zakresie:

a) wdrażania strategii rozwoju województwa,

b) wspierania innowacji i inteligentnej transformacji gospodarczej,

c) wspierania rozwoju regionalnego i społecznego,

d) kreowania, umacniania, analizy i oceny wizerunku województwa;

2) kompleksowe zarządzanie realizowanymi, przez Biuro projektami promocyjno-informacyjnymi, w tym m.in.:

a) programowanie i zarządzanie projektami własnymi oraz projektami o kluczowym znaczeniu promocyjnym dla województwa,

b) pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania projektów realizowanych przez Biuro oraz rozliczanie pozyskanych środków we właściwej instytucji,

c) powoływanie i zarządzanie zespołami projektowymi;

3) współpraca w zakresie realizowanych projektów z innymi Wydziałami, wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi oraz innymi podmiotami.

5. Do zadań Biura Promocji należą w szczególności następujące sprawy:

1) w zakresie promocji Województwa Zachodniopomorskiego:

a) kreowanie wizerunku Województwa, w szczególności poprzez wykorzystanie różnych mediów (kampanie radiowe, internetowe i w prasie) oraz narzędzi promocji,

b) opracowywanie, uzgadnianie i koordynowanie planów w zakresie działań promocyjnych Województwa realizowanych przez Wydziały,

c) koordynowanie działań związanych z promocją Województwa Zachodniopomorskiego oraz marki Pomorze Zachodnie, poprzez uzgadnianie i akceptację treści wniosków Wydziałów, w tym zakresie, kierowanych pod obrady Zarządu,

d) opracowywanie katalogu świadczeń promocyjnych, w związku z realizacją lub wspieraniem wydarzeń promujących Pomorze Zachodnie; współdziałanie w tym zakresie z Wydziałami oraz potencjalnymi Wykonawcami na etapie planowania tych wydarzeń,

e) udzielanie konsultacji w ramach stosowania Systemu Identyfikacji Wizualnej Województwa Zachodniopomorskiego (SIW), monitorowanie zgodności działań promocyjnych z SIW, inicjowanie programów promocji Województwa,

f) zarządzanie, administrowanie i aktualizowanie stron internetowych Urzędu, w tym administrowanie stronami Biuletynu Informacji Publicznej,

g) współdziałanie z Wydziałami w zakresie udostępniania materiałów informacyjno-promocyjnych na potrzeby organizowanych wydarzeń kulturalno-gospodarczych w kraju i za granicą,

h) tworzenie tematycznych prezentacji multimedialnych oraz projektów graficznych,

i) współpraca w planowaniu oraz realizowaniu zadań i wydatków ponoszonych z budżetu Województwa w części realizowanej w Biurze Promocji,

j) archiwizowanie materiałów promocyjno-reklamowych,

2) w zakresie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego: wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006, w tym:

a) opracowanie Strategii Komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego,

b) opracowywanie Rocznych planów działań informacyjnych i promocyjnych dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego,

c) organizowanie przedsięwzięć promujących Regionalny Program Operacyjny Województwa Zachodniopomorskiego, w tym konferencji oraz zapewniania promocji medialnej,

d) koordynowanie działań związanych z promocją Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego, poprzez uzgadnianie i akceptacje treści wniosków Wydziałów, w tym zakresie, kierowanych pod obrady Zarządu,

e) opracowywanie, wydawanie oraz dystrybucja innych materiałów informacyjnych i promocyjnych, w tym m.in. dokumentów programowych (m.in.: Regionalnego Programu Operacyjnego, opisu osi priorytetowych Regionalnego Programu oraz biuletynu informacyjnego dotyczącego Regionalnego Programu Operacyjnego),

f) zapewnienie okresowej ewaluacji działań informacyjnych i promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego,

g) opracowywanie oraz dokonywanie ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,

h) przygotowywanie propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań,

i) współpraca z Wydziałem Zarządzania Strategicznego, Wydziałem Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego i Wydziałem Wdrażania Działań Środowiskowych RPO w zakresie realizowanych zadań,

3) w zakresie promocji innych programów i projektów finansowanych z funduszy europejskich – koordynacja oraz uzgadnianie działań promocyjnych realizowanych przez Wydziały w zakresie programów i projektów finansowanych z funduszy europejskich.

