UCHWAŁA NR 2076 /17 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 2076 /17

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 13 grudnia 2017 r.

w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości powyżej 209 000 euro na „Ubezpieczenie casco pojazdów szynowych”oraz powołania komisji przetargowej.

Na podstawie art. 19 ust. 1oraz art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r.  poz. 1579 t.j.) w związku z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz. U. z 2017 roku poz. 2096 t.j.) oraz § 2 ust. 7 oraz § 8 ust. 1 i 2 załącznika nr 1 do Uchwały Nr 1480/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 13 września 2016 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości powyżej 209 000 euro na „Ubezpieczenie casco pojazdów szynowych”.

§ 2

Do przygotowania i przeprowadzenia postępowania powołuje się Komisję Przetargową
w składzie:

1. Daniel Paszun – Przewodniczący Komisji
2. Sławomir Kocot – Członek Komisji
3. Piotr Gregorek – Członek Komisji
4. Katarzyna Sobska - Członek Komisji
5. Joanna Dudka – Sekretarz Komisji

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Komisji Przetargowej.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

W dniu 12 września 2016 r. Województwo Zachodniopomorskie zawarło umowę na „Wykonanie i dostawę 17 sztuk elektrycznych zespołów trakcyjnych do obsługi regionalnego kolejowego ruchu pasażerskiego zwanych dalej (EZT) z możliwością wykorzystania prawa opcji dotyczącym zamówienia dodatkowo do 10 elektrycznych zespołów trakcyjnych w trybie przetargu nieograniczonego z możliwością złożenia zamówienia uzupełniającego, stanowiącego nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego” (umowa nr WIiT.II-92/16).

Zakupione pojazdy zostały objęte ochroną ubezpieczeniową w wyniku zawartej w dniu 28 grudnia 2016 r. z UNIQA Towarzystwo Ubezpieczeń S.A., ul. Gdańska 132, 90-520 Łódź, umowy ubezpieczenia komunikacyjnego casco autobusów szynowych (umowa nr WIiT.II-96/16)(postępowanie przetargowe nr:  WOiRZL-II.272.26.2016.SK). Umowa ta nie obejmuje jednak pojazdów, które zostaną zakupione w wyniku skorzystania z prawa opcji tj. 10 elektrycznych zespołów trakcyjnych. Jednakże w ogłoszeniu o zamówieniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia przewidziano możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP w zakresie ubezpieczenie casco pojazdów szynowych w wysokości nie wyższej niż 20% wartości zamówienia podstawowego (wartości Części II zamówienia), a zamówienie to:

• będzie polegało na powtórzeniu podobnych usług do usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia;
• zostanie udzielone na takich samych warunkach jak w przypadku realizacji zamówienia podstawowego;
• zamawiający skorzysta z możliwości udzielenia ww. zamówienia w szczególności
  w przypadku konieczności objęcia ubezpieczeniem nowych pojazdów szynowych zakupionych przez Zamawiającego;
• całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia;
• wskazane zamówienie może zostać udzielone w okresie realizacji zamówienia
  tj. nie później niż w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego.

Zgodnie z dokumentacją postępowania, szacunkowa wartość zamówienia podstawowego wynosiła 8.385.559,45 zł netto. Ogólna pula na zamówienia o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp., wynosiła1.677.111,89 zł netto (401.713,07 euro), co stanowi 20% wartości zamówienia podstawowego. W wyniku zawarcia przez Zamawiającego umowy nr  WIiT.II-94/2017 z dnia 21.07.2017 r. pula ta uległa zmniejszeniu o 70.149,46 zł netto. Do dyspozycji Zamawiającego pozostaje więc kwota 1.606.962,43 zł netto

Zakłada się, że przy realizacji przedmiotowego zamówienia składka nie będzie większa niż 994 904,39 zł brutto, czyli nadal nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego.

W związku z powyższym w celu zapewnienia ochrony ubezpieczeniowej kolejnym pojazdom konieczne jest przeprowadzanie procedury nabycia usługi ubezpieczenia w trybie zamówienia z wolnej ręki w myśl art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie ze wskazanym przepisem tryb zamówienia z wolnej ręki może być zastosowany w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.

Zamówienie, jako uzupełniające w stosunku do zamówienia podstawowego, będzie realizowane przez tego samego wykonawcę, tj. UNIQA Towarzystwo Ubezpieczeń S.A., ul. Gdańska 132, 90-520 Łódź.

Udzielenie zamówienia „uzupełniającego” nie wymaga uzyskania zgody Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. Warunkiem skorzystania z tego zamówienia jest poinformowanie Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych o wszczęciu takiej procedury (art. 67 ust. 2 ustawy Pzp.). Zamawiający  w terminie 3 dni od wszczęcia postępowania zawiadamia Prezesa UZP o wszczęciu takiej procedury podając uzasadnienie faktyczne i prawne zastosowania trybu. Treść zawiadomienia stanowi załącznik do niniejszego wniosku.