Uchwałą Nr 2188/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 2188/13

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 19 grudnia 2013 r.

w sprawie zatwierdzenia przewidywanych kosztów związanych z zapewnieniem należytego przygotowania procesu konsultacji społecznych RPO WZ 2014-2020.

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), oraz art. 41 ust. 1, ust. 2 pkt. 4 ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (Dz. U. z 2013 r., poz. 596 ze zm.), art. 25 pkt. 1oraz art. 19a ust.1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712) oraz na podstawie § 2 załącznika nr 2 do uchwały 344/13 Zarządu Województwa z dnia 12 marca 2013 r. w sprawie wprowadzenia  zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Zarząd zatwierdza przewidywane koszty organizacji części procesu konsultacji społecznych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014- 2020 w wysokości 26.077,94 zł brutto.

§2

Zarząd wyraża zgodę na organizację konferencji w miejscach:

-    Teatr Polski w Szczecinie, ul. Swarożyca 5, oraz

- Bałtycki Teatr Dramatyczny im. Juliusza Słowackiego w Koszalinie, ul. Heleny
Modrzejewskiej 12.

§ 3

Umowy w sprawie organizacji konferencji zostaną podpisane w terminie późniejszym.

§ 4

Wykonanie uchwały powierza się Panu Marcinowi Szmytowi, Dyrektorowi Wydziału Zarządzania Strategicznego.

§ 5

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

W związku z przyjęciem przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego w dniu 10 grudnia 2013r. informacji o planowanym przeprowadzeniu procesu konsultacji społecznych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020, Wydział Zarządzania Strategicznego przedstawia wniosek dotyczący organizacji i obsługi części planowanych przedsięwzięć.

Celem konsultacji jest dialog społeczny w zakresie przygotowania założeń do RPO WZ 2014 – 2020, który pozwoli na realizację idei subsydiarności oraz uspołecznienie przygotowania Programu poprzez:

- udostępnienie informacji dotyczących uwarunkowań i toczących się prac związanych z przygotowaniem programu,

-   umożliwienie zaprezentowania lokalnych/ponadlokalnych uwarunkowań rozwojowych, wynikających z nich potrzeb inwestycyjnych,

-   wyrażenia opinii, przedstawienie swoich stanowisk przez mieszkańców województwa.

Konsultacje przebiegać będą w duchu angażowania społeczności regionu w podejmowanie decyzji o przyszłości województwa.

W związku z powyższym Wydział Zarządzania Strategicznego planuje organizację w Teatrze Polskim w Szczecinie dniu 9 stycznia 2014 r., oraz w Bałtyckim Teatrze Dramatycznym w Koszalinie w dniu 16 stycznia 2014r., otwartych konferencji, podczas których zaprezentowany zostanie nowy program oraz przyjmowane będą uwagi.  Konferencje przygotowana będą dla 300 osób w Szczecinie i 200 osób w Koszalinie. Zaproszeni do udziału w konferencjach będą zarówno przedstawiciele m.in.: uczelni wyższych, instytucji otoczenia biznesu, klastrów, przedsiębiorców, jednostek samorządowych itp., jak i każdy mieszkaniec Województwa Zachodniopomorskiego. Aby dotrzeć do jak największego grona odbiorców Wydział Zarządzania Strategicznego planuje umożliwić każdemu obejrzenie relacji na żywo z konferencji w Szczecinie za pośrednictwem strony internetowej www.perspektywa2020.wzp.pl (koszty związane z planowanym streamingiem wideo zostaną przedstawione w kolejnym wniosku na Zarząd). Informacja dotycząca patronatu medialnego nad procesem konsultacji społecznych  stanowi załącznik nr 2 do wniosku. Uzupełnieniem konferencji będzie spotkanie z organizacjami pozarządowymi, które odbędzie się w dniu 21 stycznia 2014r.

W związku z powyższym w celu zapewnienia należytego przygotowania części przedsięwzięć w procesie konsultacji społecznych Wydział Zarządzania Strategicznego będzie musiał ponieść koszty w wysokości około 26.077,94zł związane z: 

Wynajęciem dwóch sali konferencyjnych:

Przeprowadzone przez pracowników WZS rozeznanie rynku wykazało, że wartość zlecenia związanego z wynajęciem:

- sali konferencyjnej na ok. 300 osób w Szczecinie wyniesie: 4.000,00 zł

Najodpowiedniejszym oferentem który mógłby zrealizować przedsięwzięcie jest Teatr Polski w Szczecinie

- sali konferencyjnej na ok. 200 osób w Koszalinie wraz z cateringiem wyniesie: 10.320,00 zł

Najkorzystniejszym oferentem który mógłby zrealizować przedsięwzięcie jest Bałtycki Teatr Dramatyczny w Koszalinie

Publikacją ogłoszeń w prasie:

-           Zamieszczenie ogłoszenia w gazecie „Rzeczpospolita”: około 2 952,00 zł,

-           Zamieszczenie ogłoszenia w gazecie „Głos Dziennik Pomorza”: około 3 853,34 zł,

-           Zamieszczenie ogłoszenia w gazecie „Gazeta Wyborcza Szczecin”: około 2 075,26 zł,

-     Zamieszczenie ogłoszenia w gazecie „Kurier Szczeciński”: około 2877,34 zł.

3. Koszty związane z zapewnieniem usługi cateringowej podczas konferencji w Szczecinie oraz koszty związane ze streamingiem zostaną przestawione w kolejnym wniosku na Zarząd.