Uchwała Nr 1941/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 1941/15

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 16 grudnia 2015 roku

w sprawie zaopiniowania Regulaminu Organizacyjnego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Opiniuje się pozytywnie Regulamin Organizacyjny Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie w brzmieniu określonym w załączniku do uchwały.

§ 2

Realizację uchwały powierza się dyrektorowi Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Na podstawie art. 41 ust. 1 z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2015 r. poz. 1392 t.j.) oraz § 9 pkt 1 Statutu Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie stanowiącego załącznik do Uchwały Nr IV/49/07 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 26 marca 2007 r. w sprawie nadania Statutu Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Szczecinie, szczegółową strukturę organizacyjną Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie oraz zakres działania jego komórek organizacyjnych określa Regulamin Organizacyjny Urzędu ustalony przez Dyrektora, po uprzednim zaopiniowaniu przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego.

Potrzeba dokonania zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu związana jest z koniecznością zapewnienia prawidłowej organizacji pracy pionu odpowiedzialnego za wdrażanie Europejskiego Funduszu Społecznego w województwie zachodniopomorskim (zarówno w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014 – 2020 jak i Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 – 2020). Zmiana dotyczy Wydziału Oceny Projektów EFS oraz Wydziału Zarządzania EFS i obowiązywać powinna od dnia 01.01.2016 r. W wyniku kumulacji zadań związanych z postępem w pracach związanych z wdrożeniem RPO WZ 2014 – 2020 oraz PO WER 2014 – 2020, dotychczasowa struktura przestała odpowiadać na faktyczne potrzeby w danych komórkach.

Wydział Oceny Projektów EFS powstał w czerwcu 2015 r. Biorąc pod uwagę dotychczasowe zadania realizowane przez zespół oraz harmonogram naborów planowany na 2016 r. dostrzega się potrzebę reorganizacji tej komórki organizacyjnej. Brak podjęcia czynności w tym zakresie może doprowadzić do sytuacji, w której Wydział nie będzie w stanie wywiązać się z powierzonych mu zadań, co będzie miało również negatywny wpływ na funkcjonowanie innych komórek Urzędu.
Ze względu na bardzo szeroki obszar tematyczny, który leży w gestii Wydziału istnieje konieczność dokonania podziału w tym zakresie. Specjalizacje mają zapewnić wysoką jakość realizowanych zadań. W każdym z proponowanych biur będą realizowane zadania uwzględniające zakres obowiązków dotychczasowych dwóch biur, tj. naboru i oceny. Takie kompleksowe podejście powinno mieć przełożenie na większą efektywność pracy i lepsze wykorzystanie potencjału kadrowego, którym dysponuje Wydział. Podział na trzy odrębne biura pozwoli także na równoległe planowanie działań, co z kolei przyspieszy procesy związane z naborem i oceną w każdym z wyodrębnionych obszarów.

Zmiana dotycząca Wydziału Zarządzania EFS polega na wyodrębnieniu dodatkowego biura w ramach zespołu. Biorąc pod uwagę dotychczasowe zadania realizowane przez Biuro ds. koordynacji oraz bardzo szeroki zakres zadaniowy Biura, dostrzega się konieczność wzmocnienia systemu zarządzania zadaniami i wyodrębnienie dwóch oddzielnych biur, które zapewnią sprawniejszy system wdrażania zadań oraz zapewnią większą specjalizację osób będących pracownikami wyodrębnionych biur co de facto ma przełożyć się na wyższą jakość realizowanych zadań oraz na większą efektywność pracy i lepsze wykorzystanie potencjału kadrowego. Wyodrębnienie dwóch oddzielnych biur pozwoli także na równomierne rozplanowanie pracy i zlikwidowanie „wąskiego gardła” jakie zaczyna się tworzyć z uwagi na zbyt obszerny zakres zadaniowy przypadający na jedno biuro. Wyodrębnienie dwóch oddzielnych biur to także efektywniejsza współpraca z pozostałymi komórkami w pionie EFS.

Aktualna potrzeba dokonania zmian w Regulaminie Organizacyjnym związana jest również z usunięciem Wydziału Projektów Własnych, który zakończył realizację projektu: „Najlepszy w Zawodzie” i projektu „Zachodniopomorskie talenty – regionalny system stypendialny”.