6. Do zadań Biura ds. Sieci Punktów Informacyjnych należą w szczególności następujące sprawy:

1) prowadzenie Głównego Punktu Informacyjnego i Lokalnego Punktu Informacyjnego w Koszalinie funkcjonujących w Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w województwie zachodniopomorskim powołanej na podstawie Umowy dotacji z ministrem właściwym ds. rozwoju regionalnego,

2) prowadzenie zadań informacyjnych i promocyjnych dotyczących programów operacyjnych w ramach Umowy Partnerstwa w oparciu o Główny Punkt Informacyjny oraz Lokalny Punkt Informacyjny w Koszalinie w zakresie:

a) udzielania informacji o możliwościach uzyskania pomocy z odpowiedniego programu operacyjnego w ramach Umowy Partnerstwa oraz kierowanie potencjalnych beneficjentów do odpowiednich instytucji w celu uzyskania szczegółowych informacji,

b) diagnostyki potencjalnego beneficjenta w Punkcie i wskazywania potencjalnych możliwości aplikowania o środki Unii Europejskiej oraz kierowania potencjalnych beneficjentów do odpowiednich instytucji,

c) konsultacji z potencjalnymi beneficjentami na etapie przygotowania projektu,

d) konsultacji z beneficjentami na etapie realizacji projektu,

e) informowania opinii publicznej o możliwościach dofinansowania z Funduszy Europejskich,

f) informowania opinii publicznej o wpływie i efektach wdrażania Funduszy Europejskich oraz poszczególnych programów operacyjnych w województwie zachodniopomorskim,

g) organizacji konferencji i spotkań informacyjno-promocyjnych dla potencjalnych beneficjentów,

h) udziału w przedsięwzięciach i imprezach o charakterze informacyjno-promocyjnym, a także popularyzujących wiedzę o integracji europejskiej,

i) opracowywania, wydawania i dystrybucji materiałów informacyjno-promocyjnych dla wszystkich uczestników Sieci oraz potencjalnych beneficjentów,

j) redagowania Portalu Funduszy Europejskich w części dedykowanej Punktom Informacyjnym,

k) podnoszenia wiedzy uczestników Sieci w województwie zachodniopomorskim poprzez organizację szkoleń,

l) uczestnictwa w szkoleniach organizowanych przez ministerstwo właściwe ds. rozwoju regionalnego,

3) koordynowanie, nadzór i kontrola działalności Lokalnych Punktów Informacyjnych funkcjonujących w Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w województwie zachodniopomorskim powołanej na podstawie Umowy dotacji z ministrem właściwym ds. rozwoju regionalnego,

4) koordynowanie wymiany informacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami systemu informowania o Funduszach Europejskich w województwie zachodniopomorskim oraz udział w pracach zespołu koordynującego wymianę informacji na poziomie ogólnopolskim,

5) obsługa finansowa sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w województwie zachodniopomorskim,

6) wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego - w zakresie organizowania szkoleń dla potencjalnych beneficjentów i beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego.

7. Do zadań Biura Komunikacji należą w szczególności następujące sprawy:

1) monitorowanie i analiza przestrzeni publicznej, medialnej oraz cyfrowej w zakresie dotyczącym m.in Województwa oraz jego pracy,

2) planowanie, rekomendowanie i tworzenie strategii działań informacyjnych, wizerunkowych, a także kampanii informacyjnych,

3) kreowanie polityki informacyjnej, przygotowywanie i koordynowanie tworzenia materiałów na potrzeby komunikacji wewnętrznej oraz zewnętrznej, w tym tekstów, materiałów graficznych oraz nagrań video,

4) realizowanie nagrań video oraz koordynowanie tematycznych audycji wizerunkowych dla potrzeb komunikacyjnych Województwa,

5) ścisła współpraca w zakresie polityki informacyjnej i kreowania wizerunku Marszałka, Zarządu i regionu z Biurem Prasowym,

6) koordynacja długofalowej polityki informacyjnej,

7) rekomendowanie, opiniowanie oraz uzgadnianie z Wydziałami polityki komunikacyjnej dla planowanych działań, a także współpraca w zakresie kontaktów z interesariuszami Urzędu,

8) planowanie i prowadzenie polityki informacyjnej w zakresie internetu i mediów społecznościowych,

9) publikowanie oświadczeń, informacji, nagrań dźwiękowych i filmów na profilach w mediach społecznościowych,

10) prowadzenie profili Województwa na portalach społecznościowych oraz koordynacja aktywności na profilach Wydziałów i wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych,

