Uchwała Nr 1719/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 1719/15

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 10 listopada 2015 roku

w sprawie wyrażenia zgody na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach Działania 3.2 Rozwój systemów informatycznych i e-usług – projekty indywidualne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, poprzez wydłużenie terminu zakończenia realizacji projektu i tym samym okresu kwalifikowalności wydatków z dnia 31 października 2015 r. do dnia 20 listopada 2015 r. dla projektu pn. „Utworzenie inicjalnych baz danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) i baz danych obiektów topograficznych (BDOT500)” realizowanego przez Związek Celowy Powiatów Województwa Zachodniopomorskiego.

Na podstawie art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 1, 6 i 8, art. 28 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1649 ze zm.) w związku z art. 41 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 1392).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Wyraża się zgodę na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach Działania 3.2 Rozwój systemów informatycznych i e-usług – projekty indywidualne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, poprzez wydłużenie terminu zakończenia realizacji projektu i tym samym okresu kwalifikowalności wydatków z dnia 31 października 2015 r. do dnia 20 listopada 2015 r. dla projektu pn. „Utworzenie inicjalnych baz danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) i baz danych obiektów topograficznych (BDOT500)” realizowanego przez Związek Celowy Powiatów Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 2

Niniejszą uchwałą zmienia się uchwałę nr 1287/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 26 sierpnia 2015 roku.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Pismami z dnia 26 października 2015 r. i z 5 listopada 2015 r. Związek Celowy Powiatów Województwa Zachodniopomorskiego wnioskuje o zmianę terminu rzeczowego i finansowego zakończenia realizacji projektu pn. „Utworzenie inicjalnych baz danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) i baz danych obiektów topograficznych (BDOT500)”, tj. zakończenie rzeczowe z 31.08.2015 r. na 30.10.2015 r., oraz zakończenie finansowe z 31.10.2015 r. na 20.11.2015 r.

Wskazany przez Beneficjenta termin rzeczowego i finansowego zakończenia realizacji projektu przekracza końcową datę kwalifikowalności wydatków wskazaną w Uszczegółowieniu RPO WZ na lata 2007-2013 oraz datę, do której projekt musi zostać zrealizowany zgodnie z zapisami Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach działania 3.2 Rozwój systemów informatycznych i e-usług – projekty indywidualne RPO WZ na lata 2007-2013 – tj. 31 marca 2015 r.

Beneficjent poinformował, że z powodu opóźnień w wykonaniu przedmiotu umowy w zakresie zadania nr 3 „Utworzenie inicjalnych baz danych GESUT i BDOT500" w powiecie drawskim konieczne jest wydłużenie terminu zakończenia rzeczowego i finansowego realizacji projektu. Jednocześnie wyjaśnił, że zgodnie z zapisami aneksu nr 1 do umowy z dnia 9 czerwca 2014 r. nr KN.5041.56.2014 wykonawca powinien zakończyć prace do 9 czerwca 2015 r. Jednak mimo wielu monitów zarówno ze strony GUGiKu, jak i zainteresowanego powiatu przekazywanie dokumentacji postępowało z dużymi problemami i znacznym opóźnieniem. Beneficjent przesłał do IZ RPO WZ protokół odbioru przedmiotu ww. umowy potwierdzający dokonanie odbioru prac dnia 30 października 2015 r.

Biorąc pod uwagę konieczność wydłużenia terminu zakończenia rzeczowego projektu Beneficjent zawnioskował również o wydłużenie terminu zakończenia finansowego projektu, które pozwoli na zakończenie rozliczeń finansowych projektu, w tym z wykonawcą zadania nr 3 w powiecie drawskim.

Mając powyższe na uwadze, Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego postanawia podjąć niniejszą uchwałę. Jej podjęcie nie rodzi skutków finansowych dla budżetu województwa.