Uchwała Nr 2212/12 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas piątej edycji imprezy „Akustyczeń 2013 Festiwal Szczecin", który odbędzie się w Szczecinie w dniach 7-14 stycznia 2013 r.

Na podstawie art. 41 ust. 1 w związku z art. 11 ust.2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego Uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas piątej edycji imprezy „Akustyczeń 2013 Festiwal Szczecin", który odbędzie się w Szczecinie w dniach 7 - 14 stycznia 2013 r .
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust.1, w maksymalnej kwocie 8 000,00 brutto (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100 brutto) z: działu 750, rozdziału 75075, nr zadania 001-002-019 z budżetu na rok 2013.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki, Gospodarki i Promocji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

W grudniu bieżącego roku Pan Aleksander Różanek, organizator piątej edycji imprezy „Akustyczeń 2013 Festiwal Szczecin", zwrócił się z propozycją promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas Festiwalu Akustyczeń 2013. Jest to festiwal z pięcioletnią, wyjątkowo obfitą w nurty i gatunki muzyczne historią, wspierany od zeszłego roku przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego. Głównym zadaniem projektu jest wzbogacenie styczniowego kalendarium o niebanalne wydarzenia i wpisanie w okres karnawału szeregu imprez o twórczym profilu. Pod szyldem „Akustyczeń" kryje się seria specjalnie zaaranżowanych projektów muzycznych, święto koncertów unplugged, charakteryzujących się otwartością na formę, styl i wyraz. Wśród wykonawców tegorocznej edycji wyróżnić można między innymi: Cezik&Klejnuty, po raz pierwszy w Szczecinie. Kolejni artyści to Paula& Karol, Czesław Śpiewa Solo Act, Sea+ Air, Marcelina, Krzysztof Zalef Zalewski, Trio M3, Jake OC, czy Feng Szuja. Nie zabraknie także lokalnych zjawisk, wśród których Chorzy na Odrę wraz z Baltic Neopolis Trio, Insynuacja, czy Jacek Zawadzki. Poza recitalami unplugged, twórczym akcentem będzie kontynuacja kilku specjalnych projektów: „Akustyczeń Lutuje" (ogólnopolska trasa w lutym) oraz „Klezmarzec" (marcowy projekt klezmerski). Koncerty odbywają się zarówno w miejscach spełniających funkcje przestrzeni teatralno-muzycznej (Teatr Kana), jak i w muzycznych klubach (Rocker Club, Royal Club Music Place, Piwnica Kany, EleFunk The Club, Klub 13 Muz, Odra Zoo). Partnerami festiwalu są Miasto Szczecin, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego oraz Uniwersytet Szczeciński. Planowana liczba uczestników wydarzenia: ok. 2 tys. osób.

W ramach promocji Województwa Zachodniopomorskiego organizator wykona następujące świadczenia:

1) umieszczenie oznakowania Województwa Zachodniopomorskiego w postaci herbu z podpisem: Marszałek Województwa Zachodniopomorskiego we wszystkich materiałach promocyjnych,
2) reklama w prasie:
- Echa Szczecina,
- Hot Magazine
wraz z umieszczeniem oznakowania Województwa Zachodniopomorskiego w postaci herbu z podpisem: Województwo Zachodniopomorskie,
3) umieszczenie oznakowania Województwa Zachodniopomorskiego na biletach dotyczących imprezy,
4) umieszczenie na stronie internetowej www.akustyczen.pl oznakowania Województwa Zachodniopomorskiego w postaci herbu z podpisem Województwo Zachodniopomorskie wraz z przekierowaniem na oficjalną stronę Województwa Zachodniopomorskiego www.wzp.pl
5) zapewnienie możliwości reklamy województwa na ekranach (przed i po koncertach) w
przestrzeniach koncertowych: Teatr Kana, Rocker Club, Free Blues Club,
6) promocja poprzez festiwalową stronę na www.facebook.com/akustyczeń,
7) produkcja materiałów promocyjnych:
- ulotki A6 5000 szt. (umieszczenie oznakowania Województwa Zachodniopomorskiego),
- ulotki DL 5000 szt. (jedna strona ulotki przeznaczona na promocję Województwa
Zachodniopomorskiego),

- plakaty B2 500 szt. (umieszczenie oznakowania Województwa Zachodniopomorskiego),
- plakaty B3 500 szt.(umieszczenie oznakowania Województwa Zachodniopomorskiego)
8) możliwość ekspozycji dodatkowych materiałów przekazanych przez zleceniodawcę:(banner
i/lub roll-up i/lub balon i/lub piłka)
9) reklama w Radio - informowanie o współpracy z Zamawiającym w Polskim Radiu Szczecin
10) zorganizowanie konferencji prasowej poprzedzającej festiwal

W związku z powyższym Biuro Promocji proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas piątej edycji imprezy „Akustyczeń 2013 Festiwal Szczecin".