Uchwała Nr 1539/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała nr 1539/16
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 27 września  2016 roku

w sprawie zlecenia Stowarzyszeniu „SFX” promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 podczas wydarzenia „Nocna Ściema 2016”.
 

Na podstawie art. 41 ust.1 w związku z art. 11 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 486 ze zm.), art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) a także art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16 Ustawy z dnia 6 grudnia 2006 o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 383 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić Stowarzyszeniu „SFX” promocję Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas wydarzenia „Nocna Ściema 2016” odbywającego się w dniach 29-30.10.2016 r. w Koszalinie
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 10 000 zł brutto.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, będąc z mocy ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego, jest zobowiązany do zapewnienia właściwej informacji i promocji programu. Zasadne jest wykorzystanie potencjału wydarzenia „Nocna Ściema”, a w tym celu podpisanie umowy z podmiotem organizującym wydarzenie. Wydarzenie będzie okazją do promocji RPOWZ, prezentacji jednej z IP: KKBOF oraz dobrych praktyk projektów realizowanych w poprzedniej perspektywie (otwarcie i zamknięcie wydarzenia).

Przykładowe, najważniejsze świadczenia:
1) nadanie województwu tytułu partnera wydarzenia;
2) zamieszczenie stopki unijnej na materiałach drukowanych, podziękowaniach, numerach startowych uczestników biegu; taśmie, kamizelkach odblaskowych, koszulkach dla wolontariuszy, torbach bawełnianych, itp;
3) tam gdzie to możliwe zamieszczenie informacji o współfinansowaniu wydarzenia ze środków Unii Europejskiej w postaci zapisu: „Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014 - 2020”;
4) zamieszczenie informacji o Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na oficjalnej stronie internetowej wydarzenia: www.nocnasciema.com i profilu na portalu społecznościowym;
5) umieszczenie w kronice zdjęciowej z przebiegu wydarzenia minimum 40 zdjęć, na których będzie widoczne logo Województwa Zachodniopomorskiego;
6) rozmieszczenie materiałów promocyjnych: bannerów, balonów, bramy dmuchanej, winderów na terenie wydarzenia;
7) rozstawienie roll-upów podczas uroczystego zakończenia biegu w Hali Politechniki Koszalińskiej przy ul. Racławickiej;
8) wykonanie projektu oraz składu ulotki nt. RPO WZ, ulotkę drukuje UMWZP;
9) informowanie ustne o dofinansowaniu biegu ze środków RPO WZ;
10) organizacja stoiska informacyjnego Funduszy Europejskich;
11) zapewnienie możliwości prezentacji RPOWZ i Koszalińsko–Kołobrzesko-Bałogardzkiego Obszaru Funkcjonalnego w trakcie uroczystego zakończenia;

Szczegółowe świadczenia zawiera projekt umowy.