Uchwała Nr 1659/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 1659/16
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 26 października 2016 r.

w sprawie zatwierdzenia kosztów organizacji posiedzenia Zespołu Eksperckiego ds. Europejskiej i Krajowej Polityki Strukturalnej oraz posiedzenia Regionalnego Forum Inteligentnych Specjalizacji w dniach 15-17 listopada 2016 r. w Szczecinie.

Na podstawie art. 41 ust. 1 i ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2016 r. poz. 486), art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2016 r., poz. 2164 t.j. ze zm.) oraz § 2 ust. 8 i ust. 11 pkt 5 załącznika nr 2 do Uchwały nr 1480/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 13 września 2016 r.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala co następuje:

§ 1

Postanawia się zatwierdzić koszty organizacji posiedzenia Zespołu Eksperckiego ds. Europejskiej i Krajowej Polityki Strukturalnej oraz posiedzenia Regionalnego Forum Inteligentnych Specjalizacji w dniach 15-17 listopada 2016 r. w Szczecinie w maksymalnej wysokości 16 370,00 zł brutto.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Panu Marcinowi Szmytowi – Dyrektorowi Wydziału Zarządzania Strategicznego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

W związku z trwającą prezydencją Województwa Zachodniopomorskiego w Konwencie Marszałków Województw RP jest ono zobowiązane do organizowania spotkań Zespołu Eksperckiego ds. Europejskiej i Krajowej Polityki Strukturalnej oraz Regionalnego Forum Inteligentnych Specjalizacji (poprzedzających posiedzenia Konwentu), w których również objęło przewodnictwo.
Zespół Ekspercki ds. Europejskiej i Krajowej Polityki Strukturalnej to ciało doradcze Związku Województw RP. W składzie Zespołu znajdują się dyrektorzy wydziałów i departamentów, odpowiedzialnych za rozwój regionalny we wszystkich 16 urzędach marszałkowskich. Zespół przygotowuje marszałkom województw opinie i rekomendacje w sprawach związanych z planowaniem i realizacją polityki regionalnej.
Z dniem 20 września 2013 r. Konwent Marszałków Województw RP powołał Regionalne Forum Inteligentnych Specjalizacji. Działalność Forum będącym płaszczyzną wymiany doświadczeń, opinii i inspiracji koncentruje się na szerokim spektrum problematyki związanej z rozwojem innowacyjności oraz krajowych i regionalnych inteligentnych specjalizacji, a także upowszechnianiu dobrych praktyk oraz wymiany informacji na temat efektów współpracy w tym obszarze z Komisją Europejską. Forum stanowi integralną część Zespołu roboczego ds. europejskiej i krajowej polityki strukturalnej, a moderacja jego spotkań odbywa się rotacyjnie wg przewodnictwa Konwentu Marszałków Województw RP.
W związku ze zbliżającym się posiedzeniem Konwentu Marszałków, zaplanowanym na 21-23 listopada 2016 r., planowane jest zorganizowanie posiedzenia Zespołu Eksperckiego ds. Europejskiej i Krajowej Polityki Strukturalnej oraz posiedzenia Regionalnego Forum Inteligentnych Specjalizacji w dniach 15-17.11.2016 r. w Szczecinie.
Spotkania będą realizowane równolegle. Przewiduje się, że łącznie weźmie w nich udział ok. 56 osób. Proponowane miejsce organizacji posiedzeń – Zamek Książąt Pomorskich pozwoli na ograniczenie kosztów organizacji przedsięwzięcia oraz zapewni uczestnikom sprawny dojazd z Dworca PKP lub miejsca noclegu.
W ramach spotkania oprócz usług gastronomicznych zaplanowano m.in. usługi w zakresie promocji regionu, których celem jest zaprezentowanie uczestnikom obydwu posiedzeń ciekawych miejsc w stolicy województwa, w szczególności związanych z realizacją projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskich.
Całkowity maksymalny koszt organizacji – 16 370,00 zł, został określony z należytą starannością na podstawie szczegółowej analizy kosztów poszczególnych pozycji oraz wyboru opcji efektywnych kosztowo.

Koszt realizacji przedsięwzięcia na maksymalnie 56 osób jest szacowany zgodnie z poniższym zestawieniem:

Finansowane ze środków WZS: dział 750; rozdział 75018; paragraf 4308 nr zadania 001-004-132, źródło WD.