Uchwała nr 1869/17 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 22 listopada 2017 r.

UCHWAŁA Nr  1869/17

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 22 listopada  2017 r.

w sprawie zmiany uchwały nr 1935/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia   9 grudnia 2015 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2017 r., poz. 2096 ze zm.),

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

W załączniku do uchwały nr 1935/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia  9 grudnia 2015 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, wprowadza się następujące zmiany:

1. § 7 otrzymuje brzmienie:                      

㤠7

W skład Urzędu wchodzą następujące wydziały i inne wewnętrzne komórki organizacyjne, równorzędne wydziałom:

1. Gabinet Marszałka (GM),
2. Biuro Obsługi Zarządu (BOZ),
3. Wydział Społeczeństwa Informacyjnego i Informatyki (WSIiI),
4. Wydział Zdrowia  (WZ),
5. Wydział Współpracy Społecznej (WWS),
6. Wydział Infrastruktury i Transportu (WIiT),
7. Wydział Rolnictwa  i Rybactwa (WRiR),
8. Wydział Ochrony Środowiska (WOŚ),
9. Wydział Edukacji i  Sportu (WEiS),
10. Wydział Kultury, Nauki i Dziedzictwa Narodowego  (WKNiDN),
11. Wydział Turystyki i Gospodarki (WTiG),
12. Wydział Finansów i Budżetu (WFiB),
13. Wydział Inwestycji i Nieruchomości (WIiN),
14. Wydział Organizacji i Rozwoju Zasobów Ludzkich (WOiRZL),
15. Wydział Administracyjny (WA),
16. Wydział Współpracy Terytorialnej (WWT),
17. Wydział Zarządzania Strategicznego (WZS),
18. Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego  (WWRPO),
19. Wydział Wdrażania Działań Środowiskowych Regionalnego Programu Operacyjnego (WWŚRPO),
20. Wydział Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich (WPROW),
21. Wydział Bezpieczeństwa i Ochrony Informacji Niejawnych (WBiOIN),
22. Wydział Zamiejscowy Urzędu (WZU),
23. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej (ROPS),
24. Biuro Geodezji (BG),
25. Kancelaria Sejmiku (KS),
26. Biuro Radców Prawnych (BRP),
27. Biuro Audytu Wewnętrznego  (BAW),
28. Biuro Kontroli Wewnętrznej (BKW),
29. Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów (COIE),
30. Biuro Certyfikacji (BC),
31. Biuro Rzecznika Funduszy Europejskich (BRFE).”;

2. § 25 otrzymuje brzmienie:                       

㤠25

               GABINET MARSZAŁKA

1.   W skład Gabinetu Marszałka wchodzą:

1. Biuro Prasowe (GM-I),
2. Biuro Organizacyjne (GM-II),
3. Biuro Koordynacyjne (GM-III),
4. Biuro Promocji  (GM-IV),
5. Biuro ds. Sieci Punktów Informacyjnych (GM – V).

2. Do zadań Biura Prasowego należą w szczególności następujące sprawy:

1. informowanie mediów o działalności, programach i pracy organów Województwa poprzez przygotowywanie i przesyłanie komunikatów prasowych, oświadczeń, informacji,  
2. zapewnianie dziennikarzom dostępu do informacji w granicach przewidzianych przepisami ustaw,
3. przedstawianie w mediach poglądów, opinii oraz stanowisk organów Województwa w sprawach istotnych dla regionu,
4. udzielanie odpowiedzi mediom oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi udzielanych bezpośrednio przez Marszałka,
5. bieżące monitorowanie prasy w kontekście pracy organów Województwa oraz informowanie tych organów o publikacjach dotyczących Województwa,
6. koordynowanie spotkań dziennikarzy z Marszałkiem i Zarządem,
7. koordynacja działań informacyjnych,
8. współorganizowanie konferencji prasowych z wydziałami merytorycznymi, a także ich prowadzenie i zamieszczanie relacji na stronie internetowej Urzędu,
9. archiwizowanie materiałów prasowych i audiowizualnych oraz ich udostępnianie zainteresowanym osobom,
10. zapewnianie obsługi medialnej spotkań, zebrań i uroczystości organizowanych przez Urząd,
11. prowadzenie spraw związanych z informowaniem o Polsko-Niemieckiej Nagrodzie Dziennikarzy, uczestnictwo w pracach jury Konkursu oraz koordynacja innych tego typu wydarzeń,
12. koordynacja aktywności Województwa  na portalach społecznościowych.

3. Do zadań Biura Organizacyjnego należą w szczególności następujące sprawy:

1. prowadzenie spraw związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Marszałka i członków Zarządu, w tym z członkostwem w Związku Województw Rzeczypospolitej Polskiej, Konwencie Marszałków Województw RP, Komitecie Regionów UE – w porozumieniu z Biurem Koordynacyjnym,
2. prowadzenie spraw związanych z pełnieniem przez Marszałka i pozostałych członków Zarządu funkcji patrona, członka komitetu honorowego lub rad programowych, na wniosek różnych podmiotów,
3. prowadzenie spraw protokołu dyplomatycznego (m.in. precedencji, organizacji wizyt, protokołu flagowego i etykiety w Urzędzie),
4. organizowanie wojewódzkich obchodów rocznic i świąt w regionie zachodniopomorskim oraz przedsięwzięć o charakterze obywatelskim i narodowym, m.in. przy współpracy z samorządami i administracją rządową, ze środowiskiem weteranów, kombatantów i osób represjonowanych, środowiskiem pionierów i seniorów, szkołami i uczelniami wyższymi, organizacjami harcerskimi, Instytutem Pamięci Narodowej, instytucjami kultury, służbami mundurowymi i innymi podmiotami,
5. planowanie i realizacja projektów związanych z edukacją obywatelską i patriotyczną młodzieży oraz kształtowaniem tożsamości regionalnej – organizowanie lekcji historii i demokracji, lekcji samorządowych i wiedzy o regionie,
6. organizowanie konferencji i debat o tematyce samorządowej,
7. podejmowanie inicjatyw służących upowszechnianiu wiedzy historycznej, pielęgnowaniu polskości i integracji wspólnot samorządowych, w tym realizacja projektów na rzecz umacniania tożsamości kulturowej i społecznej oraz promocji fundamentalnych wartości prorodzinnych,
8. prowadzenie spraw związanych z nadawaniem Odznaki Honorowej Gryfa Zachodniopomorskiego,
9. opracowywanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych, resortowych oraz innych wyróżnień, w szczególności dla osób zasłużonych dla samorządu terytorialnego,
10. współdziałanie z innymi podmiotami, poprzez m.in. partnerstwo, wspieranie lub współfinansowanie ważnych inicjatyw zewnętrznych służących umacnianiu idei samorządności    i budowaniu więzi z regionem, rozwijaniu postaw patriotycznych i obywatelskich oraz szacunku do tradycji narodowych i regionalnych,
11. współpraca z pełnomocnikami Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego,
12. planowanie i wykonywanie budżetu Gabinetu Marszałka, w tym: opracowywanie projektu budżetu Województwa w części przypisanej Gabinetowi Marszałka, budżetu zadaniowego, planu finansowego Gabinetu Marszałka, a także sprawozdań z realizacji budżetu Województwa,
13. prowadzenie spraw finansowo-księgowych, ewidencjonowanie i sprawdzanie dowodów księgowych, a także sporządzanie okresowych harmonogramów rzeczowo-finansowych w części przypisanej Gabinetowi Marszałka,
14. obsługa kancelaryjna Gabinetu Marszałka oraz dyrektora Gabinetu.

4. Do zadań Biura Koordynacyjnego należą w szczególności następujące sprawy:

1. obsługa kancelaryjna i asystencka Marszałka oraz członków Zarządu Województwa,
2. prowadzenie terminarzy spotkań, wizyt i podróży służbowych,
3. prowadzenie rejestru zaproszeń oraz kalendarza imprez, wydarzeń i inicjatyw organizowanych przez Urząd i jednostki podległe,
4. przygotowywanie spotkań odbywających się na zaproszenie Marszałka oraz narad i spotkań pracowników Urzędu zwoływanych przez Marszałka,
5. prowadzenie spraw związanych z członkostwem Marszałka i członków Zarządu w Związku Województw Rzeczypospolitej Polskiej, Konwencie Marszałków Województw RP, Komitecie Regionów UE – w porozumieniu z Biurem Organizacyjnym,
6. wykonywanie zadań związanych z pełnieniem przez Marszałka i członków Zarządu Województwa innych funkcji i członkostwem w organizacjach oraz związkach krajowych i międzynarodowych,
7. koordynowanie procesu opiniowania projektów aktów prawnych wpływających do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, w szczególności ze Związku Województw RP i Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego,
8. programowanie i organizacyjne przygotowywanie spotkań Marszałka z organami samorządów terytorialnych oraz organizacjami pozarządowymi,
9. koordynowanie współpracy z parlamentarzystami, organami administracji rządowej oraz innymi podmiotami,
10. koordynowanie wskazanych przez dyrektora Gabinetu Marszałka imprez, wydarzeń i inicjatyw, organizowanych przez Urząd i jednostki podległe,
11. kreowanie inicjatyw, wydarzeń i imprez o charakterze społecznym i promocyjnym,
12. realizacja działań związanych z kreowaniem wizerunku Marszałka jako instytucji – w tym przygotowywanie upominków okolicznościowych, nagród i wyróżnień oraz sporządzanie listów gratulacyjnych i podziękowań,
13. prowadzenie spraw protokołu dyplomatycznego (m.in. precedencji, protokołu flagowego i etykiety w urzędzie) – w porozumieniu z Biurem Organizacyjnym.

5. Do zadań Biura Promocji, należą w szczególności następujące sprawy:

1. w zakresie promocji Województwa Zachodniopomorskiego:

1. kreowanie wizerunku Województwa, w szczególności poprzez wykorzystanie różnych mediów i narzędzi promocji (kampanie radiowe, internetowe i w prasie, promocja przez sport, zamawianie materiałów i nośników promocyjnych etc.),
2. opracowywanie, uzgadnianie i koordynowanie planów w zakresie działań promocyjnych Województwa  realizowanych przez komórki organizacyjne Urzędu,
3. inicjowanie programów promocji Województwa,
4. zarządzanie, administrowanie i aktualizowanie stron internetowych Urzędu, w tym administrowanie stronami Biuletynu Informacji Publicznej,
5. współdziałanie z wydziałami Urzędu w zakresie udostępniania materiałów informacyjno-promocyjnych na potrzeby organizowanych wydarzeń kulturalno-gospodarczych w kraju i za granicą,
6. tworzenie tematycznych prezentacji multimedialnych oraz małych projektów graficznych,
7. planowanie i realizowanie zadań i wydatków ponoszonych z budżetu Województwa w części realizowanej w Biurze Promocji,
8. archiwizowanie materiałów promocyjno-reklamowych,

2. w zakresie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego: wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006, w tym:

1. opracowanie Strategii Komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego,
2. opracowywanie Rocznych planów działań informacyjnych i promocyjnych dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego,
3. organizowanie przedsięwzięć promujących Regionalny Program Operacyjny Województwa Zachodniopomorskiego, w tym konferencji oraz zapewniania promocji medialnej,
4. opracowywanie, wydawanie i dystrybucja innych materiałów informacyjnych i promocyjnych,  w  tym m.in. dokumentów programowych (m.in.: Regionalnego Programu Operacyjnego, opisu osi priorytetowych Regionalnego Programu oraz biuletynu informacyjnego dotyczącego Regionalnego Programu Operacyjnego),
5. zapewnienie okresowej ewaluacji działań informacyjnych i promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego,
6. opracowywanie i dokonywanie ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
7. przygotowywanie propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań,
8. współpraca z Wydziałem Zarządzania Strategicznego, Wydziałem Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego i Wydziałem Wdrażania Działań Środowiskowych RPO i  w zakresie realizowanych zadań,

3. w zakresie promocji innych programów i projektów finansowanych z funduszy europejskich  – koordynacja i uzgadnianie działań promocyjnych realizowanych przez komórki organizacyjne Urzędu w zakresie programów i projektów finansowanych z funduszy europejskich.

6. Do zadań Biura ds. Sieci Punktów Informacyjnych należą w szczególności następujące sprawy:

1. prowadzenie Głównego Punktu Informacyjnego i Lokalnego Punktu Informacyjnego  w Koszalinie funkcjonujących w Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich   w województwie zachodniopomorskim powołanej na podstawie Umowy dotacji z ministrem właściwym ds. rozwoju regionalnego,
2. prowadzenie zadań informacyjnych i promocyjnych dotyczących programów operacyjnych  w ramach Umowy Partnerstwa w oparciu o Główny Punkt Informacyjny oraz Lokalny Punkt Informacyjny w Koszalinie w zakresie:

1. udzielania informacji o możliwościach uzyskania pomocy z odpowiedniego programu operacyjnego w ramach Umowy Partnerstwa oraz kierowanie potencjalnych beneficjentów do odpowiednich instytucji w celu uzyskania szczegółowych informacji,
2. diagnostyki potencjalnego beneficjenta w Punkcie i wskazywania potencjalnych możliwości aplikowania o środki Unii Europejskiej oraz kierowania potencjalnych beneficjentów  do odpowiednich instytucji,
3. konsultacji z potencjalnymi beneficjentami na etapie przygotowania projektu,
4. konsultacji z beneficjentami na etapie realizacji projektu,
5. informowania opinii publicznej o możliwościach dofinansowania z Funduszy Europejskich,
6. informowania opinii publicznej o wpływie i efektach wdrażania Funduszy Europejskich oraz poszczególnych programów operacyjnych w województwie zachodniopomorskim,
7. organizacji konferencji i spotkań informacyjno-promocyjnych dla potencjalnych beneficjentów,
8. udziału w przedsięwzięciach i imprezach o charakterze informacyjno-promocyjnym,  a także popularyzujących wiedzę o integracji europejskiej,
9. opracowywania, wydawania i dystrybucji materiałów informacyjno-promocyjnych dla wszystkich uczestników Sieci oraz potencjalnych beneficjentów,
10. redagowania Portalu Funduszy Europejskich w części dedykowanej Punktom Informacyjnym,
11. podnoszenia wiedzy uczestników Sieci w województwie zachodniopomorskim poprzez organizację szkoleń,
12. uczestnictwa w szkoleniach organizowanych przez ministerstwo właściwe ds. rozwoju regionalnego,

3. koordynowanie, nadzór i kontrola działalności Lokalnych Punktów Informacyjnych funkcjonujących w Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w województwie zachodniopomorskim powołanej na podstawie Umowy dotacji z ministrem właściwym ds. rozwoju regionalnego,
4. koordynowanie wymiany informacji pomiędzy wszystkimi uczestnikami systemu informowania o Funduszach Europejskich w województwie zachodniopomorskim oraz udział w pracach zespołu koordynującego wymianę informacji na poziomie ogólnopolskim,
5. obsługa finansowa sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w województwie zachodniopomorskim,
6. wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego   - w zakresie organizowania szkoleń dla potencjalnych beneficjentów i beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego.”;

3) § 41 otrzymuje brzmienie:                      

㤠41

WYDZIAŁ ZARZĄDZANIA STRATEGICZNEGO

1. W skład Wydziału Zarządzania Strategicznego wchodzą:

1. Biuro ds. Rozwoju Regionalnego (WZS – I),
2. Biuro ds. Koordynacji Instrumentów Wsparcia (WZS – II),
3. Biuro ds. Europejskiego Funduszu Społecznego (WZS – III),
4. Biuro ds. Zarządzania Systemowego i Kontroli (WZS – IV),
5. Biuro ds. Instrumentów Finansowych (WZS – V),
6. Biuro ds. Finansowych (WZS – VI),
7. Wieloosobowe stanowisko ds. informatycznych (WZS – VIII),
8. Wieloosobowe stanowisko ds. Pomocy Technicznej (WZS – IX).

