Uchwała nr 2002/18 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 2002 / 18

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 31 października 2018 r.

w sprawie zatwierdzenia oraz wyrażenia zgody na zawarcie Aneksu nr 1 do Umowy Operacyjnej – Pożyczka Globalna nr 2.5/2016/ZFPJ/12/311 zawieranego pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim a Zachodniopomorską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A.

Na podstawie art. 41 ust. 1 i ust. 2 pkt. 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2018 r., poz. 913 ze zm.) oraz pkt. 30 Umowy Operacyjnej nr 2.5/2016/ZFPJ/12/311 z dnia 26 sierpnia 2016 r.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się zatwierdzić i wyrazić zgodę na podpisanie Aneksu nr 1 do Umowy Operacyjnej – Pożyczka Globalna nr 2.5/2016/ZFPJ/12/311 zawieranego pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim a Zachodniopomorską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A., który stanowi załącznik nr 1 do Uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Zarządzania Strategicznego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane dalej RODO) (Dz. U. EU. Z 2016 r., L 119, poz. 1) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Ustawa ODO) (Dz. U. 2018 poz. 1000) niezbędna jest aktualizacja zapisów Umowy Operacyjnej Pożyczka Globalna nr 2.5/2016/ZFPJ/12/311, zawartej pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim a Zachodniopomorską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w zakresie ochrony danych osobowych.

Jednocześnie w celu przyjęcia jednolitej wykładni postanowień Umów Operacyjnych zawartych pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim a Zachodniopomorską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. doprecyzowana została definicja [Okres Budowy Portfela] wskazana w pkt. 1.1.13 Umowy. Doprecyzowanie definicji jest zgodne z dotychczasową praktyką rozliczania kosztów, stosowaną przez Bank Gospodarstwa Krajowego jako Menadżera Zachodniopomorskiego Funduszu Powierniczego JEREMIE. W wyniku doprecyzowania definicji Okres Budowy Portfela jest maksymalnym okresem wskazanym w Umowie Operacyjnej, niezależnie od wcześniejszego wykorzystania przez Pośrednika Finansowego przyznanego Limitu Pożyczki Globalnej.

Ponadto w toku wymiany korespondencji pomiędzy Zachodniopomorską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. a Województwem Zachodniopomorskim dotyczącej usprawnienia procesu sprawozdawczego ustalono, że zmianie ulegnie wymóg składania przez Pośrednika Finansowego miesięcznych Rejestrów Portfela Jednostkowych Pożyczek, który pierwotnie został określony w załączniku nr 5 do Umowy Operacyjnej. Zgodnie z powyższym brak zmian Portfela zwalnia  Pośrednika Finansowego z obowiązku złożenia Rejestru w formie i trybie określonym w pkt. II Załącznika nr 5, ale jednocześnie zobowiązuje Pośrednika Finansowego do przekazania IZ jedynie informacji drogą mailową o braku zmian w Portfelu Jednostkowych Pożyczek w terminie określonym w pkt. IV.2.

Zmiany w Umowie dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z Zarządzeniem nr 9/18 Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 29 stycznia 2018 r. w sprawie weryfikacji i opiniowania projektów umów zawieranych przez Województwo Zachodniopomorskie dotyczących dostępu podmiotów zewnętrznych do przetwarzania w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego danych osobowych były konsultowane z Biurem Ochrony Informacji Niejawnych w Wydziale Bezpieczeństwa i Ochrony Informacji Niejawnych Urzędu gdzie otrzymały pozytywną opinię.

Mając na uwadze powyższe Wydział Zarządzania Strategicznego rekomenduje Zarządowi Województwa Zachodniopomorskiego podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia i wyrażenia zgody na zawarcie Aneksu nr 1 do Umowy Operacyjnej nr 2.5/2016/ZFPJ/12/311 zawartej pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim a Zachodniopomorską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A.