Uchwała nr 1676/19 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA Nr  1676/19

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 24 września  2019 r.

w sprawie zmiany uchwały nr 1935/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia   9 grudnia 2015 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2019 r., poz. 512 ze zm.),

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

W załączniku do uchwały nr 1935/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia   9 grudnia 2015 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, wprowadza się następujące zmiany:

1. § 25 otrzymuje brzmienie:

㤠25

GABINET MARSZAŁKA

1.   W skład Gabinetu Marszałka  wchodzą:

1. Biuro Prasowe (GM-I),
2. Biuro Organizacyjne (GM-II),
3. Biuro Projektów  Promocyjno-Informacyjnych (GM-III),
4. Biuro Promocji  (GM-IV),
5. Biuro ds. Sieci Punktów Informacyjnych (GM – V).

2.  Do zadań Biura Prasowego należą w szczególności następujące sprawy:

1. informowanie mediów o działalności, programach i pracy organów Województwa poprzez przygotowywanie i przesyłanie komunikatów prasowych, oświadczeń, informacji, nagrań dźwiękowych i filmów oraz publikowania ich na stronie internetowej Urzędu i na profilach w mediach społecznościowych,
2. zapewnianie dziennikarzom dostępu do informacji w granicach przewidzianych przepisami ustaw,
3. przedstawianie w mediach poglądów, opinii oraz stanowisk organów Województwa w sprawach istotnych dla regionu,
4. udzielanie odpowiedzi mediom oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi udzielanych bezpośrednio przez Marszałka,
5. bieżące monitorowanie prasy w kontekście pracy organów Województwa oraz informowanie tych organów o publikacjach dotyczących Województwa,
6. koordynowanie spotkań dziennikarzy z Marszałkiem i Zarządem,
7. koordynacja działań informacyjnych,
8. współorganizowanie konferencji prasowych z wydziałami merytorycznymi, a także ich prowadzenie i zamieszczanie relacji na stronie internetowej Urzędu,
9. archiwizowanie materiałów prasowych i audiowizualnych oraz ich udostępnianie zainteresowanym osobom,
10. zapewnianie obsługi medialnej spotkań, zebrań i uroczystości organizowanych przez Urząd,
11. prowadzenie spraw związanych z informowaniem o Polsko-Niemieckiej Nagrodzie Dziennikarzy, uczestnictwo w pracach jury Konkursu oraz koordynacja innych tego typu wydarzeń,
12. prowadzenie profili Województwa na portalach społecznościowych oraz koordynacja aktywności na profilach Wydziałów i  wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych.

