Uchwała Nr 1438/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała nr 1438/15

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 28 września 2015 r.

w sprawie podpisania umowy na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas wydarzenia Design Day, które odbędzie się 16-18 października 2015 r. w Szczecinie.

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), art. 41 ust. 2 pkt 4, ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 1392) oraz art. 25 ust.1, art. 26 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1649).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Wyraża się zgodę na zawarcie umowy na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas wydarzenia Design Day, które odbędzie się 16-18 października 2015 r. w Szczecinie.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 10 000,00  zł brutto.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia

UZASADNIENIE

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego będąc Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego, jest zobowiązany do zapewnienia właściwej informacji i promocji programu operacyjnego. Wobec powyższego planuje się zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas wydarzenia jakim jest Design Days.
Design Day, który odbędzie się w dniach 16 -18 października 2015 r., to już druga tego typu ogólnopolska inicjatywa w OFF Marinie, której celem jest stworzenie, wspierającej się grupy zachodniopomorskich przedsiębiorców wraz z zapewnieniem jej możliwości nawiązywania kontaktów z innymi partnerami z Polski i Europy. To przede wszystkich chęć wykreowania działającej z czasem jak perpetum mobile sieci wspólnych działań na terenie całej Europy.
Będzie to też okazja by pokazać jak Pomorze Zachodnie poprzez Program Regionalny wspiera przedsiębiorców w innowacyjnych inicjatywach oraz do poinformowania o możliwościach nowej perspektywy.

Promocja RPO WZ skupi się głównie na następujących działaniach:

- zamieszczenie logotypów RPO WZ oraz Pomorza Zachodniego m.in. w materiałach drukowanych, artykułach, gadżetach, na stronie internetowej organizatora itp.;
- rozstawienie min. 2 nośników promujących RPO WZ oraz Pomorze Zachodnie podczas konferencji prasowych i spotkań informacyjnych dot. imprezy;
- rozstawienie min. 4 nośników promujących RPO WZ i Pomorze Zachodnie na terenie imprezy;
- zamieszczenie w katalogu, który wydany zostanie na potrzeby imprezy, słowa wstępnego Marszałka Województwa;
- umożliwienie uczestnictwa przedstawicieli Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego w konferencjach prasowych dot. imprezy;
- przygotowania ulotki A5 z krzyżówką o tematyce Pomorza Zachodniego i RPO WZ;
- dystrybucji ulotki w ramach wydarzenia, a następnie zebrania jej od uczestników w celu rozlosowania upominków;
- zamieszczenie w relacjach po wydarzeniu informacji o dofinansowaniu z RPO WZ oraz o Pomorzu Zachodnim, np.: w mediach społecznościowych oraz na stronach internetowych organizatorów;
- wykonania i przekazania Zamawiającemu drogą mailową po zakończeniu wydarzenia minimum 10 fotografii dokumentujących wydarzenie;