Uchwała Nr 1563/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 1563/13

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 25 września 2013 r.

w sprawie przyjęcia zasad rachunkowości w Województwie Zachodniopomorskim

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2013 r.,poz. 596) w związku z art. 3 ust. 1 pkt 6 oraz art. 10 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r., poz. 330 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1.    Ustala się zasady rachunkowości zawarte w dokumencie „Dokumentacja przyjętych zasad rachunkowości (polityka rachunkowości) w Województwie Zachodniopomorskim”.
2.    Dokument, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik do niniejszej uchwały. 

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Skarbnikowi Województwa Zachodniopomorskiego.                                                

§ 3

Traci moc obowiązującą Uchwała Nr 1146/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia  17 lipca 2013 r. w sprawie przyjęcia zasad rachunkowości w Województwie Zachodniopomorskim.                                                  

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia, ze skutkiem na dzień 1 stycznia 2013 r.

UZASADNIENIE

Urząd Marszałkowski działając jako samorządowa podległa jednostka budżetowa powołana w celu realizacji kompetencji Zarządu Województwa (na podstawie ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa, t. jedn. Dz. U . z 2001 r. Nr 142, poz. 1590, ze zm. oraz Statutu Województwa Zachodniopomorskiego), wykonuje płatności/wydatki stosownie do realizowanych zadań. Zasilenia na wydatki jednostki budżetowej Urząd Marszałkowski, przekazywane są każdorazowo z rachunków bankowych budżetu Województwa (ORGAN) na odpowiednie wydatkowe rachunki bankowe Urzędu Marszałkowskiego. W celu zapewnienia kontroli pobranych z rachunków bankowych organu kwot stosuje się zasadę, iż zasilenia na wydatki dokonywane są codziennie, na bieżąco, do wysokości wydatków realizowanych w danym dniu przez jednostkę Urząd Marszałkowski. W praktyce zasilenia pod wydatki wykonują bezpośrednio z rachunków bankowych ORGAN-u pracownicy Biur Księgowości jednostki Urząd Marszałkowski. Zasada ta skraca w znacznej mierze czas realizacji wydatków z rachunków Urzędu Marszałkowskiego. Eliminuje bowiem konieczność każdorazowego pisemnego wystąpienia jednostki Urząd Marszałkowski do budżetu Województwa (ORGAN) z prośbą o przekazanie zasilenia z rachunków bankowych ORGAN-u na rachunki wydatkowe Urzędu. Ponieważ samorządowa podległa jednostka budżetowa Urząd Marszałkowski oraz jednostka samorządu terytorialnego Województwo Zachodniopomorskie posiadają wyodrębnione niezależne od siebie księgi rachunkowe oraz odrębne Polityki Rachunkowości, wskazanym jest umieszczenie w Polityce Rachunkowości Województwa Zachodniopomorskiego zapisu, że pracownicy biur księgowości jednostki budżetowej Urząd Marszałkowski mogą zasilać się samodzielnie na wydatki z rachunków bankowych jednostki samorządu terytorialnego (ORGAN), z zastrzeżeniem, iż zasilenia dotyczą bieżąco realizowanych płatności Urzędu, wynikających każdorazowo z dokumentów księgowych (np. faktur, list płac, delegacji itp.).