Uchwała Nr 16/19 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 16/19
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 3 stycznia 2019 roku

w sprawie promocji Województwa Zachodniopomorskiego poprzez produkcję materiałów wideo na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w roku 2019.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 913 ze zm.) art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§1

1. Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego poprzez produkcję materiałów wideo na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w roku 2019.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych ) brutto.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Istnieje potrzeba promowania i zapowiadania wydarzeń w których uczestniczy Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego.
Biuro Promocji w Gabinecie Marszałka potrzebuje m. in. materiałów video aby prowadzić szeroko rozumianą promocje. Relacje z wydarzeń i zapowiedzi imprez doskonale uzupełnią zasoby promocyjne Biura Promocji. Filmy będą udostępniane w różnych mediach, na stronach internetowych oraz w serwisach społecznościowych Województwa Zachodniopomorskiego, co pozwoli na szersza promocje i zachęcenie odbiorców do uczestniczenia w wydarzeniach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego. 

Wybrany rodzaj usługi oraz poszczególne wydarzenia będą wskazywane przez Zamawiającego na bieżąco.

W ramach usług wyszczególniono:

a) Krótka relacja z wydarzenia m. in.:
- obecność jednego operatora na miejscu przez min. 2 godziny,
- obecność dziennikarza na miejscu przez min. 2 godziny,
- montaż w ciągu 24 godzin (film z napisami przy wypowiedziach),
  - wzbogacenie filmu ujęciami z drona.
  b) Transmisja live:
- obsługa minimum jednego operatora,
- przeprowadzenie streamingu na portalu youtube lub facebook z wykorzystaniem aparatu,
- nałożenie napisów,
  c) Przygotowanie reportażu:
- przygotowanie szerszego materiału na dany temat, z wypowiedziami kilku osób, kilkudniowe ujęcia,
- obsługa operatora przez łącznie min. 10 godzin,
- opcjonalne nagranie lektora,
- montaż najpóźniej do 3 dni,
  d) udostępnienie materiałów video na lokalnym portalu www oraz portalu społecznościowym mających minimum min. 30 tys. aktywnych użytkowników.

W związku z powyższym Biuro Promocji rekomenduje przyjęcie uchwały w sprawie promocji Województwa Zachodniopomorskiego poprzez produkcję materiałów video na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w roku 2019.