Uchwała Nr 1804/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 1804/15

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 25 listopada 2015 roku

w sprawie wyrażenia zgody na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach poddziałania 6.2.1 Rozwój infrastruktury kulturalnej na obszarze metropolitalnym – Projekty indywidualne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013, poprzez wydłużenie terminu zakończenia realizacji projektu i tym samym okresu kwalifikowalności wydatków do dnia 31 grudnia 2015 r. dla projektu pn. „Modernizacja skrzydła północnego Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie” realizowanego przez Zamek Książąt Pomorskich w Szczecinie.

Na podstawie art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 1, 6 i 8, art. 28 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1649 ze zm.) w związku z art. 41 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz.1392).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Wyraża się zgodę na odstąpienie od zapisów Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach poddziałania 6.2.1 Rozwój infrastruktury kulturalnej na obszarze metropolitalnym – Projekty indywidualne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013, poprzez wydłużenie terminu zakończenia realizacji projektu i tym samym okresu kwalifikowalności wydatków do dnia 31 grudnia 2015 r. dla projektu pn. „Modernizacja skrzydła północnego Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie” realizowanego przez Zamek Książąt Pomorskich w Szczecinie.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego.

§ 3

Niniejszą uchwałą zmienia się uchwałę Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 1418/15 z dnia 15 września 2015 roku.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Umowa o dofinansowanie projektu indywidualnego pn. „Modernizacja skrzydła północnego Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie” została podpisana 18 września 2013 r. Pismem z 18 listopada 2015 r. Beneficjent realizujący projekt, Zamek Książąt Pomorskich w Szczecinie, zwrócił się do Instytucji Zarządzającej RPO WZ na lata 2007-2013 z prośbą o wyrażenie zgody na wydłużenie terminu zakończenia rzeczowego i finansowego projektu z 30 listopada 2015 roku na 31 grudnia 2015 roku.

Wskazany przez Beneficjenta termin rzeczowego i finansowego zakończenia realizacji projektu przekracza końcową datę kwalifikowalności wydatków oraz datę do której projekt musi zostać zrealizowany zgodnie z zapisami Wytycznych dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie projektu w ramach poddziałania 6.2.1 Rozwój infrastruktury kulturalnej na obszarze metropolitalnym – Projekty indywidualne RPO WZ na lata 2007-2013 – tj. 31 marca 2015 r. Wnioskowany termin wykracza ponadto poza okres realizacji zaakceptowany przez Zarząd Województwa na mocy uchwały nr 1418/15 z dnia 15 września 2015 roku tj. 30 listopada 2015 r.

Beneficjent podkreślił, że realizacja projektu wymagała przeprowadzenia szeregu postępowań przetargowych. Mimo dołożenia wszelkich starań oraz zatrudnienia podmiotów zewnętrznych do przygotowania postępowań nie jest możliwe terminowe przeprowadzenie wszystkich zamówień w ramach projektu. Ponadto wydłużenie terminu realizacji projektu pozwoli na prawidłowe zakończenie wszystkich działań oraz dokonanie wszystkich płatności związanych z realizacją projektu.

Dodatkowo Beneficjent poinformował, że aktualnie w ramach realizacji projektu w trakcie rozstrzygnięcia jest przetarg na dostawę gablot. Ponadto pozostały do przeprowadzenia postępowania na:

• dostawę kiosków (prezenterów) multimedialnych,
• dostawę i montaż rolet okiennych zaciemniających,
• druk katalogu wystawy: Metafora świata. Filip II władca i kolekcjoner.

Mając na uwadze powyższe Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego postanawia podjąć przedmiotową uchwałę.