Uchwała nr 1657/17 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 17 października 2017 r.kiego z dnia 17 października 2017

Uchwała nr  1657/17

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia  17 października 2017 r.

w sprawie wszczęcia kontroli realizacji przez Rybackie Lokalne Grupy Działania postanowień § 5 umowy o warunkach i sposobie realizacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność, określenia zakresu i trybu kontroli oraz upoważnienia pracowników Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego do przeprowadzenia kontroli

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2016 r. poz. 486 ze zm.), art. 6 ust. 1 pkt. 2, art. 27 ust. 1 pkt. 1 i art. 30 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 10 lipca 2015 roku o wspieraniu zrównoważonego rozwoju sektora rybackiego z udziałem Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego (Dz.U. z 2017 r., poz. 1267) oraz § 6 pkt. 6 umowy o warunkach i sposobie realizacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność nr: 10/WRiR-II/05/16, 11/WRiR-II/05/16, 51/WRiR-II/05/16, 52/WRiR-II/05/16, 53/WRiR-II/05/16.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się wszcząć kontrolę realizacji przez Rybackie Lokalne Grupy Działania: Darłowska Lokalna Grupa Rybacka, Mieleńska Lokalna Grupa Rybacka, Rybacka Lokalna Grupa Działania „Morze i Parsęta”, Stowarzyszenie Rybacka Lokalna Grupa Działania Pomorza Zachodniego, Lokalna Grupa Rybacka "Zalew Szczeciński", postanowień § 5 umów o warunkach i sposobie realizacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność nr: 10/WRiR-II/05/16, 11/WRiR-II/05/16, 51/WRiR-II/05/16, 52/WRiR-II/05/16, 53/WRiR-II/05/16 (dalej także jako Umowy).

§ 2

Kontrola, o której mowa w § 1 powyżej obejmuje wskazany poniżej zakres przedmiotowy, wyszczególniony spośród obowiązków wymienionych w § 5 Umów, tj:

1. zorganizowanie nie później niż 30 dnia od wejścia w życie przepisów w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania, wypłaty i zwrotu pomocy finansowej na realizację operacji w ramach działań „Wsparcie przygotowawcze” i „Realizacja lokalnych strategii rozwoju kierowanych przez społeczność, w tym koszty bieżące i aktywizacja”, objętych priorytetem 4 „Zwiększenie zatrudnienia i spójności terytorialnej” zawartym w Programie Operacyjnym „Rybactwo i Morze” 2014–2020 biura LGD spełniającego następujące warunki:
   1. wyposażonego w telefon z dostępem do sieci telekomunikacyjnej,
   2. wyposażonego w sprzęt biurowy i komputerowy z dostępem do sieci Internet.
   3. zagwarantowanie bezpiecznego przechowywania dokumentacji związanej z wyborem operacji lub grantobiorców, zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie danych osobowych,
2. zapewnienie obecności przynajmniej jednego pracownika biura LGD lub członka zarządu w godzinach pracy biura oraz umieszczenie w widocznym miejscu w biurze LGD oraz na stronie internetowej LGD informacji o czasie pracy tego biura,
3. bezpłatne świadczenie przez pracowników biura LGD, doradztwa w zakresie przygotowywania wniosków o przyznanie pomocy i wniosków o płatność na operacje realizowane w ramach LSR,
4. prowadzenie na bieżąco ewidencji udzielanego doradztwa w formie rejestru lub oświadczeń podmiotów, którym udzielono doradztwa oraz przedmiotu doradztwa, w tym nazwy programu, w zakresie którego udzielono doradztwa, a także naboru, którego dotyczy i numeru zawartej umowy o udzielenie wsparcia, o którym mowa w art. 35 ust.1 lit. b rozporządzenia 1303/2013,
5. rozpowszechnianie informacji o zasadach przyznawania pomocy na realizację operacji w ramach LSR,
6. ogłaszanie naborów wniosków w ramach wsparcia realizacji operacji w ramach LSR, zgodnie z harmonogramem naborów wniosków o udzielenie wsparcia na wdrażanie operacji w ramach LSR, stanowiącym załącznik do umowy, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu tego naboru z Zarządem Województwa, zgodnie z art. 19 ustawy RLKS, o ile są dostępne środki finansowe na wsparcie realizacji operacji w ramach LSR,
7. terminowe oraz prawidłowe przeprowadzanie postępowania w sprawie wyboru operacji realizujących cele LSR, zgodnie z art. 21 – 23 ustawy RLKS, w tym dokonywanie wyboru operacji lub grantobiorców, zgodnie z wymogami określonymi w art. 17 ust. 2 ustawy RLKS,
8. stosowanie do oceny i wyboru operacji, procedur wyboru i oceny operacji w ramach LSR, stanowiących załącznik do umowy oraz regulaminu organu decyzyjnego, stanowiącego załącznik do umowy oraz kryteriów wyboru operacji wraz z procedurą ustalania lub zmiany kryteriów, stanowiących załącznik do umowy,
9. zatrudnianie pracowników o kwalifikacjach nie niższych niż określone w opisie stanowisk, o których mowa w załączniku do umowy
10. zapewnienie szkoleń członków organu decyzyjnego i pracowników biura LGD zgodnie z planem określonym w załączniku do umowy,
11. zapewnienie swobodnego i niedyskryminującego dostępu do członkostwa w LGD wszystkim podmiotom z obszaru LGD,
12. niezatrudnianie na podstawie umów o pracę lub umów cywilnoprawnych, których przedmiotem jest wykonywanie obowiązków związanych z funkcjonowaniem biura, osób świadczących odpłatne doradztwo na rzecz podmiotów ubiegających się o wsparcie realizacji operacji w ramach LSR lub będących członkami organu decyzyjnego,
13. przechowywanie dokumentów, dotyczących wyboru i realizacji LSR, w tym dokumentacji związanych z oceną, wyborem i ustaleniem kwoty wsparcia na operacje lub zadania służące osiągnięciu celu projektu grantowego oraz wersji archiwalnych ogłoszeń o naborze wniosków, nie krócej niż do 31 grudnia 2028 r.

