Uchwała Nr 1760/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 1760/15

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 18 listopada 2015 roku

w sprawie wyrażenia zgody na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach poddziałania 6.2.1 Rozwój infrastruktury kulturalnej na obszarze metropolitalnym – Projekty indywidualne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013, poprzez wydłużenie terminu zakończenia realizacji projektu i tym samym okresu kwalifikowalności wydatków do dnia 31 grudnia 2015 r. dla projektu pn. „Remont Biblioteki Uniwersytetu Szczecińskiego” realizowanego przez Uniwersytet Szczeciński.

Na podstawie art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 1, 6 i 8, art. 28 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1649 ze zm.) w związku z art. 41 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 1392).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Wyraża się zgodę na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach poddziałania 6.2.1 Rozwój infrastruktury kulturalnej na obszarze metropolitalnym – Projekty indywidualne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013, poprzez wydłużenie terminu zakończenia realizacji projektu i tym samym okresu kwalifikowalności wydatków do dnia 31 grudnia 2015 r. dla projektu pn. „Remont Biblioteki Uniwersytetu Szczecińskiego” realizowanego przez Uniwersytet Szczeciński.

§ 2

Niniejszą uchwałą zmienia się uchwałę nr 1416/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 15 września 2015 roku.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Pismem z 6 listopada 2015 r. Uniwersytet Szczeciński, realizujący projekt pn. „Remont Biblioteki Uniwersytetu Szczecińskiego” wpisany na Indykatywną Listę Projektów Indywidualnych RPO WZ na lata 2007-2013, zwrócił się do Instytucji Zarządzającej Programem z prośbą o wyrażenie zgody na zmianę terminu rzeczowego i finansowego zakończenia realizacji inwestycji z 30 listopada 2015 r. na 31 grudnia 2015 r. Jako uzasadnienie Beneficjent wskazał brak rozstrzygnięcia kluczowego postępowania przetargowego na dostawę sprzętu ICT.

Wskazany przez Beneficjenta termin przekracza końcową datę kwalifikowalności wydatków wskazaną w Uszczegółowieniu RPO WZ na lata 2007-2013 oraz datę, do której projekt musi zostać zrealizowany zgodnie z zapisami Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach poddziałania 6.2.1 Rozwój infrastruktury kulturalnej na obszarze metropolitalnym Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 (projekty indywidualne, rok 2013) – tj. 31 marca 2015 r.

Ww. termin przekracza również końcową datę kwalifikowalności wydatków zaakceptowaną w drodze jednorazowego odstępstwa od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców na mocy uchwały nr 1416/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 15 września 2015 r.

W uzasadnieniu Beneficjent wskazał, że dwukrotnie ogłaszał postępowanie przetargowe na dostawę sprzętu ICT. W  kolejnych prowadzonych postępowaniach nie złożono żadnej oferty lub wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu z uwagi na ich niezgodność z SIWZ, tym samym – zgodnie ze wskazaniem Beneficjenta – spełniona została przesłanka z art. 67 ustawy Pzp do zastosowania trybu z wolnej ręki. Uniwersytet poinformował, że będzie mógł zastosować tryb z wolnej ręki po uprawomocnieniu się decyzji o unieważnieniu bieżącego postępowania, co nastąpi po 19.11.2015 r.

Beneficjent wskazał, że zakładany termin zakończenia postępowania w oparciu o tryb z wolnej ręki (zaproszenie do złożenia ofert, ich weryfikacja, wybór wykonawcy i zawarcie umowy, finalna realizacja dostawy) wraz z okresem niezbędnym na sfinansowanie transakcji, wykracza poza obowiązujący termin zakończenia realizacji projektu.

Mając powyższe na uwadze Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego postanawia podjąć niniejszą uchwałę. Jej podjęcie nie rodzi skutków finansowych dla budżetu województwa.