Uchwała Nr 1599/12 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 26 września 2012 r.

Uchwała Nr 1599/12

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 26 września 2012 r.

w sprawie akceptacji wyboru najkorzystniejszej oferty na  wykonanie ekspertyz dotyczących dwóch projektów współfinansowanych z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013:

- nr WND-RPZP.01.01.03-32-071/09 pn.: „Utworzenie Centrum Nowoczesnej Interakcji Multimedialnej poprzez zakup urządzeń i wartości niematerialnych wspierających technologie wielowymiarowej komunikacji elektronicznej" realizowanego przez przedsiębiorstwo ObjectConnect Spółka Cywilna Michał Sobotkiewicz, Artur Kornobis,

- nr WND-RPZP.01.01.01-32-255/09 pn.: „Wdrożenie systemu do zarządzania wierzytelnościami masowymi przez firmę ODFP Grzegorz Szafiński" realizowanego przez przedsiębiorstwo „O.D.F.P." Grzegorz Szafiński, oraz wyrażenia zgody na zawarcie umowy z Przedsiębiorstwem Usługowo-Handlowym „MEGBIT" Przemysław Szymański, ul. zymanowskiego 52, 75-564 Koszalin, NIP: 6692276252, REGON: 320924452.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Wyraża się zgodę na zawarcie umowy z Przedsiębiorstwem Usługowo-Handlowym „MEGBIT" Przemysław Szymański, ul. Szymanowskiego 52, 75-564 Koszalin, NIP: 6692276252, REGON: 320924452, której przedmiot obejmuje wykonanie dwóch ekspertyz dotyczących realizacji oraz kosztów poniesionych przez Beneficjentów w ramach:

- projektu nr WND-RPZP.01.01.03-32-071/09 pn.: „Utworzenie Centrum Nowoczesnej Interakcji Multimedialnej poprzez zakup urządzeń i wartości niematerialnych wspierających technologie wielowymiarowej komunikacji elektronicznej", realizowanego przez przedsiębiorstwo ObjectConnect Spółka Cywilna Michał Sobotkiewicz, Artur Kornobis;

- projektu nr WND-RPZP.01.01.01-32-255/09 pn.: „Wdrożenie systemu do zarządzania wierzytelnościami masowymi przez firmę ODFP Grzegorz Szafiński", realizowanego przez przedsiębiorstwo „O.D.F.P." Grzegorz Szafiński.

2.   Projekt umowy, o której mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

3.  W ramach realizacji zlecenia wykonawca wskazany w ust. 1 będzie uczestniczył w czynnościach kontrolnych prowadzonych w miejscu realizacji projektów nr WND-RPZP.01.01.03-32-071/09 oraz WND-RPZP.01.01.01-32-255/09 na podstawie upoważnienia wydanego przez Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 2

Koszt realizacji umowy, o której mowa w § 1 ust. 1 wynosi 4 428,00 zł brutto (słownie: cztery tysiące czterysta dwadzieścia osiem złotych 00/100 brutto). Wydatek zostanie sfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Wdrażania RPO Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

W związku z zakończeniem realizacji dwóch projektów współfinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 Wydział Wdrażania RPO przeprowadził kontrole mające na celu potwierdzenie zgodności ich realizacji z zapisami umów o dofinansowanie:

1. w dniach 26-28 marca 2012 r. przeprowadzono czynności kontrolne dotyczące projektu nr WND-RPZP.01.01.03-32-071/09 pn.: „Utworzenie Centrum Nowoczesnej Interakcji Multimedialnej poprzez zakup urządzeń i wartości niematerialnych wspierających technologie wielowymiarowej komunikacji elektronicznej", realizowanego przez przedsiębiorstwo ObjectConnect Spółka Cywilna Michał Sobotkiewicz, Artur Kornobis,

2. w dniach 9-10 lipca 2012 r. przeprowadzono kontrolę projektu  nr WND-RPZP.01.01.01-32-255/09 pn.: „Wdrożenie systemu do zarządzania wierzytelnościami masowymi przez firmę ODFP Grzegorz Szafiński" realizowanego przez przedsiębiorstwo „O.D.F.P." Grzegorz Szafiński.

W związku z ustaleniami powyższych kontroli pojawiły się wątpliwości związane z bardzo wysokimi kosztami przedstawionymi do rozliczenia oraz zgodnością dokonanych zakupów z warunkami zamówienia i zakresem faktycznie wykonanych prac.

Biorąc pod uwagę powyższe oraz fakt, iż przedmiotem projektów było nabycie wartości niematerialnych i prawnych o niestandardowym charakterze, niezbędne jest zasięgnięcie opinii biegłego, który jednoznacznie rozstrzygnie, czy wątpliwości Instytucji Zarządzającej RPO WZ mają uzasadnienie.

W trybie zapytania ofertowego, przewidzianego dla zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. o wartości poniżej 14 tys. euro, skierowano do 10 podmiotów zapytania ofertowe dotyczące wykonania ekspertyz. W odpowiedzi na przesłane zapytania ofertowe wpłynęło 5 ofert, z których najkorzystniejszą złożyło Przedsiębiorstwo Usługowo - Handlowe „MEGBIT" Przemysław Szymański, NIP: 6692276252, REGON: 320924452. Kryterium wyboru wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu jest cena.

Przygotowane ekspertyzy pozwolą rozstrzygnąć kwestie kwalifikowalności wydatków poniesionych w ramach przedmiotowych projektów. W ramach realizacji zlecenia niezbędne jest przeprowadzenie wizytacji w miejscu rzeczowej realizacji inwestycji (Szczecin). Wykonawca będzie uczestniczył w czynnościach kontrolnych prowadzonych w miejscu realizacji projektów nr WND-RPZP.01.01.03-32-071/09 oraz WND-RPZP.01.01.01-32-255/09 na podstawie upoważnienia wydanego przez Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego.

Wydatek związany z realizacją zamówienia zostanie sfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, Działanie 8.1.