3. Do zadań Biura Organizacyjnego należą w szczególności następujące sprawy:

1. prowadzenie spraw związanych z pełnieniem przez Marszałka i członków Zarządu funkcji patrona, członka komitetu honorowego lub rad programowych, na wniosek różnych podmiotów,
2. prowadzenie spraw protokołu dyplomatycznego (m.in. precedencji, organizacji wizyt, protokołu flagowego i etykiety w Urzędzie),
3. prowadzenie działań wizerunkowych w urzędzie, w tym realizacja zadań związanych    z kreowaniem wizerunku Marszałka i członków Zarządu oraz podejmowanie działań na rzecz wzmacniania kultury organizacyjnej w Urzędzie,
4. organizowanie wojewódzkich obchodów rocznic i świąt w regionie zachodniopomorskim, spotkań okolicznościowych oraz przedsięwzięć o charakterze patriotycznym, obywatelskim i narodowym, m.in. przy współpracy z samorządami i administracją rządową, ze środowiskiem weteranów, kombatantów i osób represjonowanych, szkołami i uczelniami wyższymi, organizacjami harcerskimi, Instytutem Pamięci Narodowej, instytucjami kultury, służbami mundurowymi i innymi instytucjami,
5. planowanie i realizacja projektów związanych z edukacją obywatelską i patriotyczną młodzieży oraz kształtowaniem tożsamości regionalnej – organizowanie lekcji historii i demokracji, lekcji samorządowych i wiedzy o regionie,
6. organizowanie konferencji i debat o tematyce samorządowej,
7. planowanie i realizacja wydarzeń organizowanych na Pomorzu Zachodnim, w związku z członkostwem w Konwencie Marszałków Województw RP, Związku Województw RP, Komitecie Regionów UE i innych gremiach samorządowych,
8. podejmowanie inicjatyw służących upowszechnianiu wiedzy historycznej, pielęgnowaniu polskości i integracji wspólnot samorządowych, w tym realizacja projektów na rzecz umacniania tożsamości kulturowej i społecznej oraz promocji fundamentalnych wartości prorodzinnych,
9. prowadzenie spraw związanych z nadawaniem Odznaki Honorowej Gryfa Zachodniopomorskiego i techniczną obsługą Komisji Odznaki,
10. inicjowanie i opracowywanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych, resortowych oraz innych wyróżnień, w szczególności dla osób zasłużonych dla samorządu terytorialnego,
11. współdziałanie z innymi podmiotami, poprzez m.in. partnerstwo, wspieranie lub współfinansowanie ważnych inicjatyw zewnętrznych służących umacnianiu idei samorządności   i budowaniu więzi z regionem, rozwijaniu postaw patriotycznych i obywatelskich oraz szacunku do tradycji narodowych i regionalnych,
12. koordynowanie wskazanych przez dyrektora Gabinetu Marszałka kluczowych wydarzeń i inicjatyw o charakterze społecznym, gospodarczym i promocyjnym, realizowanych przez Urząd i wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne, 
13. współpraca z pełnomocnikami Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego,
14. planowanie i wykonywanie budżetu Gabinetu Marszałka,
15. prowadzenie spraw finansowo-księgowych, ewidencjonowanie i sprawdzanie dowodów księgowych, a także sporządzanie okresowych harmonogramów rzeczowo-finansowych w części przypisanej Gabinetowi Marszałka,
16. obsługa kancelaryjna Gabinetu Marszałka oraz dyrektora Gabinetu.

4. Do zadań Biura Projektów Promocyjno - Informacyjnych należą w szczególności następujące sprawy:

1. realizowanie projektów promocyjno-informacyjnych w szczególności w zakresie:

1. wdrażania  strategii rozwoju województwa,
2. wspierania innowacji i inteligentnej transformacji gospodarczej,
3. wspierania rozwoju regionalnego i społecznego,
4. kreowania, umacniania, analizy i oceny wizerunku województwa;

2. kompleksowe zarządzanie realizowanymi, przez Biuro projektami promocyjno-informacyjnymi, w tym m.in.:

1. programowanie i zarządzanie projektami własnymi oraz projektami o kluczowym znaczeniu promocyjnym  dla województwa,
2. pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania projektów realizowanych przez Biuro oraz rozliczanie pozyskanych środków we właściwej instytucji,
3. powoływanie i zarządzanie zespołami projektowymi;

3. współpraca w zakresie realizowanych projektów z innymi Wydziałami, wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi  oraz innymi podmiotami.

5.  Do zadań Biura Promocji należą w szczególności następujące sprawy:

1. w zakresie promocji Województwa Zachodniopomorskiego:

1. kreowanie wizerunku Województwa, w szczególności poprzez wykorzystanie różnych mediów (kampanie radiowe, internetowe i w prasie) oraz narzędzi promocji,
2. opracowywanie, uzgadnianie i koordynowanie planów w zakresie działań promocyjnych Województwa  realizowanych przez Wydziały,
3. koordynowanie działań związanych z promocją Województwa Zachodniopomorskiego oraz marki Pomorze Zachodnie, poprzez uzgadnianie i akceptację treści wniosków Wydziałów,  w tym zakresie, kierowanych pod obrady Zarządu,
4. opracowywanie katalogu świadczeń promocyjnych, w związku z realizacją lub wspieraniem wydarzeń promujących Pomorze Zachodnie; współdziałanie w tym zakresie z Wydziałami oraz potencjalnymi Wykonawcami na etapie planowania tych wydarzeń,
5. udzielanie konsultacji w ramach stosowania Systemu Identyfikacji Wizualnej Województwa Zachodniopomorskiego (SIW), monitorowanie zgodności działań promocyjnych z SIW, inicjowanie programów promocji Województwa,
6. zarządzanie, administrowanie i aktualizowanie stron internetowych Urzędu, w tym administrowanie stronami Biuletynu Informacji Publicznej,
7. współdziałanie z Wydziałami w zakresie udostępniania materiałów informacyjno-promocyjnych na potrzeby organizowanych wydarzeń kulturalno-gospodarczych w kraju i za granicą,
8. tworzenie tematycznych prezentacji multimedialnych oraz  projektów graficznych,
9. planowanie oraz realizowanie zadań i wydatków ponoszonych z budżetu Województwa w części realizowanej w Biurze Promocji,
10. archiwizowanie materiałów promocyjno-reklamowych,

