Uchwała Nr 185/03 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 185/03 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 17 kwietnia 2003

w sprawie przedłużenia okresu przeprowadzenia komisyjnej kontroli zgodności zapisów dokumentacji ewidencyjnej ze stanem faktycznym zbiorów muzealnych Muzeum Narodowego w Szczecinie

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 6 ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 z późn. zm.); art. 1 ust. 2 oraz art. 21 ust. 1 oraz art. 5 ust. 1 ustawy o muzeach z dnia 21 listopada 1996r (Dz. U. z 1997 r. Nr 5, poz. 24; §. 3 pkt 6 rozporządzenia Ministra Kultury i Sztuki z dnia 26 sierpnia 1997 r w sprawie zasad i sposobu ewidencjonowania dóbr kultury w muzeach (Dz.U. Nr 103 poz 656).


Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:



Wyraża się zgodę na przedłużenie okresu, w którym powinna odbyć się komisyjna kontrola zgodności zapisów dokumentacji ewidencyjnej ze stanem faktycznym zbiorów muzealnych Działu Archeologia w Muzeum Narodowego w Szczecinie do dnia 31 grudnia 2004 roku.



Nadzór nad wykonaniem uchwały powierza się Dyrektorowi Departamentu Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.



Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.



UZASADNIENIE

§ 3 pkt. 6 rozporządzenia Ministra Kultury i Sztuki z dnia 26 sierpnia 1997 r. w sprawie zasad i sposobu ewidencjonowania dóbr kultury w muzeach (Dz. U. Nr 103, poz. 656) nakazuje przeprowadzenie komisyjnej kontroli zgodności zapisów dokumentacji ewidencyjnej ze stanem faktycznym zbiorów muzealnych co 5 lat. W dalszej treści artykułu ustawodawca stworzył jednak możliwość przedłużenia okresu inwentaryzacji przez właściwy organ do 10 lat. Zgodnie z powyższym przepisem, podmiotem, który może dokonać przedłużenia terminu inwentaryzacji muzealiów jest Samorząd Województwa Zachodniopomorskiego.

Muzeum Narodowe zwróciło się z prośbą o przedłużenie okresu przeprowadzenia inwentaryzacji zbiorów muzealnych Działu Archeologii, przypadającego na rok 2003. Wniosek ten jest uzasadniony, gdyż w roku 2003 zbiegają się terminy inwentaryzacji również dla trzech innych oddziałów w Muzeum (Oddział Miasta Szczecina, Galeria Sztuki Współczesnej, Dział Sztuki Dawnej).

Wielkość zbiorów Działu Archeologii – około 36 000 numerów inwentarzowych, t.j. cà 200.000 obiektów – oraz szczupła obsada kadrowa tego działu powodują, że dotrzymanie terminu do końca 2003 roku jest niemożliwe. Ponadto plan pracy Działu Archeologii na rok 2003 objął również przygotowanie i realizację wystawy oraz badania terenowe (poprzednia inwentaryzacja w tym dziale trwała przez okres 11 miesięcy).

W świetle powyższego przedłużenie terminu inwentaryzacji dla Działu Archeologii do końca 2004 roku jest zasadne.

Sporządziła: Edyta Łongiewska