Uchwała nr 147/19 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała nr 147/19
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 30 stycznia 2019 roku

w sprawie wyrażenia zgody na podpisanie umowy z Zapol Sobczyk Spółka Jawna na świadczenie usług poligraficznych dla potrzeb Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

Na podstawie art. 4 pkt 8 w związku z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z  2018 r. poz. 1986) w związku z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz.U. 2018 poz. 913 z późn. zm.) oraz § 2 ust. 7 oraz § 8 ust. 1 i 2  załącznika nr 1 do Uchwały Nr 1480/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 13 września 2016 r.  w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Wyraża się zgodę na podpisanie umowy z Zapol Sobczyk Spółka Jawna na świadczenie usług poligraficznych dla potrzeb Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.
2. Koszt realizacji zadania wskazanego w ust. 1 wynosi 62.000,02 zł brutto (słownie: sześćdziesiąt dwa tysiące złotych brutto 02/100), w tym:
   1. 28.000 zł brutto (słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych brutto 00/100) w ramach realizacji projektu „Biking South Baltic! Promocja i rozwój Trasy Rowerowej Morza Bałtyckiego (EuroVelo 10) w Danii, Niemczech, Litwie, Polsce i Szwecji”, realizowanego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk,
   2. 13.000,01 zł brutto (słownie: trzynaście tysięcy złotych brutto 01/100) w ramach realizacji projektu „Zaprojektowanie i wykonanie szlaku rowerowego na wale przeciwpowodziowym nad rzeką Iną, wale Skoszewo i Skoszewo Czarnocin” realizowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014 – 2020,
   3. 13.000,01 zł brutto (słownie: trzynaście tysięcy złotych brutto 01/100) w ramach realizacji projektu „Zaprojektowanie i wykonanie szlaku rowerowego na wale przeciwpowodziowym wzdłuż rzeki Chełszcząca i jeziora Dąbie” realizowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014 – 2020,
   4. 8.000 zł brutto (słownie: osiem tysięcy złotych brutto 00/100) z budżetu własnego Wydziału Turystyki i Gospodarki (dział 630 Turystyka).
3. Szczegółowe warunki realizacji zadania, o którym mowa w ust. 1 określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki i Gospodarki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie w dniu podjęcia.

UZASADNIENIE

Dnia 02 stycznia 2018 roku została podpisana umowa z wykonawcą: Zapol Sobczyk Spółka Jawna, będąca wynikiem przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 209 000 euro na „świadczenie usług poligraficznych w 2018 roku”. Zamówienie podstawowe miało numer WOiRZL.II.272.29.2017.DP, zostało zrealizowane na mocy umowy nr WA/33/13/2017 z dnia 02 stycznia 2018 roku. Jednocześnie w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zastrzeżono możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w wysokości 20% zamówienia podstawowego. Z uwagi na to, iż Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień uzupełniających – łączna szacunkowa wartość zamówienia (zamówienie podstawowe + zamówienie uzupełniające) wynosi 377.154,76 zł netto + 75.430,95 zł netto (20% kwoty netto) = 452.585,71 zł netto. Przy czym zamówienie było realizowane w częściach. Część dotycząca zapotrzebowania Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego bez Wydziału Gabinetu Marszałka wynosi 284.225,24 zł netto + 56.845,05 zł netto (20% kwoty netto) = 341.070,29 zł netto.

Zamawiający zamierza skorzystać z możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego w części 1 dotyczącej zapotrzebowania Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego z przeznaczeniem na ten cel 20% wartości netto zamówienia podstawowego tj. kwoty 56.845,05 zł netto. Do dnia dzisiejszego nie przeprowadzono jeszcze żadnej procedury z wolnej ręki jako zamówienie uzupełniające, a więc do wykorzystania pozostaje pełna kwota tj. 56.845,05 zł netto.

W związku z kończącą się w 2019 roku realizacją projektów inwestycyjnych:

1. „Biking South Baltic! Promocja i rozwój Trasy Rowerowej Morza Bałtyckiego (EuroVelo 10)
   w Danii, Niemczech, Litwie, Polsce i Szwecji”, realizowanego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk,
2. „Zaprojektowanie i wykonanie szlaku rowerowego na wale przeciwpowodziowym nad rzeką Iną, wale Skoszewo i Skoszewo Czarnocin” realizowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014 – 2020,
3. „Zaprojektowanie i wykonanie szlaku rowerowego na wale przeciwpowodziowym wzdłuż rzeki Chełszcząca i jeziora Dąbie” realizowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014 – 2020,

w których zaplanowano wykonanie ulotek promujących trasy rowerowe Velo Baltica i Blue Velo, natomiast z budżetu własnego Wydziału Turystyki i Gospodarki zaplanowano wykonanie ulotek Pomorskiej Drogi Świętego Jakuba oraz niewystarczającą ilością zamówienia podstawowego w zapotrzebowaniu dla całego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2019, zachodzi konieczność realizacji ww. zadań w ramach zamówienia uzupełniającego w ramach umowy WA/33/13/2017.

Wartość szacunkową usługi druku ulotek tras rowerowych Velo Baltica i Blue Velo oraz Pomorskiej Drogi Świętego Jakuba (zamówienia uzupełniającego) określono na łączną kwotę 50.406,51 zł netto. Przy obliczaniu szacunkowej wartości zamówienia uwzględniono nie tylko wycenę dokonaną przez wykonawcę, ale także ograniczenie wynikające z maksymalnej wartości zamówienia uzupełniającego”.  Na podstawie art. 4 pkt 8 w związku z art., 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) postanawia się podpisać umowę z  Zapol Sobczyk Spółka Jawna, z siedzibą w Szczecinie przy ul. Piastów 42, 71-062 Szczecin.