2. w zakresie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego: wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006, w tym:

1. opracowanie Strategii Komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego,
2. opracowywanie Rocznych planów działań informacyjnych i promocyjnych dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego,
3. organizowanie przedsięwzięć promujących Regionalny Program Operacyjny Województwa Zachodniopomorskiego, w tym konferencji oraz zapewniania promocji medialnej,
4. koordynowanie działań związanych z promocją Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego, poprzez uzgadnianie i akceptacje treści wniosków Wydziałów, w tym  zakresie, kierowanych pod obrady Zarządu,
5. opracowywanie, wydawanie oraz dystrybucja innych materiałów informacyjnych i promocyjnych, w tym m.in. dokumentów programowych (m.in.: Regionalnego Programu Operacyjnego, opisu osi priorytetowych Regionalnego Programu oraz biuletynu informacyjnego dotyczącego Regionalnego Programu Operacyjnego),
6. zapewnienie okresowej ewaluacji działań informacyjnych i promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego,
7. opracowywanie oraz dokonywanie ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
8. przygotowywanie propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań,
9. współpraca z Wydziałem Zarządzania Strategicznego, Wydziałem Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego i Wydziałem Wdrażania Działań Środowiskowych RPO w zakresie realizowanych zadań,

3. w zakresie promocji innych programów i projektów finansowanych z funduszy europejskich  – koordynacja oraz uzgadnianie działań promocyjnych realizowanych przez Wydziały w zakresie programów i projektów finansowanych z funduszy europejskich.

6. Do zadań Biura ds. Sieci Punktów Informacyjnych należą w szczególności następujące sprawy:

1. prowadzenie Głównego Punktu Informacyjnego i Lokalnego Punktu Informacyjnego w Koszalinie funkcjonujących w Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich  w województwie zachodniopomorskim powołanej na podstawie Umowy dotacji z ministrem właściwym ds. rozwoju regionalnego,
2. prowadzenie zadań informacyjnych i promocyjnych dotyczących programów operacyjnych w ramach Umowy Partnerstwa w oparciu o Główny Punkt Informacyjny oraz Lokalny Punkt Informacyjny w Koszalinie w zakresie:

1. udzielania informacji o możliwościach uzyskania pomocy z odpowiedniego programu operacyjnego w ramach Umowy Partnerstwa oraz kierowanie potencjalnych beneficjentów do odpowiednich instytucji w celu uzyskania szczegółowych informacji,
2. diagnostyki potencjalnego beneficjenta w Punkcie i wskazywania potencjalnych możliwości aplikowania o środki Unii Europejskiej oraz kierowania potencjalnych beneficjentów  do odpowiednich instytucji,
3. konsultacji z potencjalnymi beneficjentami na etapie przygotowania projektu,
4. konsultacji z beneficjentami na etapie realizacji projektu,
5. informowania opinii publicznej o możliwościach dofinansowania z Funduszy Europejskich,
6. informowania opinii publicznej o wpływie i efektach wdrażania Funduszy Europejskich oraz poszczególnych programów operacyjnych w województwie zachodniopomorskim,
7. organizacji konferencji i spotkań informacyjno-promocyjnych dla potencjalnych beneficjentów,
8. udziału w przedsięwzięciach i imprezach o charakterze informacyjno-promocyjnym,  a także popularyzujących wiedzę o integracji europejskiej,
9. opracowywania, wydawania i dystrybucji materiałów informacyjno-promocyjnych dla wszystkich uczestników Sieci oraz potencjalnych beneficjentów,
10. redagowania Portalu Funduszy Europejskich w części dedykowanej Punktom Informacyjnym,
11. podnoszenia wiedzy uczestników Sieci w województwie zachodniopomorskim poprzez organizację szkoleń,
12. uczestnictwa w szkoleniach organizowanych przez ministerstwo właściwe ds. rozwoju regionalnego,

