UCHWAŁA NR 1594/19 ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO

UCHWAŁA NR 1594/19
ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO

z dnia 3 września 2019 r.

w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne o wartości poniżej 750 000,00 euro na „Świadczenie usług hotelarskich, konferencyjnych
i restauracyjnych na potrzeby szkoleń organizowanych w ramach projektu pn. „Azymut – Samodzielność” Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej UM WZ” oraz powołania komisji przetargowej.

Na podstawie art. 14 ust.1 pkt. 4a i art. 41 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2019 r. poz. 512) w związku z art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) oraz § 2 ust. 8 oraz § 8 ust. 1 i 2 załącznika nr 1 do Uchwały Nr 904/19 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia  29 maja 2019 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:
§ 1. Postanawia się wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne
o wartości poniżej 750 000,00 euro na „Świadczenie usług hotelarskich, konferencyjnych
i restauracyjnych na potrzeby szkoleń organizowanych w ramach projektu pn. „Azymut – Samodzielność” Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej UM WZ” oraz powołania komisji przetargowej.
§ 2. Do przygotowania i przeprowadzenia postępowania powołuje się Komisję Przetargową w składzie:
1) Sebastian Snop - Przewodniczący Komisji;
2) Ewa Puszkiewicz – Członek Komisji;
3) Iwona Sondej – Pawlak – Członek Komisji;
4) Patrycja Bułat - Sekretarz Komisji.
§ 3. Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Komisji Przetargowej.
§ 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
 

Uzasadnienie

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego na mocy Uchwały nr 1452/19 z dnia 13 sierpnia 2019 r. zaakceptował wszczęcie postępowania o udzielenie ww. zamówienia publicznego.
W odpowiedzi na ogłoszone zamówienie w terminie do dnia 26 sierpnia 2019 r. do godz. 10:00 została złożona 1 oferta, w tym:
1) na Część I: 0 ofert;
2) na Część II: 1 oferta.

W związku z powyższym, unieważniono I część ww. postępowania. Konieczne jest ponowne wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne o wartości poniżej 750 000,00 euro na świadczenie usług hotelarskich, konferencyjnych i restauracyjnych na potrzeby szkoleń organizowanych w ramach projektu Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej UM WZ jest niezbędne do realizacji projektu pn. Azymut – Samodzielność – 1 edycja 5 szkoleń dedykowanych Kadrze Mieszkań wspomaganych tworzonych w 3 gminach (2 województwa lubuskiego i 1 województwa wielkopolskiego) oraz specjalistom ds. modelu (23 osoby) – zapewnienie wyżywienia i noclegów dla uczestników szkoleń wraz z zapewnieniem sal szkoleniowych na potrzeby realizacji projektu.
Wyłonienie wykonawcy usług proponuje się przeprowadzić w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie, uwzględniającym procedury właściwe dla zamówień na usługi społeczne, wymienione w załączniku XIV do Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r.

Zgodnie z przywołanym załącznikiem do Dyrektywy, w katalogu usług społecznych wymienia się m.in. usługi hotelarskie, hotelarskie usługi noclegowe, usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji, usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków , a więc usługi objęte niniejszym wnioskiem. Stosownie do treści art. 138o ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający, udzielający zamówienia na usługi społeczne o wartości poniżej wskazanych progów (określonych na podstawie art.138g ustawy Prawo zamówień publicznych), ma możliwość udzielenia zamówienia zgodnie z określoną przez siebie procedurą, spełniającą minimalne wymogi określone w art. 138o ust.2-4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wskazane przepisy zobowiązują zamawiającego do przeprowadzenia postępowania w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący. Uwzględniając powyższe wymogi, Zamawiający posiada pewną swobodę w zakresie określania szczegółowych rozwiązań i wymogów zastosowanych w postępowaniu na usługi społeczne. Przepisy zezwalają na przeprowadzenie postępowania w sposób mniej sformalizowanych niż w przypadku postępowań prowadzonych w trybach udzielania zamówienia o których mowa w art. 10 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Powyższe zamówienie nie zostało wskazane w Planie zamówień publicznych na rok 2019, ze względu na fakt, iż szkolenia we wskazanej formie zostały wprowadzone do projektu zmianami z dnia 13 maja br., które zostały zaakceptowane przez Instytucję Pośredniczącą w dniu 6 czerwca 2019 r. Wskazane zamówienie stanowi część zaplanowanych na rok 2019 zamówień, które realizowane będą w ramach projektów Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej UM WZ w Szczecinie, obejmujących usługi hotelarskie, hotelarskie usługi noclegowe, usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji, usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków.