Uchwała nr 2190/13 z dnia 19 grudnia 2013 r.

UCHWAŁA Nr 2190/13

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 19 grudnia 2013 r.

w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości szacunkowej poniżej 200.000 euro na „Opracowanie, tłumaczenie na j. niemiecki i angielski, skład oraz druk folderu „Zachodniopomorski Szlak Żeglarski”, realizowanego w ramach projektu: „Zachodniopomorskie – Morze przygody. Promocja turystyczna Województwa Zachodniopomorskiego”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na l. 2007 – 2013, w ramach zamówienia uzupełniającego do postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego powyżej 200.000 euro na opracowanie, tłumaczenie na j. niemiecki i angielski, skład oraz druk folderów: „Zachodniopomorska Kraina Wodna”, „Zachodniopomorski Szlak Żeglarski”, „Zachodniopomorskie – turystyka campingowa”, „Zachodniopomorskie dla dzieci i młodzieży”, realizowanego w ramach projektu: „Zachodniopomorskie – Morze przygody. Promocja turystyczna Województwa Zachodniopomorskiego”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na l. 2007 – 2013 (WOiRZL.II.272.87.2012.JD, umowa nr 44.WTGiP.I/2013 z 06.05.2013 r.) oraz powołanie komisji przetargowej.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz. U. 2013r. poz. 596) w związku art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013 r. poz. 907) oraz § 4 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 2 pkt 1, załącznika nr 1 do uchwały nr 344/13 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 12 marca 2013 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości szacunkowej poniżej 200 000 eurona „Opracowanie, tłumaczenie na j. niemiecki i angielski, skład oraz druk folderu „Zachodniopomorski Szlak Żeglarski”, realizowanego w ramach projektu: „Zachodniopomorskie – Morze przygody. Promocja turystyczna Województwa Zachodniopomorskiego”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na l. 2007 – 2013, w ramach zamówienia uzupełniającego do postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego powyżej 200.000 euro na opracowanie, tłumaczenie na j. niemiecki i angielski, skład oraz druk folderów: „Zachodniopomorska Kraina Wodna”, „Zachodniopomorski Szlak Żeglarski”, „Zachodniopomorskie – turystyka campingowa”, „Zachodniopomorskie dla dzieci i młodzieży”, realizowanego w ramach projektu: „Zachodniopomorskie – Morze przygody. Promocja turystyczna Województwa Zachodniopomorskiego”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na l. 2007 – 2013 (WOiRZL.II.272.87.2012.JD, umowa nr 44.WTGiP.I/2013 z 06.05.2013 r.)

§ 2

Powołuje się Komisję Przetargową w składzie:

Jolanta Bernat - Przewodniczący Komisji Przetargowej
Bożena Wołowczyk – Członek Komisji Przetargowej
Stanisław Prusiewicz - Członek Komisji Przetargowej
Eliza Grodzka – Członek Komisji Przetargowej
Joanna Dudka – Sekretarz Komisji Przetargowej

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Komisji Przetargowej.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie w dniu podjęcia.

UZASADNIENIE

Dnia 6 maja 2013 r. została podpisana umowa z wykonawcą: Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Turystyki Sp. z o. o. , będąca wynikiem przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 200 000 Euro na „Opracowanie, tłumaczenie na j. niemiecki i angielski, skład oraz druk folderów: „Zachodniopomorska Kraina Wodna”, „Zachodniopomorski Szlak Żeglarski”, „Zachodniopomorskie – turystyka campingowa, „Zachodniopomorskie dla dzieci i młodzieży”, realizowanego w ramach projektu „Zachodniopomorskie – Morze przygody - Promocja turystyczna Województwa Zachodniopomorskiego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (WOiRZL.II.272.87.2012.JD). Ww. umowa dotyczyła części I oraz części II zamówienia.

