Uchwała nr 204/19 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała nr 204/19
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 5 lutego 2019 roku

w sprawie zmiany uchwały nr 147/19 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 30 stycznia 2019 roku w sprawie wyrażenia zgody na podpisanie umowy z Zapol Sobczyk Spółka Jawna na świadczenie usług poligraficznych dla potrzeb Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

Na podstawie art. 4 pkt 8 w związku z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z  2018 r. poz. 1986) w związku z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz. U. 2018 poz. 913 z późn. zm.) oraz § 2 ust. 7 oraz § 8 ust. 1 i 2  załącznika nr 1 do Uchwały Nr 1480/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 13 września 2016 r.  w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

W uchwale nr 147/19 z dnia 30 stycznia 2019 r. wprowadza się następujące zmiany:

1. tytuł uchwały otrzymuje brzmienie: „w sprawie wyrażenia zgody na podpisanie 2 umów z Zapol Sobczyk Spółka Jawna na świadczenie usług poligraficznych dla potrzeb Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego”.
2. § 1 ust. 1 uchwały otrzymuje brzmienie: ,,Wyraża się zgodę na podpisanie umów z Zapol Sobczyk Spółka jawna na świadczenie usług poligraficznych dla potrzeb Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego”.
3. § 1 ust. 3 uchwały otrzymuje brzmienie: „Szczegółowe warunki realizacji zadania, o którym mowa w ust. 1 określą odrębne umowy”.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki i Gospodarki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie w dniu podjęcia.

UZASADNIENIE

Dnia 02 stycznia 2018 roku została podpisana umowa z wykonawcą: Zapol Sobczyk Spółka Jawna, będąca wynikiem przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 209 000 euro na „świadczenie usług poligraficznych w 2018 roku”. Zamówienie podstawowe miało numer WOiRZL.II.272.29.2017.DP, zostało zrealizowane na mocy umowy nr WA/33/13/2017 z dnia 02 stycznia 2018 roku. Jednocześnie w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zastrzeżono możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w wysokości 20% zamówienia podstawowego. Z uwagi na to, iż Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień uzupełniających – łączna szacunkowa wartość zamówienia (zamówienie podstawowe + zamówienie uzupełniające) wynosi 377.154,76 zł netto + 75.430,95 zł netto (20% kwoty netto) = 452.585,71 zł netto. Przy czym zamówienie było realizowane w częściach. Część dotycząca zapotrzebowania Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego bez Wydziału Gabinetu Marszałka wynosi 284.225,24 zł netto + 56.845,05 zł netto (20% kwoty netto) = 341.070,29 zł netto. Zamawiający zamierza skorzystać z możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego w części 1 dotyczącej zapotrzebowania Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego z przeznaczeniem na ten cel 20% wartości netto zamówienia podstawowego tj. kwoty 56.845,05 zł netto. W ramach zamówienia uzupełniającego do umowy nr WA/33/13/2017 z dnia 02 stycznia 2018 roku pozostała kwota 48.593 zł netto.

W związku z kończącą się w 2019 roku realizacją projektów inwestycyjnych:

1. „Biking South Baltic! Promocja i rozwój Trasy Rowerowej Morza Bałtyckiego (EuroVelo 10) w Danii, Niemczech, Litwie, Polsce i Szwecji”, realizowanego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk,
2. „Zaprojektowanie i wykonanie szlaku rowerowego na wale przeciwpowodziowym nad rzeką Iną, wale Skoszewo i Skoszewo Czarnocin” realizowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014 – 2020,
3. „Zaprojektowanie i wykonanie szlaku rowerowego na wale przeciwpowodziowym wzdłuż rzeki Chełszcząca i jeziora Dąbie” realizowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014 – 2020,

w których zaplanowano wykonanie ulotek promujących trasy rowerowe Velo Baltica i Blue Velo, natomiast z budżetu własnego Wydziału Turystyki i Gospodarki zaplanowano wykonanie ulotek Pomorskiej Drogi Świętego Jakuba oraz niewystarczającą ilością zamówienia podstawowego w zapotrzebowaniu dla całego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2019, zachodzi konieczność realizacji ww. zadań w ramach zamówienia uzupełniającego w ramach umowy WA/33/13/2017 oraz w ramach umowy WA/33/13/2018. Wartość szacunkową usługi druku ulotek tras rowerowych Velo Baltica i Blue Velo oraz Pomorskiej Drogi Świętego Jakuba (zamówienia uzupełniającego) określono na łączną kwotę 50.406,51 zł netto. Przy obliczaniu szacunkowej wartości zamówienia uwzględniono nie tylko wycenę dokonaną przez wykonawcę, ale także ograniczenie wynikające z maksymalnej wartości zamówienia uzupełniającego”. W związku z tym zaistniała konieczność zapłaty za ulotkę Pomorskiej Drogi Świętego Jakuba z zamówienia uzupełniającego do umowy nr WA/33/13/2018 z dnia 28 grudnia 2018 roku (zamówienie podstawowe WOiRZL-II.272.26.2018.DP).

W ogłoszeniu o zamówieniu (zamówienie podstawowe WOiRZL-II.272.26.2018.DP) oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zastrzeżono możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w wysokości 30% zamówienia podstawowego. Z uwagi na to, iż Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień uzupełniających – łączna szacunkowa wartość zamówienia (zamówienie podstawowe + zamówienie uzupełniające) wynosi 366.772,35 zł netto + 110.031,70 zł netto (30% kwoty netto) = 476.804,05 zł netto. Przy czym zamówienie było realizowane w częściach. Część dotycząca zapotrzebowania Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego bez Wydziału Gabinetu Marszałka wynosi 236.487,40 zł netto + 70.946,22 zł netto (30% kwoty netto) = 307.433,62 zł netto. Zamawiający zamierza skorzystać z możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego w części 1 dotyczącej zapotrzebowania Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego z przeznaczeniem na ten cel 30% wartości netto zamówienia podstawowego tj. kwoty 70.946,22 zł netto. Na podstawie art. 4 pkt 8 w związku z art., 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) postanawia się podpisać 2 umowy z  Zapol Sobczyk Spółka Jawna, z siedzibą w Szczecinie przy ul. Piastów 42, 71-062 Szczecin, z podziałem na zamówienia uzupełniające.