Uchwała Nr 1764/12 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 1764/12

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 25 października 2012 r.

w sprawie przyjęcia przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego propozycji zmian nr 11 do wersji 10.0 Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz jednolitej wersji 11.0 Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.

Na podstawie art. 41 ust. 1 i 2 pkt. 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U.2001 Nr 142, poz.1590 ze zm.), a także art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 1 i pkt 8 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. 2009 Nr 84, poz. 712)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Przyjmuje się propozycję zmian nr 11 do wersji 10.0 Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2

Przyjmuje się jednolitą wersję 11.0 Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie w dniu 5 listopada 2012 r.

Uzasadnienie

Zgodnie z zapisami ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju oraz treścią Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz Wytycznych w zakresie warunków certyfikacji oraz przygotowania prognoz wniosków o płatność do Komisji Europejskiej w Programach Operacyjnych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia na lata 2007-2013, do zadań Instytucji Zarządzającej RPO WZ należy przygotowanie szczegółowych procedur związanych z wdrażaniem Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.

Instrukcja Wykonawcza Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego jest dokumentem, który szczegółowo opisuje wszystkie procedury jakie będą stosowane w trakcie wdrażania RPO WZ na lata 2007-2013. Są w niej opisane wszystkie komórki organizacyjne biorące udział we wdrażaniu RPO WZ na lata 2007-2013 wraz z ich zakresem obowiązków i odpowiedzialności przy wdrażaniu przedmiotowego programu. Instrukcja Wykonawcza opisuje szczegóły funkcjonowania procesów powierzonych do realizacji danym komórkom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w ramach systemu wdrażania programu z uwzględnieniem organizacji, harmonogramu, odpowiedzialności osobowej, stosowanych procedur i  wzorów dokumentów.

Propozycja zmian nr 11 obejmuje następujące zmiany do regulacji zawartych w wersji 10.0 Instrukcji Wykonawczej, zatwierdzonej Uchwałą Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 506/12 z dnia 30 marca 2012 r.:

• modyfikację procedur na podstawie zgłoszonych odstępstw systemowych do wersji 10.0 w zakresie m.in. pomocy technicznej, konieczności zwrotu przez Beneficjenta otrzymanych środków, kontroli, procedury odwoławczej oraz nieprawidłowości;
• wprowadzenie nowych procedur zgłoszonych jako odstępstwa systemowe do wersji 10.0 Instrukcji Wykonawczej dotyczące przeglądu list rezerwowych, postępowania w przypadku naruszenia dyscypliny finansów publicznych, badania kwalifikowalności podatku VAT;
• dostosowanie procedur z uwzględnieniem praktyki stosowanej przez pracowników IZ RPO WZ w zakresie realizacji RPO WZ na lata 2007-2013 m.in. doprecyzowanie procedur dotyczących kontroli, monitorowania i sprawozdawczości, usprawnienia, które mają bezpośredni wpływ na system wdrażania rekomendacji pokontrolnych;
• aktualizację zapisów Instrukcji Wykonawczej, w rezultacie realizacji zaleceń pokontrolnych kontroli zewnętrznych i audytów wewnętrznych przeprowadzonych w IZ RPO WZ;
• uwzględnione uwagi Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji do wersji 10.0 IW;
• dostosowanie procedur do znowelizowanych aktów prawnych i wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego.

Wersja 11.0 stanowi tekst jednolity dokumentu uwzględniający propozycję zmian nr 11.