11) informowanie mieszkańców województwa o działalności, programach i pracy organów Województwa poprzez materiały graficzne, filmowe i inne dostępne narzędzia na platformach mediów społecznościowych m.in. takich jak Facebook, Instagram, Youtube.”;

2) w § 31

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. W skład Wydziału Rolnictwa i Rybactwa, wchodzą:

1) Biuro ds. rolnictwa, łowiectwa i rybactwa (WRiR – I),

2) Biuro ds. wdrażania Priorytetu 4 PO RYBY 2014-2020 (WRiR – II),

3) Wieloosobowe stanowisko ds. kontroli projektów w ramach PO RYBY 2014-2020 (WRiR – III),

4) Biuro ds. modernizacji i promocji obszarów wiejskich (WRiR – IV),

5) Wieloosobowe stanowisko ds. pomocy technicznej i monitoringu w ramach PO RYBY 2014 -2020 (WRiR – V),

6) Wieloosobowe stanowisko ds. melioracji (WRiR –VI).”,

b) ust. 5 otrzymuje brzmienie:

„5. Do zadań Biura ds. modernizacji i promocji obszarów wiejskich, należą w szczególności następujące sprawy:

1) prowadzenie spraw w zakresie zadań określonych w ustawie prawo wodne dotyczących pomocy finansowej ze środków budżetowych Województwa Zachodniopomorskiego na bieżące utrzymanie wód i urządzeń wodnych oraz na finansowanie lub dofinansowanie inwestycji spółek wodnych,

2) współtworzenie programów wojewódzkich (dotacyjnych) wspierających rozwój regionu w zakresie prawidłowego gospodarowania wodą na cele rolnicze oraz turystyki wodnej,

3) prowadzenie spraw w zakresie finansowania ze środków budżetowych Województwa Zachodniopomorskiego zadań określonych w ustawie o ochronie gruntów rolnych i leśnych,

4) prowadzenie spraw związanych z promocją Województwa Zachodniopomorskiego w zakresie rolnictwa i rybactwa we współpracy z Gabinetem Marszałka,

5) organizacja konkursu Marszałka Województwa pt. „Granty sołeckie”,

6) współorganizacja dożynek wojewódzkich,

7) prowadzenie spraw związanych z wpisem podmiotów do Europejskiej Sieci Dziedzictwa Kulinarnego oraz ich promocja,

8) współdziałanie z Wojewódzkim Urzędem Pracy w zakresie tworzenia nowych miejsc pracy na obszarach wiejskich,

9) prowadzenie spraw związanych z grupami producentów rolnych i ich związkami,

10) prowadzenie spraw związanych z organizacją rynków owoców i warzyw, rynku chmielu, rynku tytoniu oraz rynku suszu paszowego,

11) prowadzenie spraw w zakresie promocji żywności ekologicznej i produktów ekologicznych,

12) prowadzenie monitoringu i analiz zebranych danych z zakresu rolnictwa,

13) opiniowanie dokumentów strategicznych związanych z rolnictwem i obszarami wiejskimi.”,

c) ust. 7 otrzymuje brzmienie:

„7. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. melioracji, należą w szczególności następujące sprawy:

1) realizacja zadań marszałka województwa wynikających z ustawy Prawo wodne, a w szczególności:

a) wyznaczanie przedstawicieli do komitetów konsultacyjnych powoływanych przez Prezesa Wód Polskich,

b) przygotowywanie rocznych sprawozdań z realizacji działań zawartych w planach gospodarowania wodami, planach zarządzania ryzykiem powodziowych i programie ochrony wód morskich w zakresie właściwości Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego,

c) przedstawianie opinii w zakresie otrzymanych planów zarządzania ryzykiem przeciwpowodziowym,

2) opiniowanie projektów w zakresie zadań określonych w ustawie Prawo wodne dotyczących pomocy finansowej ze środków budżetowych Województwa Zachodniopomorskiego na bieżące utrzymanie wód i urządzeń wodnych oraz na finansowanie lub dofinansowanie inwestycji spółek wodnych oraz innych dotyczących gospodarki wodnej i hydrologii,

3) współpraca z Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie oraz właściwymi Dyrektorami Zarządów Zlewni,