2. Do zadań Biura ds. Rozwoju Regionalnego, należy w szczególności:

1. inicjowanie i koordynowanie prac nad aktualizacją Strategii Rozwoju Województwa,
2. bieżąca współpraca z wydziałami Urzędu, w szczególności w zakresie aktualizacji i realizacji Strategii Rozwoju Województwa i programów strategicznych,
3. wykonywanie zadań związanych z programowaniem, monitoringiem, ewaluacją oraz analizą Strategii Rozwoju Województwa,
4. programowanie rozwoju regionalnego w kontekście wykorzystania funduszy strukturalnych,
5. gromadzenie i przetwarzanie danych statystycznych, dostępnych danych jednostek samorządu terytorialnego i innych podmiotów życia gospodarczego i społecznego dotyczących stanu rozwoju województwa,
6. diagnozowanie stanu rozwoju Województwa w oparciu o dane statystyczne, dostępne dane jednostek samorządu terytorialnego i innych podmiotów życia gospodarczego  i społecznego,
7. prowadzenie działań związanych z funkcjonowaniem Regionalnego Obserwatorium Terytorialnego Województwa Zachodniopomorskiego i współpracy z Krajowym Obserwatorium Terytorialnym,
8. koordynacja działań związanych z wdrożeniem instrumentów terytorializacji polityki rozwoju, w szczególności Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych i kontraktów samorządowych,
9. realizowanie zadań związanych z przygotowaniem i realizacją Kontraktu terytorialnego,
10. współpraca w zakresie opracowywania planu zagospodarowania przestrzennego Województwa  oraz w zakresie wprowadzania zmian do tego planu,
11. sprawowanie nadzoru nad Regionalnym Biurem Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego,
12. wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego                          i Rybackiego w zakresie:

1. przekazywania Komisji Europejskiej dokumentów związanych z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego,
2. monitorowania postępów w realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego oraz ewaluacja stopnia osiągania jego celów,
3. weryfikacji sprawozdań z realizacji osi priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego  i sporządzania zbiorczych sprawozdań okresowych, rocznych i końcowego,
4. sporządzania informacji kwartalnych oraz informacji zbiorczych z monitoringu przygotowania projektów indywidualnych oraz projektów realizowanych w trybie pozakonkursowym,
5. przygotowywania i obsługi prac Zachodniopomorskiego Komitetu Monitorującego Regionalny Program Operacyjny 2007-2013 oraz Komitetu Monitorującego Regionalny Program Operacyjny 2014-2020,
6. udziału w kontrolach systemowych w zakresie realizowanych zadań,
7. opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
8. przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań,

13. koordynowanie procesu wyznaczania i zarządzania inteligentnymi specjalizacjami oraz procesu przedsiębiorczego odkrywania w województwie zachodniopomorskim,
14. podejmowanie działań na rzecz wzmocnienia powiązań gospodarki z sektorem nauki,
15. w tym inicjowanie oraz wspieranie działań wzmacniających innowacyjność oraz kreatywność  w regionie,
16. realizacja działań służących aktualizacji, wdrażaniu oraz operacjonalizacji Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Zachodniopomorskiego,
17. wykonywanie zadań przypisanych do Jednostki Monitorującej Regionalnej Strategii Innowacji, w tym realizacja badań i analiz w ramach wdrażania strategii,
18. pełnienie roli Sekretariatu Regionalnej Rady ds. Innowacji i Nowoczesnych Technologii,
19. udział w realizacji programów i projektów związanych z rozwojem regionalnym, w tym wynikających z podpisanych przez Województwo umów międzyregionalnych i międzynarodowych, oraz projektów współfinansowanych ze środków europejskich.

3. Do Biura ds. Koordynacji Instrumentów Wsparcia należy w szczególności:

1. wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 w zakresie:

1. koordynacji przygotowania Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie interwencji Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz dokonywania aktualizacji i opracowywania propozycji zmian Regionalnego Programu Operacyjnego,
2. obsługi procesu negocjacji Regionalnego Programu Operacyjnego,
3. koordynacji nadzoru nad realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie osiągania zapisanych w nim celów, w tym celów szczegółowych dla poszczególnych priorytetów inwestycyjnych,
4. przygotowywania ram wykonania dla poszczególnych osi priorytetowych oraz pełnienia nadzoru nad ich realizacją,
5. obsługi systemu koordynacji programowania i wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego na poziomie wewnętrznym, odnoszącym się do rozwiązań stymulujących komplementarność i synergię interwencji Regionalnego Programu Operacyjnego, a także na poziomie zewnętrznym, odnoszącym się do wdrażanych w ramach Wspólnych Ram Strategicznych programów operacyjnych oraz innych instrumentów krajowych i unijnych,
6. obsługi udziału Wydziału – w zakresie realizowanych zadań – w gremiach międzywydziałowych oraz międzyinstytucjonalnych funkcjonujących w obszarze koordynacji programów operacyjnych w ramach Wspólnych Ram Strategicznych oraz innych instrumentów krajowych i unijnych,
7. koordynacji przygotowywania Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego, w tym w szczególności w zakresie określania typów projektów, poziomu dofinansowania oraz kwalifikowalności wydatków objętych dofinansowaniem,
8. koordynacji przygotowywania propozycji kryteriów wyboru projektów, obejmujących je planów działań i przedkładania ich do zatwierdzenia przez Komitet Monitorujący Regionalny Program Operacyjny,
9. koordynacji przygotowywania harmonogramu naborów w Regionalnym Programie Operacyjnym, w tym w relacji z harmonogramami dla innych programów operacyjnych oraz innych instrumentów krajowych i unijnych,
10. koordynacji ustanawiania horyzontalnych zasad realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych zadań, m.in. w odniesieniu do oceny projektów, w tym oceny ich  wykonalności projektów, oceny oddziaływania na środowisko, oceny występowania pomocy publicznej,
11. opiniowania dokumentów powstających w ramach systemu realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego, przekładających zapisy Regionalnego Programu Operacyjnego na poziom ich wdrażania, w zakresie właściwym dla realizowanych zadań,
12. koordynacji relacji pomiędzy systemem finansowania dotacyjnego oraz systemem finansowania zwrotnego w ramach Instrumentów Finansowych,
13. przygotowywania, we współpracy z Biurem ds. Instrumentów Finansowych w Wydziale, w wymiarze strategicznym, zasad wdrażania Instrumentów Finansowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego,
14. udziału w przygotowaniu oraz obsłudze Lokalnego Systemu Informatycznego dla Regionalnego Programu Operacyjnego (LSI2014), w zakresie właściwym dla Biura ds. Koordynacji Instrumentów Wsparcia,
15. współpracy z Siecią Punktów Informacyjnych w zakresie polityki informacyjnej i szkoleniowej kierowanej do potencjalnych wnioskodawców i beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego,
16. udziału w przygotowywaniu publikacji dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego,
17. współpracy z ministrem właściwym ds. rozwoju regionalnego i Komisją Europejską w zakresie realizowanych zadań,
18. udziału w kontrolach systemowych w zakresie realizowanych zadań,
19. opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
20. przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań.

2. wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999 w zakresie:
   1. przygotowywania Regionalnego Programu Operacyjnego we współpracy z ministrem   właściwym do spraw rozwoju regionalnego oraz dokonywanie ewentualnych aktualizacji,
   2. przygotowywania szczegółowego opisu osi priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego z uwzględnieniem wytycznych ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, w tym m.in. określania kryteriów kwalifikowalności wydatków objętych dofinansowaniem oraz określania poziomu dofinansowania projektów,
   3. koordynacji działań dotyczących zobowiązań Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym wynikających z prawodawstwa krajowego i wspólnotowego, w szczególności w zakresie pomocy publicznej oraz ochrony środowiska,
   4. przygotowywania, w konsultacji z właściwymi komórkami organizacyjnymi, dokumentacji konkursowych dla naborów projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego,
   5. przygotowywania propozycji kryteriów wyboru projektów,
   6. przygotowywania Regulaminu Komisji Oceniających Projekty,
   7. aktualizacji, w zakresie szczegółowego opisu osi priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego, Indykatywnej Listy Projektów Indywidualnych (ILPI),
   8. przygotowywania, we współpracy z Biurem ds. Instrumentów Finansowych w Wydziale, zasad wdrażania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego inicjatyw wspólnotowych JEREMIE i JESSICA,
   9. obsługi Lokalnego Systemu Informatycznego dla Regionalnego Programu Operacyjnego (LSI RPO), w zakresie właściwym dla Biura ds. Koordynacji Instrumentów Wsparcia,
   10. opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
   11. przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań.

