UCHWAŁA Nr 1705/09 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA Nr 1705/09

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 27 listopada 2009 r.

w sprawie zmiany umowy zawartej pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim, a Stowarzyszeniem „Civitas Christiana” Oddział w Szczecinie, której przedmiot obejmuje organizację konferencji pn. „XXV Jubileuszowy Sejmik Morski – „Europa Bałtycka. Przyszłość, teraźniejszość, nowe wyzwania.”

Na podstawie art. 11 ust. 2 pkt. 6 i 8 oraz art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.) w związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1.      Postanawia się dokonać zmiany umowy nr WIiT.IV.68/09 zawartej w dniu 28 maja 2009 r. pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim a Stowarzyszeniem „Civitas Christiana” Odział w Szczecinie, której przedmiot obejmuje organizację konferencji
pn. „XXV Jubileuszowy Sejmik Morski – „Europa Bałtycka. Przyszłość, teraźniejszość, nowe wyzwania.”

2.      Zmiana umowy, o której mowa w ust. 1, w formie aneksu, stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Wojciechowi Drożdżowi Członkowi Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie: 

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwałą nr 690/09 z dnia 26 maja postanowił włączyć Województwo do współorganizacji XXV Jubileuszowego Sejmiku Morskiego, organizowanego przez Katolickie Stowarzyszenie „Civitas Christiana” Oddział
w Szczecinie pt.: „Europa Bałtycka, Przyszłość, teraźniejszość, nowe wyzwania”.

Dnia 28 maja 2009 r. została zawarta, pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim a Katolickim Stowarzyszeniem „Civitas Christiana” Oddział w Szczecinie, umowa nr WIiT.IV.68/09 której przedmiotem była wspólna organizacja owej konferencji. Zgodnie z jej postanowieniami łączny koszt przedsięwzięcia wyniósł 46 500 zł brutto, z czego 17 000 zł brutto stanowiło udział Województwa. Ponieważ, zgodnie z § 4 ust. 5 ww. umowy, środki finansowe na pokrycie ww. kosztów wypłacane są przez Województwo na podstawie faktur wystawionych przez Stowarzyszenie „Civitas Christiana”, przedłożonych wraz z kserokopiami dowodów poniesionych kosztów, dotychczas wykorzystane została tylko część środków przeznaczona na obsługę gastronomiczną (10240 zł brutto), natomiast kwota na pokrycie kosztów druku publikacji została zabezpieczona w budżecie (6760 zł brutto)

W piśmie z dnia 6 listopada 2009 r. skierowanym do Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego (Załącznik nr 2), Pan Michał Pluciński reprezentujący Uniwersytet Szczeciński i Pan Krzysztof Puc reprezentujący Stowarzyszenie „Civitas Christiana”, zwrócili się z prośbą o możliwość wykorzystania środków finansowych przeznaczonych przez Województwo, zgodnie z treścią załącznika nr 2 do ww. umowy, na opracowanie techniczne i druk publikacji pokonferencyjnej pt. Europa Bałtycka. Przeszłość, teraźniejszość, nowe wyzwania, wyłącznie na jej opracowanie techniczne (recenzja, korekta, skład techniczny). Jednocześnie w przedmiotowym piśmie zawarto zapewnienie, iż druk, w roku 2010, sfinansuje Uniwersytet Szczeciński. W celu zapewnienia wykonania zobowiązań z zakresu prac poligraficznych, postanowieniami aneksu do ww. umowy, Stowarzyszenie zostanie zobowiązane do podpisania z Uniwersytetem Szczecińskim umowy, której przedmiotem będzie druk publikacji.