Uchwała Nr 1652/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 1652/15
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 27 października 2015 r.

w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie Aneksu nr 1 do Porozumienia w sprawie powierzenia Instytucji Pośredniczącej przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 pomiędzy Zarządem Województwa Zachodniopomorskiego, zwanym Instytucją Zarządzającą a Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie, zwanym Instytucją Pośredniczącą.

Na podstawie § 36 Porozumienia z dnia 6 maja 2015 r. w sprawie powierzenia Instytucji Pośredniczącej zadań związanych z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, § 8 Porozumienia w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach Centralnego systemu teleinformatycznego wspierającego realizację programów operacyjnych w związku z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. poz. 1146 ze zm.) oraz art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 1997 nr 133 poz. 883 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Zarząd Województwa wyraża zgodę na zawarcie Aneksu nr 1 do Porozumienia w sprawie powierzenia Instytucji Pośredniczącej przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 pomiędzy Zarządem Województwa Zachodniopomorskiego, zwanym Instytucją Zarządzającą a Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie, zwanym Instytucją Pośredniczącą.

§ 2

Aneks nr 1 do Porozumienia w sprawie powierzenia Instytucji Pośredniczącej przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 pomiędzy Zarządem Województwa Zachodniopomorskiego, zwanym Instytucją Zarządzającą a Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie, zwanym Instytucją Pośredniczącą stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Zarządzania Strategicznego.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

W związku z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 (RPO WZ), Instytucja Zarządzająca oraz Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie, pełniący rolę Instytucji Pośredniczącej, będą przetwarzały dane osobowe wnioskodawców, beneficjentów, uczestników projektów oraz osób, których dane przetwarzane są w związku z badaniem kwalifikowalności środków, jak również wszystkie inne dane związane z realizacją projektów, które będą przetwarzane w formie papierowej. Większość tych danych będzie gromadzona w Lokalnym Systemie Informatycznym 2014 (LSI 2014) oraz Centralnym systemie teleinformatycznym (SL2014).

Mając na względzie powyższe, Instytucja Zarządzająca RPO WZ ma obowiązek odpowiedniego uregulowania kwestii danych osobowych w stosunku do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie, zarówno w zakresie danych osobowych, dla których Instytucja Zarządzająca RPO WZ jest administratorem danych jak i danych osobowych, których przetwarzanie powierzono Instytucji Zarządzającej przez Ministra Infrastruktury i Rozwoju w ramach Porozumienia w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach Centralnego systemu teleinformatycznego wspierającego realizację programów operacyjnych w związku z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020.

W dniu 17 września 2015 r. zostało zawarte Porozumienie w sprawie powierzenia Instytucji Pośredniczącej przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020. Po analizie zapisów Porozumienia przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju w trakcie procesu przyznawania uprawnień do Centralnego systemu informatycznego (SL2014) pracownikom Wojewódzkiego Urzędu Pracy, przedstawiciele Ministerstwa zgłosili potrzebę doprecyzowania w treści § 2 ust. 1 w/w Porozumienia podstawy prawnej, na jakiej nastąpiło powierzenie przetwarzania danych osobowych.