Uchwała Nr 1849/2012 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas Podkarpackich Spotkań Naukowych, które odbędą się w Mielcu, Dębicy, Jarosławcu i Przemyślu w listopadzie 2012 r.

Na podstawie art. 41 ust. 1 w związku z art. 11 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas Podkarpackich Spotkań Naukowych, które odbędą się w Mielcu, Dębicy, Jarosławcu i Przemyślu w listopadzie 2012 r.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w maksymalnej kwocie 10.000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) z: działu 750, rozdziału 75075).
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny zwrócił się z propozycją promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas Podkarpackich Spotkań Naukowych, które odbędą się w Mielcu, Dębicy, Jarosławcu i Przemyślu w listopadzie 2012 r.
Podkarpackie Spotkania Naukowe są unikalną okazją do promocji wizerunku Województwa Zachodniopomorskiego - każde z wydarzeń objęte jest Honorowym Patronatem Prezydentów i Starostów poszczególnych miast goszczących Targi i cieszy się dużym zainteresowaniem lokalnej społeczności.
Obszar Polski wschodniej jest niezwykle interesującą przestrzenią do zaistnienia i zaprezentowania mieszkańcom pełnego wachlarza możliwości reprezentowanych przez Województwo Zachodniopomorskie.

Wykonawca w ramach przedmiotu umowy jest w szczególności zobowiązany do wykonania następujących świadczeń :

a) zapewnienia profesjonalnej obsługi stoiska poprzez osoby posiadające licencje przewodnika turystycznego posiadające specjalistyczną wiedzę na temat walorów turystycznych Województwa Zachodniopomorskiego,
b) zapewnienia przestrzeni na umieszczenie roll-up lub/i ścianki, zawierających materiały promocyjne Zamawiającego, podczas trwania imprezy,
c) umieszczenia oznakowania Województwa Zachodniopomorskiego na wszelkich materiałach drukowanych promujących obecność na targach (m.in. ulotka A4 kolor - nakład 1000 egz. oraz ulotka A5 full kolor - nakład 500 egz.),
d) umieszczenia plakatów promujących Województwo Zachodniopomorskie w miejscu trwania spotkań,
e) rozpowszechniania folderów promocyjnych lub/i gadżetów Województwa Zachodniopomorskiego podczas trwania spotkań.