Uchwała Nr 204/12 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr  204/12

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 10  lutego 2012 r.

w sprawie udzielenia upoważnienia p. Damianowi Greś - Dyrektorowi Wydziału, Turystyki, Gospodarki i Promocji i p. Magdalenie Bulikowskiej - Kierownik Biura Turystyki WTGiP do podpisywania i parafowania dokumentów (tj. sprawozdań, raportów oraz innej dokumentacji) związanych z realizacją Projektu RECReate - Rewitalizacja Europejskiego Szlaku Kulturowego na Obszarze Południowego Bałtyku - Pomorska Droga Św. Jakuba, realizowanego z Programu EWT Południowy Bałtyk oraz udzielenia upoważnienia p. Bożenie Wołowczyk - inspektor Biura Turystyki WTGiP do potwierdzania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów związanych z realizacją ww. Projektu.

Na podstawie art. 41 ust. 1 i art. 57 ust. 5 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (t. jedn. Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz. 1590 ze zm.) w związku z art. 98 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm),

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego

uchwala, co następuje:

§ 1

1. Udziela się upoważnienia do podpisywania i parafowania dokumentów (tj. sprawozdań, raportów oraz innej dokumentacji) związanych z realizacją Projektu RECReate - Rewitalizacja Europejskiego Szlaku Kulturowego na Obszarze Południowego Bałtyku - Pomorska Droga Św. Jakuba, realizowanego z Programu EWT Południowy Bałtyk dla:
   1. Damiana Gresia - Dyrektora Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji UMWZ,
   2. Magdaleny Bulikowskiej - Kierownik Biura turystyki w WTGiP UMWZ.
2. Udziela się upoważnienia Bożenie Wołowczyk - inspektorowi Biura Turystyki WTGiP UMWZ do potwierdzania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów związanych z realizacją ww. Projektu.
3. Upoważnienia dla osób wskazanych w ust. 1 i 2 stanowią załączniki numer 1 - 3 do niniejszej uchwały.

§ 2

 Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Województwo Zachodniopomorskie jest partnerem w Projekcie RECReate - Rewitalizacja Europejskiego Szlaku Kulturowego na Obszarze Południowego Bałtyku - Pomorska Droga Św. Jakuba. Projekt jest realizowany przy współudziale środków UE z Programu Południowy Bałtyk, na realizację którego zawarta została umowa WTPB.02.03.00-22-012/10-00 o jego dofinansowanie. Za każdy półroczny okres realizacji do Wydziału Certyfikacji i Funduszy Europejskich Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego przedkładane są raporty finansowe i merytoryczne, celem otrzymania certyfikatu, przesyłanego do Lead Partnera. Prawidłowe rozliczenie pozwala na otrzymanie zwrotu 85% poniesionych kosztów prefinansowanych ze środków Województwa. Każda kartka sprawozdania, liczącego kilkanaście lub kilkadziesiąt stron) powinna zostać podpisana przez uprawnioną do tego osobę. W celu usprawnienia przepływu dokumentacji proponuje się, aby upoważnienie do podpisywania raportów oraz korespondencji związanej z realizacją Projektu posiadał dyrektor WTGiP oraz Kierownik Biura Turystyki.

Jednocześnie w związku z tym, że do raportów dołączane są kserokopie dokumentów dodatkowych, których z uwagi na podejmowane działania jest wiele, m.in. faktur, protokołów, zamówień, potwierdzeń rozeznania rynku, umów itp. proponuje się udzielenie upoważnienia do potwierdzania kserokopii tych dokumentów pracownikowi Biura, pełniącemu funkcję koordynatora Projektu.