Uchwała Nr 233 / 05 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

Uchwała Nr 233 / 05 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 7 kwietnia 2005 roku

w sprawie zorganizowania w dniach 6 - 8 maja 2005 roku podczas Festynu "Piknik Nad Odrą" konferencji "Turystyka, rekreacja i sport osób niepełnosprawnych" i punktu informacyjno- doradczego.

Na podstawie Uchwały Nr XII /131/04 z dnia 12marca 2004 r Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego w sprawie przyjęcia Wojewódzkiego Programu Działań Na Rzecz Osób Niepełnosprawnych w latach 2004 - 2006 i na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1590, z późn. zm.), w związku z art.4 pkt. 8 ustawy z dnia 28 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. Nr 19 poz. 117 ).


Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

Postanawia się zorganizowć w dniach 6-8 maja 2005 roku podczas Festynu "Piknik Nad Odrą" konferencję "Turystyka, rekreacja i sport osób niepełnosprawnych" i punkt informacyjno - doradczy.

1.Adresatami konferencji będą osoby niepełnosprawne i osoby realizujące zadania na rzecz osób niepełnosprawnych w powiatach województwa zachodniopomorskiego.
2.Szczegółowe warunki organizacji i przeprowadzenia konferencji oraz zasady działania
punktu informacyjno – doradczego określone zostaną umowami.

1. Koszt zorganizowania konferencji i punktu o których mowa w §1 wyniesie 5.700, 00 zł brutto
(słownie: pięć tysięcy siedemset złotych brutto )
Dział 852 – Pomoc społeczna, Rozdział 85217–Regionalne Ośrodki Polityki Społecznej, § 4300 – zakup usług pozostałych.
2. Kosztorys konferencji i punktu stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Uchwały.

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.


Uzasadnienie


Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego zobowiązany jest do realizowania Uchwały Nr XII /131/04 z dnia 12 marca 2004 r Sejmiku
Województwa Zachodniopomorskiego w sprawie przyjęcia „Wojewódzkiego Programu Działań Na Rzecz Osób Niepełnosprawnych w latach 2004 - 2006. Jednym z celów zawartych w programie jest zwiększanie poziomu świadomości społecznej dotyczącej problemów osób niepełnosprawnych. Innym jest informowanie osób niepełnosprawnych
o ich prawach i obowiązkach. Zwiększanie poziomu świadomości społecznej realizowane jest m. inn. poprzez różne działania informacyjno - szkoleniowe.
Jednym z przykładów podjęcia takich działań są planowane przez Departament Zdrowia i Polityki Społecznej przedsięwzięcia o charakterze edukacyjno - informacyjnym. Przedsięwzięcia te mają być zintegrowane z tematyką turystyki, rekreacji i sportu osób niepełnosprawnych podczas Festynu „Piknik nad Odrą”. Festyn odbędzie się w dniach 6 - 8 maja 2005 roku na Nabrzeżu Odry przy Wałach Chrobrego w Szczecinie.
Organizatorami festynu są: Międzynarodowe Targi Szczecińskie Sp. z o.o. Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Turystyki Sp. z o.o. i Urząd Miasta Szczecina. Działania Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej polegać będą na :
1 ) zorganizowaniu w dniu 6 maja 2005 roku
w Hotelu Campanile Konferencji “Turystyka, rekreacja i sport osób niepełnosprawnych“,
2 ) zorganizowaniu i prowadzeniu podczas festynu punktu informacyjno – doradczego, w którym będą dyżurować specjaliści udzielający porad i konsultacji w zakresie tematyki osób niepełnosprawnych.
Wybór miejsca przeprowadzenia konferencji był podyktowany następującymi 3 kryteriami:
1 ) pełna dostępność dla osób niepełnosprawnych
z salą konferencyjną mieszczącą 100 osób,
2 ) położenie blisko miejsca gdzie odbywać się będzie festyn.
Spośród kilku podmiotów do których zwrócono się z zapytaniem o możliwość przeprowadzenia konferencji najlepsze warunki spełniające powyższe kryteria zaproponował Hotel Campanile,
Organizatorem konferencji będzie Departament Zdrowia i Polityki Społecznej, a współorganizatorem Urząd Miejski w Szczecinie. Konferencja składać się będzie z prezentacji organizatorów pn.”Model współczesnej turystyki”, a także z przedstawienia ofert turystycznych kierowanych przez różne podmioty i organizacje do osób niepełnosprawnych.
W punkcie konsultacyjno – doradczym informacji będą udzielać pracownicy: Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie, Oddziału Zachodniopomorskiego Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Urzędu Miejskiego w Szczecinie, Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie i Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.
Na konferencję zostaną zaproszone osoby niepełnosprawne i osoby realizujące zadania
na rzecz osób niepełnosprawnych w powiatach naszego województwa.

Załącznik Nr 1
Do Uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 233 /05
z dnia 7 kwietnia 2005 r.

Kosztorys

Kalkulacja kosztów organizacji konferencji i punktu konsultacyjno – doradczego podczas
festynu “Piknik Nad Odrą”.

Porady i konsultacje w zakresie tematyki osób niepełnosprawnych, które będą prowadzenie w punkcie zrealizowane zostaną bez skutków finansowych dla budżetu województwa.

Wykłady i prezentacje, które będą prowadzenie podczas konferencji nie będą miały skutków finansowych dla budżetu województwa.

Koszty brutto poniesione z budżetu województwa będą następujące

1. Koszty powierzchni z zabudowanym stoiskiem szeregowym wraz z niezbędnym wyposarzeniem gdzie będzie się znajdowł punkt informacyjno – doradczy 2.202, 00 zł.
Koszty te obejmują : stoisko szeregowe o powierzchni 6 m 2 z gniazdkiem elektrycznym
i punktem świetlnym, lady, stoliki, krzesła, szafkę.
( Koszty te zostały skalkulowane na podstawie ogólnych warunków cenowo – organizacyjnych zawartych w “XIV Market Tour 2005 Zgłoszenie - Umowa” )

2. Wynajem 2 sal w Hotelu Campanile w pełni dostosowanych do potrzeb osób
niepełnosprawnych ( z nagłośnieneim, rzutnikiem pisma, tablicą, ekranem ) 1.098, 00 zł.

3. Serwis konferencyjny dla 100 osób 2. 400, 00 zł
( na sewis skadać się będzie : kawa , cherbata, sok, ciasto, kanapki, cisatka )

Razem : 5.700, 00 zł brutto słownie : pięć tysięcy siedemset złotych brutto