3. koordynowanie, nadzór i kontrola działalności Lokalnych Punktów Informacyjnych funkcjonujących w Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w województwie zachodniopomorskim powołanej na podstawie Umowy dotacji z ministrem właściwym ds. rozwoju regionalnego,
4. koordynowanie wymiany informacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami systemu informowania o Funduszach Europejskich w województwie zachodniopomorskim oraz udział w pracach zespołu koordynującego wymianę informacji na poziomie ogólnopolskim,
5. obsługa finansowa sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w województwie zachodniopomorskim,
6. wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego  - w zakresie organizowania szkoleń dla potencjalnych beneficjentów i beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego.”

2. §  40 ust. 7  otrzymuje brzmienie:

„7. Do zadań Biura ds. nadzoru właścicielskiego, należą w szczególności następujące sprawy:

1) wykonywanie zadań związanych z nadzorem właścicielskim i merytorycznym nad spółkami prawa handlowego, w których Województwo Zachodniopomorskie jest udziałowcem lub akcjonariuszem, na zasadach określonych odrębną uchwałą Zarządu. Dotyczy to spółek:

a) „Uzdrowisko Kołobrzeg” S.A.,

b) „Uzdrowisko Świnoujście” S.A.

c) Wodociągi Zachodniopomorskie Sp. z o.o.,

d) Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.,

e) Koszalińska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.,

f) Fundusz Pomerania Sp. z o.o.,

g) Port Lotniczy Szczecin-Goleniów Sp. z o.o.,

2) przygotowywanie danych do informacji o stanie mienia samorządu województwa w zakresie spółek z udziałem Województwa Zachodniopomorskiego, o których mowa w pkt 1,

3) wydawanie zaświadczeń stwierdzających charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,

4) monitorowanie pomocy publicznej udzielonej przez Województwo Zachodniopomorskie,  w tym przekazywanie sprawozdań do Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów o udzielonej pomocy publicznej oraz podawanie do publicznej wiadomości informacji o podmiotach, którym udzielono pomocy publicznej w roku poprzednim,

5) sporządzanie zbiorczych sprawozdań w zakresie zaległości przedsiębiorców we wpłatach świadczeń na rzecz sektora finansów publicznych i przedstawienie tych sprawozdań ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych za pośrednictwem Regionalnej Izby Obrachunkowej,

6) prowadzenie spraw związanych z organizacją otwartych konkursów ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w zakresie wspomagania rozwoju gospodarczego i rozwoju przedsiębiorczości w Województwie Zachodniopomorskim oraz spraw związanych ze zlecaniem, nadzorowaniem   i rozliczaniem umów na realizację zadań województwa zleconych organizacjom i instytucjom  w formie dotacji z budżetu województwa na ww. zadania,

7) prowadzenie spraw w zakresie wspierania przedsiębiorczości poprzez współorganizację targów, konkursów, szkoleń, konferencji tematycznych i innych wydarzeń wspierających i aktywizujących rozwój przedsiębiorczości w Województwie Zachodniopomorskim,

8) udział w pracach zespołów na rzecz realizacji projektów promujących potencjał gospodarczy    i możliwości rozwoju województwa, w ramach zadań realizowanych przez Biuro,

9) współpraca z Centrum Inicjatyw Gospodarczych w zakresie zadań dotyczących wspierania przedsiębiorczości.”;

3. §  52 ust. 3  otrzymuje brzmienie:

