Uchwała Nr 2257/19 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

UCHWAŁA NR 2257/19
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 30 grudnia 2019 roku

w sprawie zlecenia promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas Orlen Przedszkoliada Tour 2020 - cyklu imprez sportowych odbywających się na terenie województwa zachodniopomorskiego.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r., poz. 512 z późn. zm.), w związku z art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16  ustawy z dnia 6 grudnia 2006 o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz.U. z 2019r., poz. 1295 z późn. zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić promocję Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas Orlen Przedszkoliada Tour 2020 - cyklu imprez sportowych odbywających się na terenie województwa zachodniopomorskiego.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 20 000,00 zł brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Instytucja Zarządzająca RPO WZ jest odpowiedzialna za informowanie społeczeństwa o realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego, jego efektach i możliwościach, które oferuje. Jedną z metod promocji Programu jest współpraca z podmiotami społeczno-gospodarczymi, organizującymi imprezy masowe dla mieszkańców regionu.
Zasadne jest przeprowadzenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego podczas wydarzenia skupiającej wielu uczestników poprzez  podpisanie umowy na promocję RPO WZ z podmiotem organizującym Orlen Przedszkoliada Tour 2020 - cykl imprez sportowych odbywających się na terenie województwa zachodniopomorskiego, który odbędzie się w okresie od stycznia do marca 2020 r. W ramach wydarzenia zostanie zorganizowanych 9 eventów ( w Szczecinie, Kołobrzegu, Stargardzie, Goleniowie), w których weźmie udział  około 4 000 uczestników. Wydarzenie jest doskonałą okazją do promocji RPO WZ wśród mieszkańców regionu i potencjalnych beneficjentów Programu.

W ramach promocji RPO WZ zostaną zrealizowane m. Inn. świadczenia polegające na :

1. umieszczeniu na wszystkich zaproszeniach dotyczących wydarzenia ciągu znaków RPO WZ, a także wskazanie jako Partnera wydarzenia Województwo Zachodniopomorskie.
2. umieszczeniu na portalach społecznościowych i na stronie internetowej Wykonawcy ogłoszeń reklamujących wydarzenie oraz zamieszczenie w nich ciągu znaków RPO WZ i # Pomorze Zachodnie.
3. umieszczeniu we wszystkich komunikatach prasowych, radiowych i telewizyjnych, które ukażą się do dnia 14.03.2020 r. informacji, że partnerem wydarzenia jest Pomorze Zachodnie, które realizuje Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Zachodniopomorskiego,
4. montażu spotu reklamującego wydarzenie, w którym zamieszczony zostanie ciąg znaków RPO WZ oraz informacja, że Partnerem wydarzenia jest Pomorze Zachodnie, które realizuje Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Zachodniopomorskiego.
5.  umieszczeniu minimum 10 nośników reklamowych Zamawiającego (np., windery, roll upy, ścianki, balony pneumatyczne itp.) na terenie wydarzenia.
6. nazwaniu jednej stacji - stacją Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego,
7. przeprowadzenia konkursu wiedzy na temat RPO WZ każdego podczas każdego eventu ( w przerwie w czasie trwania eventu).
8. zapewnieniu podczas min 4 eventów miejsca, w korzystnej łatwo dostępnej dla widzów lokalizacji, na stoisko informacyjne o Funduszach Europejskich (w tym stolik i dwa krzesełka oraz możliwość rozstawienia ścianki Zamawiającego).
9.  informowania przez prowadzącego wydarzenie, że partnerem wydarzenia jest Pomorze Zachodnie, które realizuje Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Zachodniopomorskiego oraz o możliwości uzyskania informacji na temat programu w punkcie informacyjnym znajdującym się na terenie wydarzenia,
10. zamieszczeniu na stronach organizatora fotorelacji z wydarzenia oraz informacji, że Partnerem Wydarzenia było #Pomorze Zachodnie, które realizuje Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Zachodniopomorskiego –
11. umożliwieniu Zamawiającemu przeprowadzenia ankiety świadomościowej wśród uczestników wydarzenia. Celem ankiety będzie zbadanie rozpoznawalności Regionalnego Programu Operacyjnego WZ wśród mieszkańców województwa.