4) prowadzenie spraw związanych z wygaszaniem trwałego zarządu wód, gruntów pokrytych wodami oraz pozostałych nieruchomości, ustanowionym na rzecz Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego lub jednostek organizacyjnych samorządu województwa, w tym

a) współpraca ze Starostwami Powiatowymi oraz z Powiatowymi Ośrodkami Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w zakresie regulowania stanów prawnych nieruchomości będących dotychczas w trwałym zarządzie Marszałka,

b) współpraca z właściwymi Sądami Rejonowymi Wydziałami Ksiąg Wieczystych w zakresie regulowania zapisów w księgach wieczystych wynikających z nowelizacji prawa wodnego.”;

3) w § 42 ust. 5 otrzymuje brzmienie:

„5. Do zadań Biura ds. IV osi priorytetowej, należą w szczególności, następujące sprawy:

1) wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999;wypełnianie - w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 w zakresie 5 i 6 osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz w zakresie 4 osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, w szczególności:

a) przyjmowanie wniosków o dofinansowanie,

b) prowadzenie szkoleń dla wnioskodawców związanych z prowadzonymi naborami,

c) konsultowanie składanych wniosków o dofinansowanie,

d) przygotowanie zasad dla wnioskodawców/ beneficjentów oraz regulaminu konkursu/naboru i innych niezbędnych dokumentów, w konsultacji z Wydziałem Zarządzania Strategicznego, dla naborów projektów w ramach RPO WZ 2014-2020,

e) udział w procesie identyfikacji projektów trybu pozakonkursowego,

f) organizacja i udział w pracach związanych z oceną projektów, złożonych w odpowiedzi na ogłoszone nabory,

g) przedstawianie Zarządowi wyników oceny projektów oraz przygotowywanie informacji dotyczących przebiegu i wyników procesu selekcji,

h) prowadzenie, w odniesieniu do beneficjentów weryfikacji formalno-prawnej oraz przygotowywanie umów o dofinansowanie,

i) prowadzenie, w odniesieniu do beneficjentów procedury badania i opiniowania przesłanek do odmowy podpisania umowy o dofinansowanie oraz do rozwiązania umowy o dofinansowanie,

j) dokonywanie oceny zgłaszanych zmian w projektach oraz przygotowywanie aneksów do umów o dofinansowanie,

k) przyjmowanie od beneficjentów zabezpieczeń należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie,

l) prowadzenie konsultacji z wnioskodawcami i beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych działań,

m) przygotowywanie informacji na temat kontraktowania projektów,

n) kontrola formalna, merytoryczna i finansowa wniosków beneficjenta o płatność,

o) prowadzenie szkoleń i konsultacji z beneficjentami Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych przez nich projektów,

p) kontrole dokumentów składanych przez beneficjentów na etapie realizacji projektów, w zakresie zgodności realizacji projektu z umową o dofinansowanie i przepisami prawa,

q) monitorowanie trwałości projektów w tym weryfikowanie ankiet dotyczących zachowania trwałości projektów,

r) wykrywanie nieprawidłowości na etapie prac biura, przygotowywanie informacji, zbiorczej informacji o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości oraz podejmowanie działań w celu usunięcia nieprawidłowości,

s) wprowadzanie danych dotyczących realizowanych zadań do Lokalnego Systemu Informatycznego, Centralnego Systemu Informatycznego SL2014, Biuletynu Informacji Publicznej oraz przygotowywanie sprawozdań dotyczących wniosków o płatność,

t) przygotowanie zapisów do Instrukcji Wykonawczej w zakresie realizowanych zadań w ramach RPO WZ 2014-2020,

u) wprowadzanie danych oraz sporządzenie sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej i de minimis w systemie SHRIMP w ramach RPO WZ 2014-2020;

2) współpraca z Biurem ds. IX osi priorytetowej oraz publicznej infrastruktury badawczej w zakresie projektów złożonych w osi IX,

3) współpraca z Biurem ds. projektów rozwoju gospodarczego w zakresie I osi priorytetowej (działania 1.7, 1.8 oraz 1.14).”;

4) w § 44

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. W skład Wydziału Bezpieczeństwa i Ochrony Informacji Niejawnych, wchodzą:

1) Biuro ds. Bezpieczeństwa i Energetyki (WBiOIN – I),

2) Wieloosobowe stanowisko ds. obronnych i bezpieczeństwa publicznego (WBiOIN – II), Pion Ochrony Informacji Niejawnych:

3) Biuro Ochrony Informacji Niejawnych (WBiOIN – III),

a) Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych (WBiOIN – IV),

b) Kancelaria Informacji Niejawnych (WBiOIN – V),

c) Inspektor Bezpieczeństwa Teleinformatycznego (WBiOIN – VI),

d) Wieloosobowe stanowisko ds. ochrony danych osobowych (WBiOIN – VII),

e) Inspektor ochrony danych (WBiOIN-VIII).”,

b) ust. 10 otrzymuje brzmienie:

„10. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. ochrony danych osobowych należy w szczególności:

1) obsługa Inspektora Ochrony Danych w zakresie realizacji zadań, o których mowa w przepisach o ochronie danych osobowych,

2) prowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa danych osobowych,

3) prowadzenie rejestrów: czynności przetwarzania i kategorii czynności przetwarzania,

4) prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w Urzędzie.”,

c) po ust. 10 dodaje się ust. 11 w brzmieniu:

„11. Do zadań Inspektora ochrony danych należy w szczególności:

1) monitorowanie zgodności przetwarzania danych osobowych w Urzędzie, z przepisami o ochronie danych osobowych,

2) informowanie Administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników Urzędu, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy przepisów Unii Europejskiej lub przepisów krajowych o ochronie danych osobowych i doradzanie im w tej sprawie,

3) monitorowanie przestrzegania wdrożonej w Urzędzie „Polityki bezpieczeństwa danych osobowych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego”,

4) organizowanie szkoleń dla pracowników Urzędu uczestniczących w operacjach przetwarzania danych osobowych,

5) udzielanie - na żądanie - zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 RODO,

6) współpraca z Urzędem Ochrony Danych Osobowych (UODO), pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla UODO w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 RODO, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach,

7) analiza sytuacji, okoliczności i przyczyn, które mogą doprowadzić do naruszenia bezpieczeństwa przetwarzanych danych oraz wnioskowanie Administratorowi odpowiednich działań naprawczych.”;

5) w § 46

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. W skład Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej wchodzą:

1) Biuro Integracji Społecznej (ROPS - I),

2) Biuro Projektów Społecznych (ROPS - II),

3) Biuro Polityki Rodzinnej i Senioralnej (ROPS – III),

4) Biuro ds. Finansowych i Budżetu (ROPS – IV),

5) Biuro Rozwoju Społecznego (ROPS – V).”,

b) ust. 5 otrzymuje brzmienie:

„5. Do zadań Biura ds. Finansowych i Budżetu należy w szczególności:

1) opracowywanie projektu budżetu województwa w części obejmującej dochody oraz wydatki Wydziału we współpracy z Wydziałem Finansów i Budżetu,

2) opracowywanie planu finansowego Wydziału,

3) przygotowywanie dokumentów i wniosków w sprawie zmian planu dochodów i wydatków, w budżecie województwa w części przypisanej Wydziałowi,

4) przygotowywanie dokumentów i wniosków w sprawie zmian w WPF,

5) opracowywanie okresowych zestawień i analiz z realizacji budżetu województwa w części dotyczącej Wydziału,

6) opracowywania harmonogramu realizacji wycinka budżetu województwa, w zakresie planowania długoterminowego i krótkoterminowego oraz jego aktualizacji, w części przypisanej Wydziałowi,

7) przygotowywanie wniosków o dokonanie przesunięć pomiędzy działami, rozdziałami i paragrafami klasyfikacji budżetowej,

8) bieżące monitorowanie przebiegu wykonania budżetu w części będącej w dyspozycji Wydziału,

9) sprawdzanie zgodności planowanych dochodów i wydatków wykazywanych w okresowych sprawozdaniach budżetowych z aktualnym układem wykonawczym budżetu województwa w części przypisanej Wydziałowi,

10) bieżące monitorowanie realizacji dochodów i wydatków.

11) wprowadzanie do systemu finansowo-księgowego dowodów księgowych, umów i innych dokumentów,

12) ewidencjonowanie, sprawdzanie i opisywanie dokumentów księgowych,

13) bieżące monitorowanie realizacji zawartych umów,

14) koordynowanie spraw finansowych związanych z projektami współfinansowanymi ze środków unijnych, realizowanych przez Wydział, w tym m.in.:

a) przygotowywanie budżetów projektów,

b) bieżąca obsługa finansowa wdrażanych”.

§ 2.  Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia, z tym że § 1 pkt 3 z mocą od dnia 3 sierpnia 2020 r.