Uchwała Nr 1535/12 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 1535/12

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 17września 2012 r.

w sprawie zawarcia umowy z p. Agnieszką Rydz, prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą AGIT, której przedmiot obejmuje wykonanie usługi tłumaczenia symultanicznego (język polski - język chorwacki), w trakcie cyklu trzech konferencji poświęconych rozwojowi infrastruktury w obszarze pomiędzy portami basenu Morza Bałtyckiego a portami basenu Morza Adriatyckiego, które będą miały miejsce we Wrocławiu (22-23 października 2012), Rijece (15 listopada 2012) i Brukseli (grudzień 2012).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§1

1.       Postanawia się zawrzeć umowę z p. Agnieszką Rydz, prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą AGIT, której przedmiot obejmuje wykonanie usługi tłumaczenia symultanicznego (język polski - język chorwacki), w trakcie cyklu trzech konferencji poświęconych rozwojowi infrastruktury w obszarze pomiędzy portami basenu Morza Bałtyckiego a portami basenu Morza Adriatyckiego, które będą miały miejsce we Wrocławiu (22-23 października 2012), Rijece (15 listopada 2012) i Brukseli (grudzień 2012).

§2

2.       Projekt umowy o której mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

Koszt realizacji przedmiotu umowy wyniesie do 11 215,88 złotych brutto (słownie: jedenaście tysięcy dwieście piętnaście złotych 88/100) i zostanie sfinansowany z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na 2012 r.

§3

Wykonanie uchwały powierza się Wojciechowi Drożdżowi - Wicemarszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego.

§4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Zgodnie z podpisanym w 2004 r. Porozumieniem na rzecz utworzenia Środkowoeuropejskiego Korytarza Transportowego CETC oraz zgodnie z § 25 ust. 7 pkt. 3 i 6 Regulaminu Organizacyjnego UMWZ jednym ze sposobów promowania Korytarza jest organizacja spotkań, konferencji, podczas których spotykają się przedstawiciele różnych środowisk, następuje połączenie sił naukowych z wykonawczymi.

Cykl trzech konferencji odbędzie się w czwartym kwartale br.: w październiku we Wrocławiu,
w listopadzie w Rijece, w grudniu w Brukseli.

Spotkania odbywają się przede wszystkim w języku angielskim, ale także chorwackim. Sekretariat Techniczny CETC wspiera spotkania merytorycznie, a w razie konieczności zapewnia także tłumaczenie. Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego posiada zawarte umowy jedynie w zakresie tłumaczeń na język angielski i niemiecki, koniecznym było zatem wyłonienie najkorzystniejszej oferty usługi tłumaczeniowej na język chorwacki. Zgodnie z wewnętrzną procedurą Urzędu Marszałkowskiego, Wydział Rozwoju Regionalnego zlecił zamówienie tłumaczenia na ww. język Wydziałowi Współpracy Międzynarodowej.

Cena wykonania usług tłumaczeniowych została ustalona na podstawie badania rynku (zapytania
o cenę) przy kryterium wyboru „cena". W załączeniu notatka służbowa dotycząca zamówienia.

Wykonawców wyłoniono zgodnie z  zasadami wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych
w Urzędzie Marszałkowskim Uchwała Nr 957/2011 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 21 czerwca 2011 r. przy kryterium wyboru „cena".

Oprócz Biura Tłumaczeń, z którym UMWZ zawiera dodatkową umowę, niezbędnym jest, aby pojechał tłumacz polsko-angielski, z którym UMWZ ma zawartą umowę na początku br. (wyłoniony
z postępowania w trybie przetargu nieograniczonego do 200 000 zł).