Uchwała Nr 2131/12 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 2131/12 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 13.12.2012 r.
w sprawie udzielenia Panu Sebastianowi Gojdziowi – p.o. Dyrektora Biura Regionalnego Województwa Zachodniopomorskiego w Brukseli - pełnomocnictwa do zawarcia umów w imieniu Województwa Zachodniopomorskiego z:
1. Panią Iwoną Głuc prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą „AMBERTIC” z siedzibą: 30-382 Kraków przy ul. Kobierzyńskiej 158a/8, NIP: 552-160-21-41, REGON: 122480735 na wykonanie materiałów promocyjnych – broszek dla Biura Regionalnego Województwa Zachodniopomorskiego w Brukseli.
2. Panem Piotrem Milewskim prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą „Gift Serwis” z siedzibą: 71-084 Szczecin, ul. Zielonogórska 12, NIP 852 102 47 86, REGON: 810761500 na wykonanie materiałów promocyjnych – kompasów dla Biura Regionalnego Województwa Zachodniopomorskiego w Brukseli.
3. Panem Michałem Starkiewiczem prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą „AGENCJA ARTYSTYCZNO-REKLAMOWA AMS CONCERT MICHAŁ STARKIEWICZ” z siedzibą : 72-005 Przecław 49/8, NIP 852-217-52-40, REGON 812407345 na organizację koncertu Pani Jolanty Szczepaniak wraz z zespołem  podczas  Balu Polskiego w dniu 26 stycznia 2013r. w Hotelu Conrad w Brukseli
4. Panem Michałem Starkiewiczem prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą „AGENCJA ARTYSTYCZNO-REKLAMOWA AMS CONCERT MICHAŁ STARKIEWICZ” z siedzibą : 72-005 Przecław 49/8, NIP 852-217-52-40, REGON 812407345 na wykonanie usługi polegającej na zapewnieniu oświetlenia podczas Balu Polskiego w dniu 26 stycznia 2013r. w Hotelu Conrad w Brukseli.

Na podstawie art. 56 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Udziela się Panu Sebastianowi Gojdziowi – p.o. Dyrektora Biura Regionalnego Województwa Zachodniopomorskiego w Brukseli - pełnomocnictwa do zawarcia umów w imieniu Województwa Zachodniopomorskiego z:

a) Panią Iwoną Głuc prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą „AMBERTIC” z siedzibą: 30-382 Kraków przy ul. Kobierzyńskiej 158a/8, NIP: 552-160-21-41, REGON: 122480735 na wykonanie materiałów promocyjnych – broszek dla Biura Regionalnego Województwa Zachodniopomorskiego w Brukseli.
b) Panem Piotrem Milewskim prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą „Gift Serwis” z siedzibą: 71-084 Szczecin, ul. Zielonogórska 12, NIP 852 102 47 86, REGON: 810761500 na wykonanie materiałów promocyjnych – kompasów dla Biura Regionalnego Województwa Zachodniopomorskiego w Brukseli.
c) Panem Michałem Starkiewiczem prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą „AGENCJA ARTYSTYCZNO-REKLAMOWA AMS CONCERT MICHAŁ STARKIEWICZ” z siedzibą : 72-005 Przecław 49/8, NIP 852-217-52-40, REGON 812407345 na organizację koncertu Pani Jolanty Szczepaniak wraz z zespołem  podczas  Balu Polskiego w dniu 26 stycznia 2013r. w Hotelu Conrad w Brukseli
d) Panem Michałem Starkiewiczem prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą „AGENCJA ARTYSTYCZNO-REKLAMOWA AMS CONCERT MICHAŁ STARKIEWICZ” z siedzibą : 72-005 Przecław 49/8, NIP 852-217-52-40, REGON 812407345 na wykonanie usługi polegającej na zapewnieniu

oświetlenia podczas Balu Polskiego w dniu 26 stycznia 2013r. w Hotelu Conrad w Brukseli.

2. Pełnomocnictwo do dokonywania czynności, o których mowa w ust. 1 stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego oraz Wicemarszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie
W dniu 26 stycznia 2013 roku w Hotelu Conrad w Brukseli, Biuro Regionalne Województwa Zachodniopomorskiego współorganizuje charytatywny Bal Polski.
Co roku Polska Organizacja Turystyczna w Brukseli wraz z Ambasadą RP w Królestwie Belgii oraz przy współudziale jednego z polskich miast organizuje przedmiotowy bal, z którego zebrane środki są przeznaczane na cele dobroczynne.
Uczestnikami Balu są reprezentanci belgijskiej i polskiej arystokracji, ambasadorowie rezydujący
w Belgii, przedstawiciele belgijskich władz, wysocy rangą funkcjonariusze europejscy, politycy oraz przedstawiciele świata biznesu. Wydarzenie to cieszy się także dużym zainteresowaniem belgijskich i polskich mediów.
Biuro Regionalne Województwa Zachodniopomorskiego w Brukseli przeprowadziło rozmowy z Panią Dyrektor Polskiej Organizacji Turystycznej w Brukseli, w których efekcie padła decyzja o współorganizacji Balu w 2013 roku przez Województwo Zachodniopomorskie. Jest to odstępstwo od dotychczasowej formuły kooperacji POT z miastami i nasz Region jako pierwszy będzie współgospodarzem tego wybitnego wydarzenia.
Przedmiotowe wydarzenie ma ogromny wydźwięk promocyjny oraz daje możliwość nawiązania kontaktów na najwyższym szczeblu.
Koszty organizacji wydarzenia są ponoszone wspólnie przez POT i BRWZ w Brukseli.
Wydatek przekracza kwotę 10.000,00 PLN(słownie: dziesięć tysięcy złotych, 0/100), dlatego też potrzebna jest akceptacja Zarządu Województwa i odpowiednie pełnomocnictwo dla p.S.Gojdzia-p.o. Dyrektora BRWZ do podpisania umów.
Najkorzystniejsze oferty na usługi zostały wybrane na podstawie przeprowadzonych rozeznań rynkowych.
Środki finansowe zostały zabezpieczone w budżecie Biura Regionalnego Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2013.
Ze względu na długi okres realizacji zamówień, konieczne jest zawarcie umów z kontrahentami jeszcze w 2012 roku.