UCHWAŁA NR 2092/14

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 4 grudnia 2014 r.

w sprawie przyjęcia przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego propozycji zmian nr 15 do wersji 14.0 Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz jednolitej wersji 15.0 Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.

Na podstawie  art. 41 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. 2013, poz. 596 z późn. zm.), a także art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 1 i 8 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. 2009 Nr 84, poz. 712 z późn. zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Przyjmuje się propozycję zmian nr 15 do wersji 14.0 Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2

Przyjmuje się jednolitą wersję 15.0 Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Zarządzania Strategicznego.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie w dniu 11 grudnia 2014 r.

UZASADNIENIE

Zgodnie z zapisami ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju oraz treścią Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 oraz Wytycznych w zakresie warunków certyfikacji oraz przygotowania prognoz wniosków o płatność do Komisji Europejskiej w Programach Operacyjnych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia na lata 2007-2013, do zadań Instytucji Zarządzającej RPO WZ należy przygotowanie szczegółowych procedur związanych z wdrażaniem Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007–2013.

Instrukcja Wykonawcza Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego jest dokumentem, który szczegółowo opisuje wszystkie procedury jakie będą stosowane w trakcie wdrażania RPO WZ na lata 2007–2013. Są w niej opisane wszystkie komórki organizacyjne biorące udział we wdrażaniu RPO WZ na lata 2007–2013 wraz z ich zakresem obowiązków i odpowiedzialności przy wdrażaniu przedmiotowego programu. Instrukcja Wykonawcza opisuje szczegóły funkcjonowania procesów powierzonych do realizacji danym komórkom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w ramach systemu wdrażania programu z uwzględnieniem organizacji, harmonogramu, odpowiedzialności osobowej, stosowanych procedur i wzorów dokumentów.

Propozycja zmian nr 15 obejmuje następujące zmiany do regulacji zawartych w wersji 14.0 Instrukcji Wykonawczej, zatwierdzonej Uchwałą Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 666/14 z dnia 22 kwietnia 2014 r.:

• dostosowano zapisy IW do nowej struktury organizacyjnej Wydziału Zarządzania Strategicznego, w wyniku aktualizacji Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego   zatwierdzonej  uchwałą nr 1485/14 z dnia 26 sierpnia 2014 r., polegające na przeniesieniu komórki odpowiedzialnej za promocję RPO WZ w struktury Biura Promocji w Wydziale Turystyki, Gospodarki i Promocji. W strukturze WZS w miejsce Biura ds. Promocji i Informacji zostało utworzone Wieloosobowe Stanowisko ds. Pomocy Technicznej (WZS-IV).

• dokonano modyfikacji procedur na podstawie zgłoszonych do wersji 14.0 odstępstw systemowych w zakresie m.in. uruchamiania rezerwy finansowej, oceny projektów, procedur z zakresu umowy o dofinansowanie, zabezpieczeń wnoszonych przez Beneficjentów, nieprawidłowości, kontroli oraz Inicjatyw Wspólnotowych JEREMIE JESSICA.

Wersja 15.0 stanowi tekst jednolity dokumentu uwzględniający propozycję zmian nr 15.