4. Do Biura ds. Europejskiego Funduszu Społecznego należy w szczególności:

1. wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 w zakresie:

1. przygotowania Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego (z wyłączeniem Pomocy Technicznej) oraz dokonywania aktualizacji i opracowywania propozycji zmian Regionalnego Programu Operacyjnego w tym zakresie,
2. udziału w procesie negocjacji Regionalnego Programu Operacyjnego,
3. nadzoru nad realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego poprzez Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie w zakresie osiągania celów zapisanych w Regionalnym Programie Operacyjnym, w tym celów szczegółowych dla poszczególnych priorytetów inwestycyjnych w odniesieniu do interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego (z wyłączeniem Pomocy Technicznej),
4. przygotowywania i monitoringu realizacji ram wykonania dla osi priorytetowych współfinansowanych przez Europejski Fundusz Społeczny (z wyłączeniem Pomocy Technicznej),
5. obsługi udziału Wydziału – w zakresie realizowanych zadań – w gremiach międzywydziałowych oraz międzyinstytucjonalnych funkcjonujących w obszarze koordynacji programów operacyjnych współfinansowanych przez Europejski Fundusz Społeczny (z wyłączeniem Pomocy Technicznej) oraz innych instrumentów krajowych i unijnych,
6. przygotowywania Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego (z wyłączeniem Pomocy Technicznej), w tym w szczególności w zakresie określania typów projektów, poziomu dofinansowania oraz kwalifikowalności wydatków objętych dofinansowaniem,
7. przygotowywania propozycji kryteriów wyboru projektów w zakresie interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego (z wyłączeniem Pomocy Technicznej), obejmujących je planów działań i przedkładania ich do zatwierdzenia przez Komitet Monitorujący Regionalny Program Operacyjny,
8. udziału w przygotowywaniu harmonogramu naborów w Regionalnym Programie Operacyjnym w zakresie interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego (z wyłączeniem Pomocy Technicznej), w tym w relacji z harmonogramami dla innych programów operacyjnych oraz innych instrumentów krajowych i unijnych,
9. ustanawiania horyzontalnych zasad realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie realizowanych zadań w odniesieniu do interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego (z wyłączeniem Pomocy Technicznej), m.in. w odniesieniu do oceny projektów,
10. opiniowania dokumentów powstających w ramach systemu realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego, przekładających zapisy Regionalnego Programu Operacyjnego na poziom ich wdrażania, w zakresie właściwym dla realizowanych zadań,
11. przygotowywania, we współpracy z Biurem ds. Instrumentów Finansowych w Wydziale, zasad wdrażania Instrumentów Finansowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego,
12. udziału w przygotowaniu oraz obsłudze Lokalnego Systemu Informatycznego dla Regionalnego Programu Operacyjnego (LSI2014), w zakresie właściwym dla Biura ds. Europejskiego Funduszu Społecznego,
13. współpracy z Siecią Punktów Informacyjnych w zakresie polityki informacyjnej i szkoleniowej kierowanej do potencjalnych wnioskodawców i beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego,
14. udziału w przygotowywaniu publikacji dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego,
15. współpracy z ministrem właściwym ds. rozwoju regionalnego i Komisją Europejską w zakresie realizowanych zadań,
16. udziału w kontrolach systemowych w zakresie realizowanych zadań,
17. opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
18. przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań.

5. Do Biura ds. Zarządzania Systemowego i Kontroli należy w szczególności:

1. wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 w zakresie:
   1. określania systemu realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego,
   2. opracowania i aktualizacji Opisu Funkcji i Procedur Regionalnego Programu Operacyjnego,
   3. koordynacji prac związanych z tworzeniem dokumentów w ramach systemu realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego, w tym określanie wzoru, formy i zakres procedur wewnętrznych dla wszystkich wydziałów Urzędu, jednostek organizacyjnych Województwa oraz instytucji zewnętrznych uczestniczących w systemie,
   4. opiniowania procedur wszystkich wydziałów Urzędu, jednostek organizacyjnych Województwa oraz instytucji zewnętrznych uczestniczących w systemie realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego oraz koordynacji aktualizacji procedur wewnętrznych w Wydziale,
   5. koordynacji prac związanych z procesem uzyskania i utrzymania desygnacji przez Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym,
   6. koordynacji relacji z Instytucjami Pośredniczącymi w realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego na płaszczyźnie systemowej, m.in. w zakresie zawierania porozumień, zmian porozumień oraz nadzoru nad realizacją obowiązków płynących z zawartych porozumień,
   7. tworzenia i aktualizacji Trybu naboru ekspertów dokonujących oceny w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego oraz prowadzenia naboru ekspertów,
   8. prowadzenia wykazu kandydatów na ekspertów oraz oceny jakości pracy ekspertów,
   9. weryfikacji i zatwierdzania założeń do rocznych planów kontroli przygotowywanych przez wydziały Urzędu, jednostki organizacyjne Województwa oraz instytucje zewnętrzne uczestniczące w systemie, 
   10. sporządzania rocznych planów kontroli oraz ich aktualizacji,
   11. prowadzenia kontroli systemowych w Instytucjach Pośredniczących oraz instytucjach pełniących funkcje Funduszu Funduszy w ramach Instrumentów Finansowych wdrażanych w Regionalnym Programie Operacyjnym, obejmujących realizację zleconych zadań,
   12. koordynacji prowadzenia kontroli projektów Pomocy Technicznej wydziałów Urzędu, jednostek organizacyjnych Województwa oraz instytucji zewnętrznych uczestniczących w systemie realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego,
   13. wsparcia procesu prowadzenia kontroli krzyżowych poprzez cykliczne agregowanie aktualizowanie raportów z baz beneficjentów SL2014, OFSA, RYBY, KS SIMIK 07-13 oraz organizowanie procesu kontroli krzyżowej,
   14. obsługi działań kontrolnych i audytowych prowadzonych w Wydziale przez instytucje zewnętrzne oraz uprawnione komórki organizacyjne Urzędu,
   15. sporządzania Rocznego Podsumowania z końcowych sprawozdań z audytu i przeprowadzonych kontroli,
   16. analizy wyników przeprowadzonych kontroli i audytów systemowych oraz prowadzenia monitoringu działań Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym i Instytucji Pośredniczących w celu wdrożenia wystosowanych w stosunku do nich rekomendacji/zaleceń pokontrolnych (tzw. follow-up),
   17. wsparcia dla prowadzenia follow-up operacji poprzez prowadzenie rejestru follow-up oraz monitorowanie postępu wdrażania rekomendacji wynikających z audytów operacji prowadzonych przez Instytucję Audytową,
   18. zarządzania ryzykiem, w tym ryzykiem nadużyć finansowych poprzez dokonywanie identyfikacji ryzyka, prowadzenie regularnej oceny ryzyka oraz przygotowywanie planów reagowania – w oparciu o Zespół ds. samooceny,
   19. obsługi procedury odwoławczej w odniesieniu do konkursów przeprowadzanych przez Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym,
   20. weryfikacji, klasyfikacji oraz oceny nieprawidłowości wykrytych w trakcie wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego oraz przygotowywania, we współpracy z właściwymi wydziałami Urzędu, jednostkami organizacyjnymi Województwa oraz instytucjami zewnętrznymi uczestniczących w systemie realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego, zestawień i raportów o nieprawidłowościach oraz przekazywania ich odpowiednim instytucjom krajowym i europejskim,
   21. prowadzenia działań następczych w związku ze stwierdzonymi nieprawidłowościami w zakresie realizowanych zadań oraz przygotowywania raportów z tych działań,
   22. obsługi systemu wymiany informacji o nieprawidłowościach w Regionalnym Programie Operacyjnym,
   23. współpracy z ministrem właściwym ds. rozwoju regionalnego i Komisją Europejską w zakresie realizowanych zadań,
   24. obsługi Lokalnego Systemu Informatycznego dla Regionalnego Programu Operacyjnego (LSI2014), w zakresie właściwym dla Biura ds. Systemu Realizacji RPO,
   25. opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
   26. przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań,

2. wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999 w zakresie:
   1. określenia systemu realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego,
   2. prowadzenia czynności związanych z procedurą odwoławczą w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego,
   3. przygotowywania Trybu wyłaniania ekspertów do Komisji Oceniających Projekty oraz prowadzenie naboru ekspertów,
   4. prowadzenia monitoringu pracy ekspertów Komisji Oceniających Projekty,
   5. koordynacji prac nad aktualizacją Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym oraz Opisu Systemu Zarządzania i Kontroli,
   6. współpracy z Instytucją Pośredniczącą w Certyfikacji i ministrem właściwym do spraw rozwoju regionalnego w ramach systemu realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego,
   7. kompleksowej koordynacji działań kontrolnych i audytowych realizowanych w Wydziale przez instytucje zewnętrzne oraz uprawnione komórki organizacyjne Urzędu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego,
   8. uczestnictwa w prowadzeniu kontroli wynikających z zadań Wydziału,
   9. analizy i monitorowania nieprawidłowości wykrytych w trakcie wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego oraz przygotowywania, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi, zestawień i raportów o nieprawidłowościach w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego,
   10. sporządzania rocznych planów kontroli oraz zatwierdzania planów kontroli przygotowanych przez Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego,
   11. przeprowadzania kontroli projektów Pomocy Technicznej realizowanych przez Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego oraz inne komórki organizacyjne,
   12. aktualizacja baz Beneficjentów PROW i PO RYBY w kontekście kontroli krzyżowych i horyzontalnych,
   13. opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań
   14. przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań.

6. Do Biura ds. Instrumentów Finansowych należy w szczególności:

1. wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 w zakresie:
   1. przygotowania zasad wdrażania Instrumentów Finansowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego, w tym niezbędnych dokumentów, procedur, wytycznych i interpretacji kierowanych do instytucji uczestniczących w procesie,
   2. koordynacji relacji pomiędzy Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym a instytucjami zaangażowanymi w proces realizacji Instrumentów Finansowych, w tym Funduszem Funduszy/ Funduszami Funduszy lub Instytucją Pośredniczącą i podmiotami wdrażającymi Instrument Finansowe – w wariancie realizacji instrumentu bez Funduszu Funduszy,
   3. przygotowywania propozycji kryteriów wyboru instytucji pełniących funkcje Funduszu Funduszy i przedkładania ich do zatwierdzenia przez Komitet Monitorujący Regionalny Program Operacyjny,
   4. przygotowania i przeprowadzenia procedur wyłonienia instytucji pełniących funkcje Funduszu Funduszy,
   5. wdrażania i obsługi Instrumentów Finansowych we współpracy z instytucjami pełniącymi funkcje Funduszu Funduszy w wyznaczonych obszarach,
   6. obsługi wniosków o płatność obejmujących środki przekazywane do Instrumentów Finansowych,
   7. przygotowania i obsługi Rad Inwestycyjnych funkcjonujących w systemie wdrażania Instrumentów Finansowych,
   8. monitoringu procesu wdrażania Instrumentów Finansowych,
   9. obsługi procesu sprawozdawczości dotyczącego Instrumentów Finansowych,
   10. przeglądu i uaktualniania, w miarę potrzeb, oceny ex-ante Instrumentów Finansowych dla Regionalnego Programu Operacyjnego,
   11. udziału w realizacji zadań informacyjnych w zakresie obejmującym Instrumenty Finansowe,
   12. współpracy z ministrem właściwym ds. rozwoju regionalnego, Komisją Europejską oraz innymi instytucjami krajowymi i europejskimi w zakresie realizowanych zadań,
   13. udziału w kontrolach systemowych w zakresie realizowanych zadań,
   14. opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
   15. przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań,
2. wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999 w zakresie:

1. realizacji, w konsultacji z właściwymi komórkami organizacyjnymi, zadań związanych z wdrażaniem i monitorowaniem inicjatyw wspólnotowych JEREMIE i JESSICA,
2. przygotowywania i obsługi prac Rad Inwestycyjnych w ramach inicjatyw wspólnotowych JEREMIE i JESSICA,
3. opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
4. przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań,

3. wdrażanie i monitorowanie środków powracających i wygenerowanych w wyniku operacji zrealizowanych w ramach inicjatyw wspólnotowych, o których mowa w pkt. 2.

7. Do Biura ds. Finansowych należy w szczególności:

1. wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 w zakresie:

1. przygotowania Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie osi priorytetowej Pomoc Techniczna oraz dokonywania aktualizacji i opracowywania propozycji zmian Regionalnego Programu Operacyjnego w tym zakresie,
2. przygotowania i monitoringu ram wykonania w zakresie wskaźnika finansowego (całkowitej kwoty certyfikowanych wydatków kwalifikowanych) oraz nadzoru nad jego realizacją,
3. koordynacji zarządzania środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie prowadzenia bieżącego monitoringu w tym w oparciu o algorytm zawarty w Kontrakcie terytorialnym, wyznaczone przez ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego limity oraz informacje przekazywane przez inne wydziały Urzędu, jednostki organizacyjne Województwa oraz instytucje zewnętrzne uczestniczące w systemie realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego,
4. opracowywania planów i prognoz wydatkowania środków finansowych we współpracy z wydziałami Urzędu, jednostkami organizacyjnymi Województwa oraz instytucjami zewnętrznymi uczestniczących w systemie realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego, w tym prognoz przygotowanych na potrzeby KE, przekazywanych najpierw do Instytucji Certyfikującej,
5. wnioskowania, realizacji i rozliczania środków przekazywanych z budżetu państwa na realizację Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie środków europejskich oraz współfinansowania krajowego,
6. prowadzenia sprawozdawczości finansowej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego w powiązaniu z budżetem Województwa,
7. przekazywania zleceń płatności ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego na rzecz beneficjentów do płatnika / Wydziału Finansów i Budżetu w części Regionalnego Programu Operacyjnego, za którego wdrażanie odpowiada Wydział,
8. weryfikacji i zatwierdzania rozliczeń środków Pomocy Technicznej przygotowywanych w Wydziale oraz innych wydziałach Urzędu, jednostkach organizacyjnych Województwa i instytucjach zewnętrznych, uczestniczących w systemie realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego,
9. sporządzania częściowych deklaracji wydatków w części Regionalnego Programu Operacyjnego, za którego wdrażanie odpowiada Wydział,
10. weryfikacji częściowych deklaracji wydatków przekazywanych przez inne wydziały Urzędu, jednostki organizacyjne Województwa oraz instytucje zewnętrzne uczestniczące w systemie realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego oraz sporządzania całościowej deklaracji wydatków od Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym do Instytucji Certyfikującej,
11. koordynacji przygotowania oraz zebranie informacji w celu opracowania Deklaracji Zarządczej, o jakiej mowa w art. 125 ust. 4 lit. e Rozporządzenia Nr 1303/2013,
12. prowadzenia monitoringu finansowego realizacji zasady n+3 w zakresie kwot wnioskowanych do KE,
13. zamykania perspektywy finansowej 2014-2020,
14. obsługi Lokalnego Systemu Informatycznego dla Regionalnego Programu Operacyjnego (LSI2014), w zakresie właściwym dla Biura ds. Finansowych,
15. udziału w kontrolach systemowych w zakresie realizowanych zadań,
16. opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
17. przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań,

2. wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 1260/1999 w zakresie:

1. zarządzania środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie prowadzenia bieżącego monitoringu oraz opracowywania planów i prognoz wydatkowania,
2. wnioskowania, realizacji i rozliczania środków przekazywanych z budżetu państwa na realizację Regionalnego Programu Operacyjnego w zakresie środków europejskich oraz współfinansowania krajowego,
3. prowadzenia sprawozdawczości finansowej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego w powiązaniu z budżetem Województwa,
4. zatwierdzania do wypłaty wniosków beneficjentów o płatność przekazanych przez Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego,
5. przekazywania zleceń płatności ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego na rzecz beneficjentów do płatnika / Wydziału Finansów i Budżetu,
6. weryfikacji i zatwierdzania rozliczeń środków Pomocy Technicznej przygotowywanych w Wydziale oraz innych wydziałach Urzędu,
7. sporządzania poświadczeń i deklaracji wydatków oraz wniosków o płatność okresową od Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym do Instytucji Certyfikującej,
8. prowadzenia monitoringu finansowego realizacji zasady n+2/n+3,
9. zamykania perspektywy finansowej 2007-2013,
10. opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
11. przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań,

3. planowanie i wykonywanie budżetu województwa w części przypisanej Wydziałowi,
4. sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu województwa w części przypisanej Wydziałowi,
5. wprowadzanie danych do systemu finansowego w zakresie zadań Wydziału.

8. Do Wieloosobowego stanowiska ds. informatycznych należy w szczególności:
   1. wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w zakresie:

1. administrowania Lokalnym Systemem Informatycznym Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013 (LSI RPO), oraz Lokalnym Systemem Informatycznym Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 (LSI2014), gromadzącym dane dotyczące realizacji Regionalnych Programów Operacyjnych,
2. wykonywania funkcji Administratora Merytorycznego Krajowego Systemu Informatycznego (KSI SIMIK 07-13) oraz Centralnego Systemu Teleinformatycznego (SL2014),
3. redagowania i aktualizowania portali Urzędu poświęconych Regionalnemu Programowi Operacyjnemu oraz Portalu Funduszy Europejskich,
4. obsługi elektronicznych systemów wymiany danych Komisji Europejskiej SFC2007 i SFC2014,
5. udziału w kontrolach systemowych w zakresie realizowanych zadań,
6. opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
7. przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań,
   2. obsługa portali Urzędu poświęconych realizacji przez Wydział zadań innych niż związane  z zarządzaniem Regionalnymi Programami Operacyjnymi,
   3. obsługa informatyczna Wydziału Zarządzania Strategicznego, Wydziału Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego oraz Wydziału Wdrażania Działań Środowiskowych Regionalnego Programu Operacyjnego we współpracy z Wydziałem Społeczeństwa Informacyjnego   i Informatyki.

9. Do Wieloosobowego stanowiska ds. Pomocy Technicznej należy w szczególności:

1. wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w zakresie:
   1. tworzenia i aktualizacji Rocznych Planów Działań, stanowiących podstawę do uzyskania dofinansowania ze środków Pomocy Technicznej przeznaczonych na realizację zadań Wydziału i Biura Certyfikacji,
   2. aplikowania oraz rozliczania środków Pomocy Technicznej przeznaczonych na realizację zadań Wydziału i Biura Certyfikacji,
   3. organizowania szkoleń dla pracowników Wydziału w zakresie zadań związanych   z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego,
   4. opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
   5. przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań.”;

4. § 43 otrzymuje brzmienie:                      

㤠43

WYDZIAŁ PROGRAMÓW ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH

Wydział Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich realizuje zadania w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 oraz Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014  -2020.

1. W skład Wydziału Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich wchodzą:

1. Biuro ds. obsługi wniosków (WPROW – I),
2. Wieloosobowe stanowisko ds. kontroli projektów (WPROW – II),
3. Wieloosobowe stanowisko ds. finansowych (WPROW – III),
4. Wieloosobowe stanowisko ds. monitoringu (WPROW – IV),
5. Wieloosobowe stanowisko Jednostki Regionalnej Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich (WPROW – V).

2. Do zadań Biura ds. obsługi wniosków należą w szczególności następujące sprawy:

1. informowanie o zasadach przyznawania pomocy oraz o zasadach rozliczania wniosków o płatność,
2. przygotowywanie naborów wniosków o przyznanie pomocy,
3. przyjmowanie, rejestrowanie i kontrola administracyjna wniosków o przyznanie pomocy oraz wniosków o płatność,
4. dokonywanie wyboru projektów do finansowania, zgodnie z zasadami Programów na podstawie pozytywnej kontroli administracyjnej,
5. przygotowywanie projektów umów o przyznanie pomocy/ decyzji w trybie KPA na podpis Marszałka,
6. prowadzenie rejestru umów o przyznanie pomocy/decyzji oraz ich przekazywanie do Agencji płatniczej,
7. przygotowywanie zmiany umów, na podstawie których jest przyznawana pomoc oraz ich rejestrowanie i przekazywanie do Agencji płatniczej,
8. rozpatrywanie wezwań do usunięcia naruszenia prawa oraz wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy,
9. gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z wykonywaniem przez Samorząd Województwa zadań delegowanych oraz ich udostępnianie lub przekazywanie Agencji płatniczej, Instytucji Zarządzającej, Komisji Europejskiej lub innym organom upoważnionym do kontroli,
10. współpraca z Instytucją Zarządzającą oraz Agencją płatniczą w zakresie powierzonych zadań,
11. prowadzenie innych czynności lub działań z zakresu obsługi wniosków o przyznanie pomocy oraz wniosków o płatność, wynikających z zapisów proceduralnych lub programowych,
12. przygotowywanie oraz przekazywanie Agencji płatniczej dokumentów i informacji niezbędnych do dokonania wypłat środków dla beneficjentów,
13. ocena zgodności postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie robót, dostaw i usług, w ramach Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich, z ustawą Prawo zamówień publicznych, przeprowadzonych w ramach realizacji operacji przez beneficjentów działań samorządowych PROW,
14. sporządzanie planów wydatków i przekazywanie ich do Agencji płatniczej,
15. udzielanie wszelkich informacji niezbędnych Agencji płatniczej do prowadzenia postępowania windykacyjnego,
16. zapobieganie nadużyciom finansowym, wykrywanie i przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz informowanie o ich wykryciu.

3. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. kontroli projektów  należą w szczególności następujące sprawy:

1. przygotowywanie i przeprowadzanie czynności kontrolnych,
2. gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją czynności kontrolnych,
3. prowadzenie rejestru raportów z przeprowadzonych czynności kontrolnych,
4. przygotowywanie sprawozdań i innych zestawień z przeprowadzonych czynności kontrolnych na potrzeby ARiMR, MRiRW itp.,
5. współpraca z Biurem Informatyki Urzędu Marszałkowskiego w zakresie obsługi systemu informatycznego wspierającego wdrożenie PROW,
6. wykrywanie i przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz informowanie o ich wystąpieniu zgodnie z przyjętymi procedurami i przepisami,
7. gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z wykonywaniem przez Samorząd Województwa zadań delegowanych oraz ich udostępnianie lub przekazywanie Agencji płatniczej, Instytucji Zarządzającej, Komisji Europejskiej lub innym organom upoważnionym do kontroli,
8. współpraca z Instytucją Zarządzającą oraz Agencją płatniczą w zakresie powierzonych zadań.

4. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. finansowych należą w szczególności następujące sprawy:

1. współpraca z Wydziałem Finansów i Budżetu w zakresie formułowania zadań budżetowych, określania celów do osiągnięcia w wyniku realizacji tych zadań, ustalania mierników określających stopień realizacji postawionych celów, określania źródeł finansowania wydatków na poszczególne zadania,
2. przygotowywanie danych planistycznych otrzymanych od poszczególnych komórek Wydziału Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich do budżetu zadaniowego,
3. przygotowanie i opracowanie materiałów planistycznych do budżetu województwa w części przypisanej Wydziałowi,
4. bieżące monitorowanie przebiegu wykonania budżetu w części będącej w dyspozycji Wydziału,
5. sporządzanie materiałów sprawozdawczych z realizacji planowanych dochodów i wydatków w części przypisanej Wydziałowi,
6. przygotowanie miesięcznych harmonogramów dochodów i wydatków dla Wydziału Finansów  i Budżetu,
7. wnioskowanie w sprawach zmian w układzie wykonawczym planu budżetu po stronie dochodów   i wydatków,
8. wprowadzenie danych do systemu finansowego w zakresie zadań Wydziału,
9. zaopatrzenie Wydziału w materiały biurowe i wyposażenie techniczne oraz ich magazynowanie, bieżące realizowanie zawartych umów,
10. aplikowania, koordynacji i rozliczania środków otrzymywanych w ramach Porozumienia   z Wojewodą Zachodniopomorskim na wyprzedzające finansowanie kosztów kwalifikowalnych ponoszonych w ramach działania Pomoc Techniczna Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 oraz działania Pomoc Techniczna Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020,
11. przygotowanie, obsługa oraz rozliczenie projektów realizowanych w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013 oraz Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020,
12. wykrywanie i przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz informowanie o ich wykryciu,
13. współpraca oraz poddawanie się kontroli przeprowadzanej przez służby kontrolne Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz Wojewody Zachodniopomorskiego w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013 oraz Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2014-2020.

5. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. monitoringu należą w szczególności następujące sprawy:

1. monitorowanie realizacji wdrażanych działań,
2. przygotowanie i przekazywanie na potrzeby Instytucji Zarządzającej i Agencji Płatniczej sprawozdań wskazanych w procedurach i instrukcjach dotyczących wdrażania programów oraz na żądanie – dodatkowych informacji, wyjaśnień, wykazów i zestawień,
3. gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z obsługą wniosków beneficjentów,
4. rejestracja i przechowywanie w formie elektronicznej pozyskanych, zgromadzonych  i opracowanych informacji i danych dotyczących wdrażania programów,
5. realizacja zadań w zakresie sprawozdawczości w ramach Samorządu Województwa,
6. obsługa i koordynacja współpracy z właściwymi organami uprawnionymi do przeprowadzania czynności kontrolnych oraz audytów,
7. zamieszczanie i zatwierdzanie publikacji uchwał właściwych dla Wydziału Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich na stronach Biuletynu Informacji Publicznej,
8. prowadzenie rejestrów nieprawidłowości oraz rejestrów błędów administracyjnych, systematycznych,  systemowych i przypadkowych zgodnie z obowiązującymi procedurami,
9. prowadzenie rejestrów Działań Delegowanych, Kontroli Zewnętrznych, Skarg, Wniosków  i Petycji, Błędów Administracyjnych/Systemowych,
10. sporządzanie raportów  i  informacji o błędach administracyjnych, systematycznych, systemowych i przypadkowych oraz kwartalnych zestawień nieprawidłowości i błędów zgodnie  z obowiązującymi procedurami i przepisami,
11. wykrywanie i przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz informowanie o ich wykryciu zgodnie   z obowiązującymi procedurami i przepisami,
12. współpraca z Instytucją Zarządzającą oraz Agencją Płatniczą w zakresie powierzonych zadań,
13. przechowywanie i udostępnianie Instytucji Zarządzającej oraz właściwym organom krajowym   i Unii Europejskiej dokumentów związanych z wykonywaniem zadań Instytucji Wdrażającej.

6. Do zadań Wieloosobowego stanowiska Jednostki Regionalnej Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich, należą w szczególności następujące sprawy:

1. prowadzenie Jednostki Regionalnej Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich,
2. promocja KSOW i informowanie społeczeństwa o KSOW w województwie,
3. przygotowanie i monitorowanie realizacji planu działania i dwuletnich planów operacyjnych w zakresie dotyczącym województwa,
4. współpraca z jednostką centralną i innymi jednostkami regionalnymi w zakresie realizacji planu działania i dwuletnich planów operacyjnych,
5. rozpowszechnianie informacji na temat wyników monitoringu i oceny realizacji działań na rzecz rozwoju obszarów wiejskich,
6. zapewnienie działań sieciujących dla doradców i służb wspierających wdrażanie innowacji na obszarach wiejskich,
7. gromadzenie przykładów projektów z zakresu wszystkich priorytetów PROW,
8. zapewnienie szkoleń i sieciowania LGD, w tym pomoc w zakresie współpracy międzyterytorialnej i transnarodowej,
9. poszukiwanie i wsparcie dla partnerów do współpracy w ramach działania „Współpraca”,
10. ułatwianie wymiany wiedzy pomiędzy partnerami oraz wymiana i rozpowszechnianie rezultatów,
11. obsługa organizacyjno-techniczna organu opiniodawczo-doradczego, zwanego dalej „wojewódzką grupą roboczą”, i grup tematycznych, o których mowa w art. 57 ust. 4 pkt 3 ustawy dnia 20 lutego 2015 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków

Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020,

12. współpraca z jednostkami odpowiadającymi jednostkom regionalnym w innych niż Rzeczpospolita Polska państwach członkowskich Unii Europejskiej,
13. wykrywanie i przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz informowanie o ich wykryciu,
14. przechowywanie i udostępnianie Instytucji Zarządzającej oraz właściwym organom krajowym  i Unii Europejskiej dokumentów związanych z wykonywaniem zadań Instytucji Wdrażającej,
15. współpraca z Instytucją Zarządzającą oraz Agencją Płatniczą w zakresie powierzonych zadań.”;

5) § 46 otrzymuje brzmienie:                      

㤠46

REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ

       1. W skład Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej wchodzą:

1. Biuro Integracji Społecznej (ROPS - I),
2. Biuro Projektów Społecznych (ROPS - II),
3. Biuro Rozwoju Społecznego (ROPS – III),
4. Wieloosobowe stanowisko ds. finansowych (ROPS – IV).

2. Do zadań Biura  Integracji Społecznej należą w szczególności następujące sprawy:
   1. realizacja zadań wynikających z wojewódzkich programów dotyczących pomocy i integracji społecznej,
   2. opracowywanie i realizacja programów dotyczących wyrównywania szans osób niepełnosprawnych,
   3. udzielanie dotacji na finansowanie lub dofinansowanie zadań pomocy i integracji społecznej, zlecanych organizacjom pozarządowym, osobom prawnym oraz innym podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych,
   4. wdrażanie programów ogólnopolskich oraz programów w zakresie zadań realizowanych na podstawie porozumień zawartych z ministrem właściwym ds. polityki społecznej,
   5. dofinansowanie robót budowlanych dotyczących obiektów służących rehabilitacji, w związku  z potrzebami osób niepełnosprawnych, z wyjątkiem rozbiórki tych obiektów,
   6. dofinansowanie kosztów tworzenia i działania zakładów aktywności zawodowej,
   7. opiniowanie wniosków o wpis do rejestru ośrodków przyjmujących osoby niepełnosprawne
      na turnusy rehabilitacyjne,
   8.  realizacja programów finansowanych ze środków PFRON na podstawie obowiązujących przepisów,
   9. zlecanie fundacjom i organizacjom pozarządowym zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej   i społecznej finansowanych ze środków PFRON,
   10. obsługa administracyjna Wojewódzkiej Społecznej Rady do Spraw Osób Niepełnosprawnych,
   11. współpraca z organizacjami pozarządowymi i fundacjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych,
   12.  sprawowanie kontroli w zakresie wydatkowania przez beneficjentów środków przyznanych  w celu realizacji zadań,
   13. współpraca z Wydziałem Zdrowia w zakresie realizacji Narodowego Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego, w szczególności opracowanie i realizacja wojewódzkiego programu poszerzenia, zróżnicowania i unowocześniania pomocy i oparcia społecznego dla osób  z zaburzeniami psychicznymi,
   14. obsługa Regionalnej Komisji Egzaminacyjnej do Spraw Stopni Specjalizacji Zawodowej Pracowników Socjalnych,
   15. organizowanie i prowadzenie różnych form wsparcia merytorycznego dla pracowników   i wolontariuszy jednostek pomocy społecznej i organizacji pozarządowych działających   w obszarze włączenia społecznego,
   16. tworzenie, współtworzenie i realizacja projektów finansowanych ze środków zewnętrznych    w obszarze integracji społecznej.

