Uchwała Nr 178/18 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 178/18
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 5 lutego 2018 r.

w sprawie wyrażenia zgody na wszczęcie postępowania zakupowego na usługi dostępu do platformy umożliwiającej realizację zamówień publicznych przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), w związku z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz. U. z 2017 r., poz. 2096), a także § 1 i § 2  załącznika nr 2
do uchwały nr 1480/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 13 września 2016 r.w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Wyraża się zgodę na wszczęcie postępowania zakupowego, którego celem jest wyłonienie wykonawcy dostarczającego usługę dostępu do platformy umożliwiającej realizację zamówień publicznych przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, o jakich stanowi ustawa Prawo zamówień publicznych.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Zastępcy Dyrektora Wydziału Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich oraz Dyrektorowi Wydziału Społeczeństwa Informacyjnego i Informatyki.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

2018 rok w zamówieniach publicznych to okres elektronizacji procesu udzielania zamówienia. Od 18 kwietnia 2018 r. wstępne oświadczenia potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu będą składane wyłącznie przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Od 18 października 2018 r. obowiązek korzystania wyłącznie z elektronicznej formy dokumentów zostanie rozszerzony także na oferty, wnioski o zakwalifikowanie do udziału w procedurze, a także pozostałą korespondencję jaka jest wymieniana pomiędzy uczestnikami procedury. Odejście od stosowania tradycyjnej, papierowej formy dokumentowania zakupów została zapowiedziana już w Dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych uchylającej dyrektywę 2004/18/WE (Dz.U.UE.L.2014.94.65 – dalej zwanej jako Dyrektywa). Zgodnie z motywem 52 Dyrektywy państwa członkowskie zostały zobowiązane do wdrożenia rozwiązań, dzięki którym wszelka komunikacja, wymiana informacji, a w tym składanie ofert w procesach zakupowych będzie się odbywać z wykorzystaniem elektronicznych środków komunikacji.
Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, tak jak każdy zamawiający jest samodzielnie odpowiedzialny za wdrożenie elektronicznego procesu udzielania zamówień spełniającego wymogi p.z.p. W świetle powyższych okoliczności zasadnym jest wszczęcie postępowania zakupowego obejmującego usługę dostępu do platformy zakupowej, która pozwoli na spełnienie ustawowych wymagań w zakresie elektronizacji zamówień publicznych.