§ 3

Kontrola, o której mowa w § 1 zostanie przeprowadzona według trybu określonego w rozporządzeniu Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej z dnia 21 września 2016 roku w sprawie szczegółowego sposobu, trybu oraz terminów przeprowadzania kontroli realizacji strategii rozwoju lokalnego oraz w odniesieniu do operacji w ramach Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze” oraz wzoru upoważnienia do wykonywania czynności w ramach tych kontroli (Dz.U. z 2016r. poz. 1645).

§ 4

1. Do przeprowadzania kontroli, o której mowa w § 1, w zakresie wskazanym w § 2, wyznacza się i upoważnia następujących pracowników Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego:
   1. Danutę Buczkowską,
   2. Łukasza Cygla,
   3. Annę Felkel,
   4. Dominikę Gajlewicz,
   5. Kingę Olejniczak,
   6. Renatę Rojek,
   7. Artura Silickiego.
2. Czynności kontrolne wykonywane są przez wskazane powyżej osoby posiadające imienne upoważnienie do ich wykonywania.

§ 5

Tracą moc: uchwała Nr 417/17 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 20 marca  2017 r. w sprawie wszczęcia kontroli realizacji przez Rybackie Lokalne Grupy Działania postanowień § 5 umowy o warunkach i sposobie realizacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność, określenia zakresu kontroli oraz upoważnienia pracowników Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego do przeprowadzenia kontroli.

§ 6

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 7

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Konieczność wszczęcia przez Samorząd Województwa Zachodniopomorskiego kontroli realizacji przez Rybackie Lokalne Grupy Działania postanowień § 5 umowy  o warunkach i sposobie realizacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność  i określenia zakresu i trybu  kontroli wynika z § 6 ust. 6 umowy o warunkach i sposobie realizacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność nr: 10/WRiR-II/05/16, 11/WRiR-II/05/16, 51/WRiR-II/05/16, 52/WRiR-II/05/16, 53/WRiR-II/05/16. Zarząd Województwa zobowiązany jest do przeprowadzania kontroli w lokalnych grupach działania nie rzadziej niż raz w roku w celu potwierdzenia wykonywania przez LGD zobowiązań określonych w § 5, w zakresie i trybie określonym przez Zarząd Województwa. W związku z powyższym konieczne jest podjęcie uchwały w sprawie wszczęcia kontroli realizacji przez Lokalne Grupy Działania postanowień § 5 umowy o warunkach i sposobie realizacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność  i określenia zakresu i trybu kontroli.