Przedmiot zamówienia w wyżej przedstawionej procedurze obejmował 4 następujące części:

Część nr 1: „Zachodniopomorska Kraina Wodna”

Część nr 2: „Zachodniopomorski Szlak Żeglarski”

Część nr 3: „Zachodniopomorskie – turystyka campingowa”

Część nr 4: „Zachodniopomorskie dla dzieci i młodzieży”

Jednocześnie w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zastrzeżono możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w wysokości 50% zamówienia podstawowego. Z uwagi na to, iż Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, a zamówienie zostało podzielone na części, szacowanie wartości przedmiotowego zamówienia przedstawiało się w sposób następujący:

Część I - „Zachodniopomorska Kraina Wodna” - 73.350 zł netto + 36.675 zł (50% kwoty netto) =110.025 zł netto

Cześć II – „Zachodniopomorski Szlak Żeglarski” - 71.800 zł netto + 35.900 (50% kwoty netto) = 107.700 zł netto

Cześć III – „Zachodniopomorskie – turystyka campingowa” - 32.750 zł netto +16.375 (50% kwoty netto) = 49.125 zł netto

Część IV – „Zachodniopomorskie dla dzieci i młodzieży” - 66.500 zł netto + 33.250 (50% kwoty netto) = 99.750 zł netto

Zamawiający zamierza skorzystać z możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego w odniesieniu do części II zamówienia podstawowego, tj. w części dotyczącej foldera „Zachodniopomorski Szlak Żeglarski”, z przeznaczeniem na ten cel 50% wartości netto zamówienia podstawowego tj. kwoty 35.900,00 zł netto.

Ustawowe przesłanki do przeprowadzenia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki w ramach zamówień uzupełniających zostały spełnione, bowiem w postępowaniu dotyczącym zamówienia podstawowego, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego w pkt VI SIWZ i w pkt IV.3) ogłoszenia o zamówieniu ( nr ogłoszenia: 2013/S 009-011061) przewidziano możliwość udzielenia zamówień uzupełniających o wartości nie wyższej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. Usługa polegająca na wydrukowaniu foldera „Zachodniopomorski Szlak Żeglarski” jest usługą tego samego rodzaju, co zamówienie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.

Zamówienie zostanie zlecone wykonawcy umowy podstawowej tj. Zachodniopomorskiej Agencji Rozwoju Turystyki Sp. z o. o. z siedzibą w Szczecinie przy ul. Korzeniowskiego 1, 70-211 Szczecin.

Wartość szacunkową usługi druku przewodnika określono na kwotę 35.900,00 zł netto, co oznacza, że jest to maksymalna wartość zamówień uzupełniających przypisana proporcjonalnie do części II zamówienia podstawowego. Do dnia dzisiejszego nie przeprowadzono jeszcze żadnej procedury z wolnej ręki jako zamówienie uzupełniające dotyczące II części, a więc do wykorzystania pozostaje pełna kwota netto w wysokości 35.900,00 zł.

Wydział Turystyki, Gospodarki i Promocji wnioskuje o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki poniżej 200 000 euro, w ramach zamówienia uzupełniającego do postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego powyżej 200.000 euro na „Opracowanie, tłumaczenie na j. niemiecki i angielski, skład oraz druk folderu „Zachodniopomorski Szlak Żeglarski”, realizowanego w ramach projektu: „Zachodniopomorskie – Morze przygody. Promocja turystyczna Województwa Zachodniopomorskiego”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na l. 2007 – 2013, w ramach zamówienia uzupełniającego do postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego powyżej 200.000 euro na opracowanie, tłumaczenie na j. niemiecki i angielski, skład oraz druk folderów: „Zachodniopomorska Kraina Wodna”, „Zachodniopomorski Szlak Żeglarski”, „Zachodniopomorskie – turystyka campingowa”, „Zachodniopomorskie dla dzieci i młodzieży”, realizowanego w ramach projektu: „Zachodniopomorskie – Morze przygody. Promocja turystyczna Województwa Zachodniopomorskiego”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na l. 2007 – 2013 (WOiRZL.II.272.87.2012.JD, umowa nr 44.WTGiP.I/2013 z 06.05.2013 r.).