Uchwała Nr 1695/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 1695/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 11 października 2013 r.

w sprawie akceptacji kosztów prezentacji Województwa w ramach Networking Village IV Dorocznego Forum Strategii UE dla Regionu Morza Bałtyckiego w Wilnie w dniach 11-12 listopada 2013.

Na podstawie art. 41 ust. 1 w związku z art. 12 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§1

1. Akceptuje się koszty prezentacji Województwa w ramach Networking Village IV Dorocznego Forum Strategii UE dla Regionu Morza Bałtyckiego, która będzie miała miejsce w Wilnie w dniach 11-12 listopada 2013.

2. Na realizację zadania wymienionych w ust. 1 przeznacza się maksymalną kwotę 20.000,00 zł brutto (słownie: dwudziestu tysięcy złotych).

3. Kalkulacja kosztów, o których mowa w ust. 1, stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej uchwały.

§2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Współpracy Terytorialnej.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Zgodnie z decyzją Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 17 lipca 2013 r. Wydział Współpracy Terytorialnej przygotował wniosek wskazujący koszty związane z udziałem Województwa Zachodniopomorskiego w IV Dorocznym Forum Strategii UE dla Regionu Morza Bałtyckiego oraz prezentacją podczas jego trwania realizowanych lub planowanych do realizacji projektów regionalnych. Forum odbędzie się w dniach 11-12 listopada 2013 roku w Wilnie.

Intencją Wydziału Współpracy Terytorialnej jest przygotowanie spójnej oferty Województwa Zachodniopomorskiego tak, aby podkreślała ona znaczenie Regionu Morza Bałtyckiego w budowaniu pozycji konkurencyjnej regionu.

W ramach przedmiotowego wydarzenia Województwo Zachodniopomorskie będzie miało możliwość zapoznania się z aktualnym stanem współpracy w regionie Morza Bałtyckiego, który dzięki Strategii UE dla Regionu Morza Bałtyckiego nabrał w ostatnim czasie nowej dynamiki. Szeroki zakres tematyczny Forum, jego międzynarodowy charakter oraz szerokie spektrum uczestników to główne argumenty przemawiające za uczestnictwem Województwa Zachodniopomorskiego w Forum. Wykorzystanie możliwości płynących z położenia w Regionie Morza Bałtyckiego stanowi jedną z głównych osi polityki zagranicznej naszego Województwa. Udział w Forum umożliwi przedstawienie polityki i zakresu działania Województwa w obszarze ochrony środowiska, transportu, innowacyjności oraz promocję województwa, jako regionu świadomie wykorzystującego swój potencjał wynikający z położenia w Regionie Morza Bałtyckiego. Organizatorami wydarzenia są: Komisja Europejska, prezydencja litewska w Radzie UE we współpracy z Sekretariatem Rady Państw Morza Bałtyckiego oraz INTERACT Point Turku, a partnerem odpowiedzialnym za budowę i wyposażenie stoisk firma EKSPOBALTA Ltd.

Podczas Forum, na terenie tzw. Networking Village (za opłatą) do dyspozycji Województwa oddane zostanie stanowisko informacyjne o powierzchni 4 m2. W ramach opłaty organizator wyposaży stanowisko między innymi w następujące elementy: ściankę ekspozycyjną z nadrukowanym logiem Województwa Zachodniopomorskiego oraz grafiką, telewizor, stojak pod telewizor, stół, 2 krzesła, ladę informacyjną. W miejscu tym przez przedstawicieli Województwa Zachodniopomorskiego zaprezentowane zostaną przedsięwzięcia, które realizowane są przy współudziale partnerów z regionu WZ w ramach trzech celów strategicznych tj.: ocalić morze – projekt PlasTEP, poprawić połączenia w regionie – inicjatywa CETC-ROUTE65, zwiększyć dobrobyt – projekt BALTKIC.

Zgodnie z warunkami współpracy z firmą EKSPOBALTA Ltd. zajmującą się przygotowaniemi wyposażeniem stoiska na terenie tzw. Networking Village podczas Forum, niezbędne jest dokonanie na jej rzecz przedpłaty w wysokości 588 euro. Uwzględniając zapisy warunków oferty zapłata ta winna nastąpić najpóźniej w dniu 25.10.2013 r.

Równolegle do Forum odbędzie się również spotkanie partnerów projektu BSR TransGovernance, którego partnerem stowarzyszonym jest Województwo Zachodniopomorskie. Projekt BSR TransGovernance koncentruje się na procesach zarządzania transportem w obszarze Morza Bałtyckiego. Jego celem jest przedstawienie wpływu wielopoziomowego zarządzania (z udziałem sektora administracji centralnej, samorządowej i biznesu) na skuteczne wdrażanie polityk i planów transportowych w regionie. Bezpośrednio po spotkaniu zorganizowane zostaną bilateralne rozmowy na temat możliwości realizacji polsko-szwedzkich (Region Blekinge i Region Skania) projektów finansowanych z funduszy UE w ramach kolejnej perspektywy finansowej.