3. Do zadań Biura Projektów Społecznych  należą w szczególności następujące sprawy:

1)  koordynowanie działań na rzecz sektora ekonomii społecznej w regionie w szczególności:

1. rozwój infrastruktury usług aktywizacji, integracji oraz reintegracji społecznej i zawodowej rzecz osób i rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym,
2. inspirowanie i promowane nowych metod działań w zakresie aktywizacji, integracji oraz reintegracji społecznej i zawodowej osób i rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym,
3. wspieranie rozwoju partnerskiej współpracy pomiędzy samorządami lokalnymi a podmiotami świadczącymi usługi aktywizacji, integracji oraz reintegracji społecznej i zawodowej osób  i rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym,
4. monitorowanie rozwoju lokalnej przedsiębiorczości społecznej służącej zwiększeniu aktywności społecznej i zawodowej osób i rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym,
5. zwiększenie kompetencji służb zajmujących się aktywizacją, integracją oraz reintegracją społeczną i zawodową osób i rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym.

2. tworzenie, współtworzenie i realizacja projektów finansowanych ze środków zewnętrznych dotyczących polityki społecznej, w szczególności w zakresie:
   1. rozwoju ekonomii społecznej w regionie,
   2. rozwoju usług w mieszkaniach chronionych i wspomaganych,
   3. wsparcia w procesie usamodzielniania się wychowanków rodzin zastępczych lub placówek opiekuńczo – wychowawczych lub wychowanków rodzinnych domów dziecka,
   4. wypracowania i wdrożenia modeli kooperacji pomiędzy instytucjami pomocy i integracji społecznej a podmiotami innych polityk sektorowych m. in. Pomocy społecznej, edukacji, zdrowia, sądownictw i policji.  

4. Do zadań Biura Rozwoju Społecznego należą w szczególności następujące sprawy:
   1. tworzenie, współtworzenie i realizacja projektów finansowanych ze środków zewnętrznych,  w obszarze wspierania rodziny i polityki senioralnej
   2. podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników służb społecznych działających na terenie regionu poprzez przygotowanie organizacyjne i merytoryczne różnych form doskonalenia zawodowego powiązanych bezpośrednio z potrzebami oraz ze specyfiką realizowanych zadań (organizacja szkoleń, warsztatów, seminariów i konferencji),
   3. organizowanie specjalistycznego doradztwa dla jednostek pomocy społecznej i innych podmiotów prowadzących działalność w tym obszarze, w tym udzielanie konsultacji w zakresie opracowywania, realizacji monitorowania projektów systemowych w obszarze pomocy i integracji społecznej na poziomie lokalnym, upowszechnianie wiedzy w zakresie zastosowania instrumentów aktywnej integracji i nowych metod pracy socjalnej oraz udzielanie informacji dotyczących praktycznych aspektów działań na rzecz aktywizacji społeczności lokalnych,
   4. rozwój dialogu, partnerstwa i współpracy na rzecz przeciwdziałania zjawisku wykluczenia społecznego w regionie,
   5. opracowywanie i realizacja programów dotyczących wspierania rodziny, systemu pieczy zastępczej oraz polityki senioralnej,
   6. sporządzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej oraz przekazywanie ich właściwemu wojewodzie,
   7. dofinansowanie działalności niepublicznych ośrodków adopcyjnych i nadzór merytoryczny oraz finansowy  nad ośrodkami,
   8. nadzór merytoryczny i finansowy nad Publicznym Ośrodkiem Adopcyjnym w Szczecinie,
   9. nadzór merytoryczny i finansowy nad Publicznym Ośrodkiem Adopcyjnym w Koszalinie,
   10. prowadzenie/nadzór interwencyjnych ośrodków preadopcyjnych i regionalnych placówek opiekuńczo-terapeutycznych,
   11. realizacja zadań analityczno-badawczych w obszarze polityki społecznej,
   12. opracowywanie, aktualizowanie i realizacja strategii wojewódzkiej w zakresie polityki społecznej będącej integralną częścią Strategii Rozwoju Województwa,
   13. sporządzanie oceny zasobów pomocy społecznej na podstawie ocen sporządzonych przez gminy i powiaty z obszaru województwa, uwzględniającej kwestie i problemy społeczne wynikające
       z przyjętej strategii wojewódzkiej w zakresie polityki społecznej wraz z regionalnymi programami pomocy społecznej i przekazywanie ich Wojewodzie,
   14. rozpoznawanie przyczyn ubóstwa i prowadzenie działań na rzecz spójności społecznej oraz wyrównywania poziomu życia mieszkańców województwa,
   15. opiniowanie lokalnych programów rozwiązywania problemów społecznych,
   16. popularyzacja wyników badań oraz rekomendacji dotyczących kierunków regionalnej polityki społecznej,
   17. inspirowanie i promowanie nowych rozwiązań w zakresie pomocy i integracji społecznej.

5. Do zadań Wieloosobowego stanowiska do spraw finansowych należą w szczególności następujące sprawy:

1. przygotowywanie projektów planów finansowych,
2. wprowadzanie danych do systemu finansowego w zakresie wykonywanych zadań,
3. przygotowywanie miesięcznych harmonogramów dochodów i wydatków,
4. wnioskowanie w sprawach zmian w układzie wykonawczym planu budżetu po stronie dochodów i wydatków,
5. przygotowywanie okresowych i rocznych sprawozdań z realizacji budżetu w układzie zadaniowym i klasyfikacji budżetowej,
6. wnioskowanie do organów administracji rządowej o przekazywanie przyznanych środków finansowych,
7. bieżące monitorowanie realizacji dochodów i wydatków.”;

6) po § 53 dodaje się § 53a w brzmieniu:

㤠53a

BIURO RZECZNIKA FUNDUSZY EUROPEJSKICH

1. Do zadań Biura Rzecznika Funduszy Europejskich należą w szczególności następujące sprawy:

1. wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2014 - 2020   – obowiązków wynikających z art. 14a ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów  w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014   - 2020 (Dz. U. z 2017 r., poz. 1460 ze zm.) odnoszących się do Rzecznika Funduszy Europejskich,   w szczególności:

1. przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń dotyczących utrudnień i propozycji usprawnień
   w zakresie realizacji przez Instytucję Zarządzającą i Instytucje Pośredniczące Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2014-2020;
2. analizowanie zgłoszeń, o których mowa w lit. a);
3. udzielanie wyjaśnień w zakresie zgłoszeń, o których mowa w lit. a);
4. dokonywanie okresowych przeglądów procedur obowiązujących w Instytucji Zarządzającej
   i Instytucjach Pośredniczących Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2014-2020;
5. formułowanie propozycji usprawnień dla Instytucji Zarządzającej i Instytucji Pośredniczących Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2014-2020;
6. monitorowanie wdrożenia usprawnień w Instytucji Zarządzającej i Instytucjach Pośredniczących Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2014-2020;
7. analizowanie informacji w zakresie realizacji zadań przez Rzecznika Funduszy Europejskich powołanego w ramach Instytucji Pośredniczącej;
8. sporządzanie rocznych raportów z działalności Rzecznika  i przedkładanie go do Wydziału Zarządzania Strategicznego,

2) opracowywanie i dokonywanie ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,

3. przekazywanie do właściwego Wydziału niezbędnych danych służących do tworzenia   i aktualizacji Rocznych Planów Działań, stanowiących podstawę do uzyskania dofinasowania ze środków z Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego przeznaczonych na realizację zadań Biura,
4. współpraca z właściwym Wydziałem w zakresie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego WZ 2014-2020,
5. współpraca z właściwym Wydziałem w zakresie redagowania i aktualizowania treści zawartych
   w portalu Regionalnego Programu Operacyjnego oraz Portalu Funduszy Europejskich.”;

7) załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem pojęcia, z wyjątkiem § 1 pkt 2 i 3, które wchodzą w życie z dniem 1 grudnia 2017 r. oraz § 1 pkt 5, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2018 r.