„3. Do zadań Biura Wspierania Przedsiębiorczości należą w szczególności następujące sprawy:

1. świadczenie przedsiębiorcom i organizacjom zrzeszającym przedsiębiorców bezpłatnych usług   o charakterze informacyjnym w zakresie prowadzenia działalności eksportowej i inwestycyjnej poza granicami kraju, w szczególności poprzez:

1. identyfikację rynku dla danego typu produktu/usługi i inwestycji poza Polskę,
2. wyszukiwanie w dostępnych bazach danych informacji na temat potencjalnych partnerów gospodarczych w zakresie eksportu oraz inicjowanie kontaktów pomiędzy przedsiębiorcami,
3. pozyskiwanie i udostępnianie zainteresowanym przedsiębiorcom informacji rynkowych,
4. gromadzenie i udostępnianie informacji na temat zasad przejmowania i łączenia się (fuzji) przedsiębiorstw,
5. pozyskiwanie i udostępnianie informacji w zakresie obowiązujących metod rozliczeń międzynarodowych, zwyczajów i uzansów handlowych, technik finansowania transakcji eksportowych, sposobów oceny ryzyka eksportowego i zarządzania ryzykiem,
6. pozyskiwanie i przekazywanie informacji ukierunkowanych na umożliwienie przedsiębiorcom dostosowania strategii eksportowej przedsiębiorstwa do danego rynku zagranicznego,
7. udostępnianie informacji odnośnie źródeł i procedur pozyskiwania środków na finansowanie działalności eksportowej i inwestycji za granicą z programów pomocowych Unii Europejskiej oraz ze środków publicznych,
8. informowanie i rekomendowanie wykorzystania aktywnych instrumentów wsparcia eksportu,  w obszarze finansowym, usługowym, instytucjonalnym, itp.
   2. programowanie działań na rzecz rozwoju gospodarczego, w szczególności małych i średnich przedsiębiorstw,
   3. współpraca z administracją rządową, w szczególności z ministrami właściwymi ds.: gospodarki, pracy, gospodarki morskiej oraz rozwoju regionalnego w przedmiocie programowania działań wspierających przedsiębiorczość w województwie,
   4. uczestniczenie we wdrażaniu krajowych programów horyzontalnych i sektorowych służących wspieraniu rozwoju przedsiębiorczości, realizowanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości i inne podmioty wdrażające programy dla sektora małych i średnich przedsiębiorstw,
   5. programowanie i udział w przedsięwzięciach stymulujących rozwój przedsiębiorczości   w województwie,
   6. współpraca z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie w przedmiocie programowania    i wdrażania aktywnych form pobudzania przedsiębiorczości na rynku pracy,
   7. inicjowanie współpracy i koordynowanie działań w regionie pomiędzy organizacjami  i instytucjami samorządu gospodarczego i zawodowego oraz instytucjami otoczenia biznesu  w sprawach wspólnych przedsięwzięć służących podniesieniu konkurencyjności oraz aktywizacji instytucji otoczenia biznesu w województwie,
   8. inicjowanie i podejmowanie współpracy z instytucjami i organizacjami wspierającymi przedsiębiorczość w celu realizacji zadań województwa,
   9. budowanie przewagi konkurencyjnej regionu,
   10. organizowanie otoczenia biznesowego w województwie,
   11. inicjowanie oraz wspieranie misji gospodarczych Województwa,
   12. promocja pozytywnego wizerunku gospodarczego regionu oraz poszczególnych branż   w województwie,
   13. współpraca z organami powiatów i gmin w zakresie promocji gospodarczej,
   14. udział w pracach w ramach systemu wymiany informacji na rynku wewnętrznym (Internal Market Information System - IMI) oraz dokonywanie rejestracji w ramach systemu IMI,
   15. prowadzenie rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych,
   16. kontrolowanie działalności gospodarczej w zakresie objętym rejestrem, o którym mowa  w pkt 15”;

4. Załącznik nr 2, otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszej uchwały.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia, z tym że  § 1 pkt 1 wchodzi w życie z dniem  1 października 2019 r.