Uchwała nr 1999/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 27 grudnia 2016 r.

UCHWAŁA NR  1999/16

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 27 grudnia  2016 r.

w sprawie zmiany uchwały nr 1935/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia   9 grudnia 2015 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2016 r., poz. 486 ze zm.),

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

W załączniku do uchwały  nr 1935/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia   9 grudnia 2015 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, wprowadza się następujące zmiany:

1. w § 31 ust. 5 skreśla się pkt 2;
2. w § 31 ust. 6 otrzymuje brzmienie:

„6. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. pomocy technicznej i monitoringu w ramach PO RYBY 2014-2020, należą w szczególności następujące sprawy:

1. przekazywanie ministrowi właściwemu do spraw rybołówstwa danych niezbędnych do sporządzenia wykazu beneficjentów,
2. gromadzenie i opracowywanie uzyskanych od beneficjentów danych związanych  z wykonywaniem przez Województwo zadań instytucji zarządzającej,
3. sporządzanie sprawozdań rocznych oraz sprawozdania końcowego w odniesieniu do realizowanego priorytetu 4  PO RYBY 2014 - 2020 i przekazywanie ich do instytucji zarządzającej PO RYBY 2014-2020,
4. przygotowywanie, obsługa oraz rozliczanie wniosków o dofinansowanie i płatność, realizowanych w ramach pomocy technicznej PO RYBY 2014-2020.”;

3. § 41 ust. 10 otrzymuje brzmienie:

„10. Do Wieloosobowego Stanowiska ds. Pomocy Technicznej należy w szczególności:

1. wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013 – obowiązków wynikających z art. 60 rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 125 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w zakresie:

1. tworzenia i aktualizacji Rocznych Planów Działań, stanowiących podstawę do uzyskania dofinansowania ze środków Pomocy Technicznej przeznaczonych na realizację zadań Wydziału i Biura Certyfikacji,
2. aplikowania oraz rozliczania środków Pomocy Technicznej przeznaczonych na realizację zadań Wydziału i Biura Certyfikacji,
3. organizowania szkoleń dla pracowników Wydziału w zakresie zadań związanych  z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego,
4. opracowywania i dokonywania ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
5. przygotowywania propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań.”;

4. § 53 otrzymuje brzmienie:

㤠53

BIURO CERTYFIKACJI

Do zadań Biura Certyfikacji należy w szczególności:

1. wypełnianie – w odniesieniu do Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 – obowiązków wynikających z art. 126 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 w zakresie:

1. sporządzania i przedstawiania Komisji Europejskiej wniosków o płatność i poświadczania, że wynikają one z wiarygodnych systemów księgowych, oparte są na weryfikowalnych dokumentach potwierdzających i były przedmiotem weryfikacji przeprowadzonych przez instytucję zarządzającą,
2. sporządzania zestawień wydatków przy jednoczesnym poświadczeniu ich kompletności, rzetelności i prawdziwości przedłożonych sprawozdań finansowych oraz tego, że wydatki ujęte w zestawieniach są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa unijnego i krajowego,
3. uwzględniania, podczas sporządzania i składania wniosków o płatność, wyników wszystkich audytów przeprowadzonych przez instytucję audytową lub na jej odpowiedzialność,
4. obsługi systemu, w którym rejestruje się i przechowuje, w formie elektronicznej, dokumentację księgową w odniesieniu do każdej operacji,
5. utrzymywania w formie elektronicznej zapisów księgowych dotyczących wydatków zadeklarowanych Komisji oraz odpowiadającego im wkładu publicznego wypłaconego na rzecz beneficjentów;
6. prowadzenia ewidencji kwot podlegających odzyskaniu i kwot wycofanych po anulowaniu całości lub części wkładu na rzecz operacji,

2. przekazywanie do właściwego Wydziału niezbędnych danych służących do tworzenia  i aktualizacji Rocznych Planów Działań, stanowiących podstawę  do uzyskania dofinasowania ze środków z Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego przeznaczonych na realizację zadań Biura,
3. opracowywanie i dokonywanie ewentualnych aktualizacji procedur, wytycznych i wzorów dokumentów w zakresie realizowanych zadań,
4. przygotowywanie propozycji zapisów do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie realizowanych zadań.”;

5. Załącznik nr 2 do Regulaminu organizacyjnego otrzymuje brzmienie określone  w załączniku do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.